Aplikacja na urządzenia z systemem Android (Android WMS) to moduł magazynowy Studio WMS.net do ewidencji ilościowo-wartościowej, wykorzystywany między innymi w magazynach wysokiego składowania. Oprogramowanie uruchamia się na tabletach przemysłowych oraz na kolektorach danych firmy Zebra, które od lat są standardem sprzętowym w polskich magazynach i centrach dystrybucyjnych. Rozwiązanie zastępuje papierowe listy oraz ręczne wpisy do arkuszy, przenosząc cały obieg dokumentów magazynowych na ekran urządzenia mobilnego, które magazynier nosi przy sobie przez całą zmianę.
Funkcje aplikacji magazynowej na Androida
Android WMS, czyli Warehouse Management System działający na urządzeniach z systemem operacyjnym Android, umożliwia śledzenie stanu zapasów w czasie rzeczywistym, lokalizowanie produktów w magazynie oraz optymalizację tras kompletacji zamówień. Obsługa magazynu wysokiego składowania wymaga innego podejścia niż w przypadku zwykłego programu magazynowego - Android WMS sprawdza się zarówno w magazynach własnych, jak i w firmach świadczących usługi magazynowania w modelu outsourcingu logistycznego.
Aplikacja automatyzuje najważniejsze procesy magazynowe: przyjęcie towaru, składowanie, kompletację i wydanie. System generuje raporty oraz statystyki dotyczące pracy magazynu, dzięki czemu kierownik zmiany może na bieżąco identyfikować wąskie gardła i obszary wymagające optymalizacji, zamiast czekać na comiesięczne zestawienie z działu księgowości. Pełny zakres funkcji systemu informatycznego do obsługi magazynu, wraz z opisem modułów przyjęć, wydań i inwentaryzacji, znajduje się w artykule o obsłudze magazynu.
Ekran aplikacji dostosowuje się do zadania, które akurat wykonuje pracownik - inny widok pojawia się podczas przyjęcia dostawy, inny podczas kompletacji zamówienia, a jeszcze inny przy inwentaryzacji wyrywkowej. Każde skanowanie kodu kreskowego lub etykiety jest natychmiast weryfikowane względem danych w bazie, co eliminuje pomyłki wynikające z ręcznego przepisywania numerów partii, dat ważności czy lokalizacji.
Rodzaje urządzeń z Androidem w magazynie
Android WMS nie jest przypisany do jednego typu sprzętu - ta sama aplikacja działa na kilku kategoriach urządzeń, które różnią się ceną, wytrzymałością i przeznaczeniem. Wybór właściwego sprzętu zależy od intensywności pracy, warunków panujących w magazynie (temperatura, wilgotność, ryzyko upadku z wysokości) oraz budżetu inwestycyjnego. Przegląd dostępnych kolektorów danych i ich parametrów opisuje artykuł o kolektorze danych Android WMS.
| Typ urządzenia | Typowe zastosowanie | Główne zalety |
|---|---|---|
| Kolektor danych (Zebra, Honeywell) | Intensywna praca zmianowa, magazyny wysokiego składowania | Wytrzymałość na upadki i pył, wbudowany skaner laserowy, długi czas pracy baterii |
| Tablet przemysłowy | Stanowiska kontroli jakości, biura zmianowe, doki załadunkowe | Duży ekran ułatwiający pracę z dokumentami i raportami |
| Smartfon z nakładką skanującą | Mniejsze magazyny, prace dorywcze, zastępstwa | Niski koszt wejścia, znany interfejs, elastyczność zakupu |
Niezależnie od wybranego urządzenia interfejs aplikacji pozostaje ten sam, co ułatwia szkolenie nowych pracowników i pozwala łączyć różne typy sprzętu w jednym magazynie - na przykład kolektory dla działu kompletacji i tablety dla stanowisk przyjęć.
Integracja z systemami ERP
Moduł magazynowy Android WMS integruje się z większością systemów klasy ERP dostępnych na polskim rynku. Aplikację rozwija polskie studio programistyczne, co ułatwia dopasowanie integracji do specyfiki krajowych systemów księgowo-handlowych oraz obowiązujących w Polsce zasad dokumentacji magazynowej. Program obsługuje połączenie między innymi z następującymi systemami:
- SAP
- JD Edwards
- Enova
- Comarch CDN XL
- Wapro WfMag
- Sage Symfonia
Integrację programu magazynowego Android WMS można przeprowadzić na kilka sposobów, w zależności od architektury systemu ERP już wykorzystywanego przez firmę oraz zakresu wymiany danych. Najczęściej stosuje się wymianę danych przez usługi webowe działające w czasie rzeczywistym, rzadziej okresowy eksport i import plików wsadowych, gdy system ERP nie udostępnia nowocześniejszego interfejsu API. Wybór metody wpływa na to, jak szybko zmiana stanu magazynowego zarejestrowana w aplikacji mobilnej pojawi się w systemie księgowym.
Korzyści z wdrożenia Android WMS
Wdrożenie Android WMS przynosi wymierne korzyści niezależnie od wielkości firmy. System integruje się z istniejącym środowiskiem informatycznym, dzięki czemu przedsiębiorstwa nie muszą budować rozwiązania od podstaw - dotyczy to zarówno firm, które korzystały już z ERP, jak i tych, które dopiero wdrażają pierwszy system klasy magazynowej. Poniżej najważniejsze obszary, w których Android WMS przekłada się na konkretne oszczędności i usprawnienia.
- Bezpieczeństwo danych - system wykorzystuje mechanizmy autoryzacji i pełną kontrolę nad urządzeniami mobilnymi, co chroni wrażliwe informacje przedsiębiorstwa przed niepowołanym dostępem.
- Redukcja błędów i oszczędność przestrzeni - dokładne śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym pozwala uniknąć nadmiernego gromadzenia zapasów oraz lepiej wykorzystać powierzchnię magazynową.
- Raportowanie i analiza - system generuje szczegółowe zestawienia pracy magazynu, ułatwiające podejmowanie decyzji biznesowych i identyfikację obszarów do poprawy.
- Elastyczność procesów - zadania i procedury magazynowe można dostosować do własnych potrzeb, co sprawdza się zarówno w firmach produkcyjnych, handlowych, jak i usługowych.
- Skalowalność i dostęp zdalny - Android WMS rośnie wraz z firmą i umożliwia zarządzanie magazynem z dowolnego miejsca oraz urządzenia.
- Szybszy zwrot z inwestycji - wykorzystanie standardowych urządzeń mobilnych zamiast drogich terminali specjalistycznych sprawia, że koszt wdrożenia zwraca się szybciej niż w przypadku klasycznych systemów stacjonarnych.
Wdrożenie Android WMS to również krótszy czas szkolenia pracowników - interfejs dotykowy, znany z prywatnych smartfonów, skraca okres wdrożenia w porównaniu z tradycyjnymi terminalami tekstowymi. Nowi pracownicy magazynu potrzebują zwykle kilku godzin, a nie kilku dni, żeby samodzielnie obsługiwać podstawowe procesy przyjęcia i wydania towaru.
Bezpieczeństwo i zarządzanie urządzeniami mobilnymi
Flota kolektorów i tabletów rozproszona po całym magazynie, a czasem także poza nim, wymaga innego podejścia do bezpieczeństwa niż stacjonarne stanowisko komputerowe. Android WMS wykorzystuje mechanizmy autoryzacji użytkownika (logowanie loginem i hasłem lub kartą zbliżeniową) oraz pełną kontrolę nad urządzeniami mobilnymi za pomocą oprogramowania klasy MDM (Mobile Device Management).
Administrator może zdalnie zablokować zgubione lub skradzione urządzenie, wymusić aktualizację aplikacji na wszystkich terminalach jednocześnie oraz ograniczyć dostęp wyłącznie do aplikacji magazynowej, blokując instalację innych programów. Takie podejście chroni wrażliwe dane przedsiębiorstwa - stany magazynowe, dane kontrahentów, historię zamówień - przed niepowołanym dostępem, nawet jeśli urządzenie fizycznie opuści teren magazynu. Szerzej o organizacji tego obszaru pisze artykuł o bezpieczeństwie w magazynie.
Mobilność i praca w terenie
Program magazynowy na Androida zapewnia pełną mobilność w zarządzaniu magazynem. Dzięki aplikacji pracownicy mogą w czasie rzeczywistym monitorować zapasy, przyjmować towary oraz zarządzać przestrzenią magazynową niezależnie od miejsca, w którym się znajdują - hali wysokiego składowania, doku załadunkowego czy placu manewrowego przed magazynem. Więcej informacji o tym rozwiązaniu zawiera artykuł o programie magazynowym na Androida.
Aplikacja działa również w warunkach ograniczonej łączności - jeśli magazynier wjedzie w strefę słabego zasięgu Wi-Fi, na przykład głęboko między regały wysokiego składowania, dane skanowania są buforowane lokalnie na urządzeniu i synchronizowane automatycznie po odzyskaniu połączenia. Dzięki temu praca nie zatrzymuje się z powodu chwilowej przerwy w sieci, a ryzyko utraty zeskanowanych danych jest minimalne. Ten sam mechanizm ułatwia kompletację zamówień w rozległych halach, gdzie pracownik pokonuje w ciągu zmiany kilka kilometrów między lokalizacjami - więcej o organizacji tego procesu opisuje artykuł o kompletacji zamówień. Podobne podejście do mobilnej pracy w terenie, tyle że przy odbiorze nieczystości płynnych, stosuje system BioKontrol, w którym kierowca potwierdza realizację zlecenia z poziomu urządzenia mobilnego, a elektroniczne potwierdzenie i trasa pojazdu w dokumentach zrzutu trafiają od razu do systemu.
Wdrożenie Android WMS krok po kroku
Przejście z papierowej lub półautomatycznej obsługi magazynu na Android WMS przebiega zwykle w kilku uporządkowanych etapach. Poniższa kolejność pokazuje typowy przebieg wdrożenia w średniej wielkości magazynie.
- Analiza przedwdrożeniowa - inwentaryzacja procesów, liczby lokalizacji magazynowych oraz istniejącego systemu ERP.
- Dobór urządzeń mobilnych - wybór między kolektorami, tabletami i smartfonami w zależności od warunków pracy i budżetu.
- Konfiguracja integracji z ERP - ustalenie zakresu wymienianych danych oraz metody komunikacji (API, usługi webowe, pliki wsadowe).
- Migracja danych i etykietowanie lokalizacji - nadanie kodów miejscom składowania oraz oznaczenie towarów kodami kreskowymi.
- Szkolenie zespołu - wdrożenie pilotażowe na wybranym dziale przed uruchomieniem całego magazynu.
- Uruchomienie produkcyjne i monitoring - stały nadzór nad pierwszymi tygodniami pracy oraz korekta ustawień na podstawie zgłoszeń zespołu.
Czas trwania całego procesu zależy od skali magazynu i stopnia skomplikowania integracji, jednak dzięki wykorzystaniu standardowych urządzeń z Androidem etap testów sprzętowych jest zwykle krótszy niż przy wdrażaniu dedykowanych terminali przemysłowych.
Dla jakich magazynów sprawdza się Android WMS
Android WMS sprawdza się w bardzo różnych środowiskach magazynowych, choć skala korzyści zależy od intensywności operacji i liczby jednoczesnych użytkowników systemu.
- E-commerce i fulfillment - duża liczba drobnych zamówień wymaga szybkiej i bezbłędnej kompletacji, a mobilne skanowanie ogranicza pomyłki przy pakowaniu.
- Magazyny wysokiego składowania - operatorzy wózków widłowych potwierdzają operacje bezpośrednio z kabiny, bez konieczności powrotu do stanowiska stacjonarnego.
- Firmy logistyczne (3PL) - obsługa wielu klientów w jednym magazynie wymaga elastycznego przypisywania stref i procesów, co aplikacja umożliwia bez zmiany infrastruktury.
- Produkcja i magazyny surowcowe - śledzenie partii oraz dat ważności komponentów bezpośrednio przy linii produkcyjnej.
Niezależnie od profilu działalności decyzję o wdrożeniu warto poprzedzić analizą, czy istniejąca infrastruktura magazynowa rzeczywiście wymaga już dedykowanego oprogramowania klasy WMS, czy prostsze rozwiązanie pozostaje na razie wystarczające - to pytanie szerzej rozwija artykuł o tym, kiedy magazyn wysokiego składowania potrzebuje oprogramowania klasy WMS.
Android WMS a tradycyjne terminale Windows CE
Zanim aplikacje magazynowe zaczęły powszechnie działać na Androidzie, standardem w magazynach były terminale przemysłowe z systemem Windows CE lub Windows Mobile. Poniższe zestawienie pokazuje najważniejsze różnice między obydwoma podejściami.
| Kryterium | Terminal Windows CE/Mobile | Terminal z Android WMS |
|---|---|---|
| Interfejs obsługi | Klawiatura fizyczna, ekran tekstowy | Ekran dotykowy, obsługa palcem |
| Wsparcie producenta systemu | Zakończone przez producenta | Aktywnie rozwijane i aktualizowane |
| Dostępność urządzeń | Wyłącznie specjalistyczne kolektory | Kolektory Zebra oraz zwykłe tablety i smartfony |
| Koszt wdrożenia sprzętu | Wysoki, wąska oferta producentów | Elastyczny, szeroki wybór urządzeń |
| Czas nauki obsługi | Wymaga przeszkolenia | Krótszy, interfejs znany z prywatnych telefonów |
Migracja z terminali Windows CE na Android WMS jest dziś naturalnym krokiem dla firm modernizujących infrastrukturę magazynową - pozwala korzystać z tańszego, szerzej dostępnego sprzętu bez utraty funkcjonalności potrzebnej do obsługi magazynu wysokiego składowania. Dodatkowym argumentem jest zakończenie wsparcia technicznego dla starszych systemów operacyjnych, co w praktyce oznacza brak poprawek bezpieczeństwa dla urządzeń wciąż pracujących na Windows CE lub Windows Mobile.
