WMS na Androida w magazynie

Android stał się jednym z najczęściej wybieranych systemów operacyjnych dla urządzeń mobilnych pracujących w magazynie. Aplikacje WMS przygotowane pod tę platformę pozwalają magazynierom obsługiwać przyjęcia, kompletację i wydania towaru bezpośrednio z poziomu kolektora danych, smartfonu lub tabletu, bez konieczności powrotu do stanowiska komputerowego. Rozwiązanie to ogranicza liczbę pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych, przyspiesza obieg dokumentów i ułatwia bieżącą kontrolę nad stanami magazynowymi. W dalszej części artykułu opisano, jak działa mobilny WMS na Androidzie, jakiego sprzętu wymaga oraz na co zwrócić uwagę przy jego wdrożeniu.

Jak magazyn WMS współpracuje z systemem Android

System Android jest obecnie podstawą większości nowoczesnych rozwiązań mobilnych stosowanych w magazynach. Terminale i smartfony wyposażone w ten system operacyjny umożliwiają pracownikom szybką oraz intuicyjną obsługę procesów logistycznych bez długiego szkolenia wstępnego. Android zapewnia wysoką stabilność działania oraz szeroką kompatybilność z różnorodnymi urządzeniami skanującymi - od przemysłowych kolektorów danych po zwykłe smartfony z aplikacją obsługującą skanowanie kodów kreskowych aparatem. System oferuje również rozbudowane mechanizmy zabezpieczeń, w tym szyfrowanie danych, zarządzanie certyfikatami oraz zdalne blokowanie urządzenia w przypadku jego zagubienia lub kradzieży.

Współpraca Androida z systemem WMS przekłada się na wymierne korzyści w codziennej pracy magazynu. Pracownicy mogą na bieżąco lokalizować towar i sprawdzać jego ilość za pomocą prostego, dotykowego interfejsu, bez potrzeby powrotu do stanowiska komputerowego. System Android umożliwia błyskawiczną synchronizację danych między terminalami a centralną bazą danych WMS, dzięki czemu każda operacja - przyjęcie, przesunięcie czy wydanie - jest widoczna w systemie niemal natychmiast po jej wykonaniu. Android wspiera ponadto integrację z popularnymi czytnikami kodów kreskowych, drukarkami etykiet oraz czytnikami RFID stosowanymi przy odbiorze i wysyłce towaru.

Rozwój magazynowych systemów WMS na platformie Android postępuje równolegle z kolejnymi wersjami tego systemu operacyjnego. Dostawcy oprogramowania systematycznie wprowadzają nowe funkcjonalności wykorzystujące możliwości nowszych urządzeń, w tym skanowanie obrazem, rozpoznawanie tekstu na etykietach oraz elementy automatyzacji oparte na analizie danych. Kolejne aktualizacje Androida zwiększają również poziom bezpieczeństwa aplikacji magazynowych, co ma istotne znaczenie przy pracy na urządzeniach przenoszonych między halami, strefami załadunkowymi i punktami kompletacji.

Jakie korzyści przynosi mobilny WMS na Androidzie

Terminale mobilne pracujące pod kontrolą Androida pozwalają pracownikom swobodnie przemieszczać się po całym magazynie bez utraty dostępu do systemu WMS. Wykorzystanie powszechnie znanej platformy sprawia, że obsługa urządzeń jest intuicyjna i nie wymaga długiego wdrożenia nowych pracowników. Dzięki stałej łączności bezprzewodowej wszystkie dane - stany magazynowe, statusy zleceń, lokalizacje towaru - są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a kierownik zmiany widzi postęp prac bez konieczności obchodu hali.

Wdrożenie mobilnego systemu WMS przekłada się na wymierną poprawę wydajności operacji magazynowych. Pracownicy otrzymują na bieżąco informacje o kolejnych zadaniach do wykonania oraz o zoptymalizowanej trasie kompletacji zamówień, co skraca czas przechodzenia między lokalizacjami. System automatycznie weryfikuje poprawność wykonywanych operacji poprzez skanowanie kodów kreskowych, dzięki czemu błędne pobranie towaru jest wychwytywane od razu, a nie dopiero przy kontroli końcowej. Elektroniczna dokumentacja zastępuje papierowe dokumenty magazynowe, co ogranicza czas potrzebny na ich wypełnianie, archiwizację i późniejsze odszukiwanie.

Elastyczność mobilnych systemów WMS pozwala dostosować ich zakres funkcjonalny do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa. System można rozbudowywać o kolejne moduły w miarę rozwoju firmy, bez konieczności wymiany całego rozwiązania ani przeszkolenia zespołu od podstaw. Koszty wdrożenia bywają niższe niż w przypadku klasycznych systemów opartych wyłącznie na stacjonarnych kolektorach z systemem Windows CE, ponieważ Android działa na szerokiej gamie dostępnych na rynku urządzeń - również w modelu, w którym firma wykorzystuje już posiadane smartfony służbowe.

• Praca w czasie rzeczywistym - każda operacja jest widoczna w systemie natychmiast po zeskanowaniu.
• Mniej pomyłek - skanowanie kodu kreskowego zastępuje ręczne wpisywanie numerów i ilości.
• Szybsze wdrożenie pracowników - znajomy, dotykowy interfejs skraca czas szkolenia.
• Niższy koszt sprzętu - szeroki wybór urządzeń z Androidem w różnych przedziałach cenowych.
• Elastyczna rozbudowa - kolejne moduły (inwentaryzacja, RFID, awizacje) dodawane bez wymiany systemu.

Jak wygląda przyjęcie towaru w aplikacji mobilnej WMS

Aplikacja Studio WMS.net na urządzenia mobilne prowadzi pracownika przez proces przyjęcia towaru do magazynu krok po kroku, ograniczając ryzyko pominięcia któregoś z wymaganych pól. Operator rozpoczyna od pola Kontrahent - po wpisaniu co najmniej dwóch znaków system automatycznie wyszukuje pasujące podmioty na liście, co eliminuje potrzebę przeglądania pełnej bazy kontrahentów.

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie numeru zlecenia - podobnie jak przy kontrahencie, po wpisaniu dwóch znaków aplikacja podpowiada pasujące pozycje. Pole z dnia domyślnie wskazuje bieżącą datę, którą w razie potrzeby można zmienić za pomocą wbudowanego kalendarza. Operator uzupełnia również numer awizo oraz numer dostawy, jeśli takie dane są dostępne - pierwszy identyfikuje dokument awiza dostawy, drugi konkretną dostawę towaru.

Po uzupełnieniu wymaganych danych operator zatwierdza formularz przyciskiem Dalej, a system przechodzi do kolejnego etapu przyjęcia - rejestracji poszczególnych pozycji towarowych wraz ze skanowaniem kodów kreskowych lub etykiet palet. Cały proces pozostaje spójny z dokumentacją magazynową i jest widoczny dla działu zaopatrzenia bez potrzeby dodatkowej wymiany informacji telefonicznej czy mailowej.

1. Wybór kontrahenta z podpowiedzi po wpisaniu co najmniej dwóch znaków.
2. Wskazanie numeru zlecenia i, opcjonalnie, numeru awizo oraz numeru dostawy.
3. Weryfikacja daty przyjęcia - domyślnie ustawianej na dzień bieżący.
4. Zatwierdzenie nagłówka dokumentu przyciskiem Dalej.
5. Skanowanie kodów kreskowych poszczególnych pozycji i palet.
6. Automatyczna weryfikacja zgodności ilości z awizem dostawy.

Skanowanie i weryfikacja podczas kompletacji zamówień

Aplikacje mobilne na Androida zmieniają również sposób realizacji zamówień wychodzących z magazynu. Dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym pracownik kompletujący zamówienie widzi na ekranie terminala dokładną lokalizację towaru oraz zalecaną kolejność pobrań, co skraca trasę przemieszczania się po hali. Automatyzacja tego procesu pozwala na wymierną redukcję błędów wynikających z pomylenia podobnych indeksów towarowych.

System Android zapewnia przy tym stabilną i kompatybilną platformę dla terminali logistycznych współpracujących z czytnikami kodów kreskowych i drukarkami etykiet. Dane magazynowe synchronizują się z centralną bazą WMS na bieżąco, dzięki czemu kierownik zmiany ma pełny wgląd w to, kto i kiedy wykonał daną operację.

Wymagania sprzętowe dla terminali z Androidem

Dobór urządzenia mobilnego zależy od warunków pracy w magazynie oraz intensywności jego użytkowania. W halach z niską temperaturą, dużym zapyleniem lub ryzykiem upadku z wysokości sprawdzają się przemysłowe kolektory danych z Androidem, odporne na wstrząsy i zgodne z normą szczelności IP65 lub wyższą. W mniej wymagających warunkach - na przykład w małych magazynach lub punktach odbioru - wystarczające bywają standardowe smartfony lub tablety wyposażone w aplikację ze skanowaniem kodów kreskowych aparatem.

Niezależnie od wybranego typu urządzenia, aplikacja WMS powinna działać w trybie offline i buforować dane w przypadku chwilowej utraty łączności z siecią Wi-Fi, a następnie automatycznie synchronizować je po jej odzyskaniu. Takie podejście zabezpiecza ciągłość pracy podczas inwentaryzacji w strefach o słabszym zasięgu sieci bezprzewodowej, na przykład w regałach wysokiego składowania lub w częściach magazynu oddalonych od punktów dostępowych.

Etapy wdrożenia aplikacji WMS na Androida

Wdrożenie mobilnego systemu WMS wymaga przygotowania zarówno warstwy programowej, jak i infrastruktury sieciowej w magazynie. Poniższe etapy porządkują podstawowe działania, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.

1. Analiza procesów magazynowych - określenie liczby stanowisk, rodzaju operacji i wymaganych integracji z systemem ERP.
2. Dobór urządzeń mobilnych - wybór między kolektorami przemysłowymi a smartfonami lub tabletami, zależnie od warunków pracy.
3. Konfiguracja sieci bezprzewodowej - rozmieszczenie punktów dostępowych zapewniające pokrycie całej hali, w tym regałów wysokiego składowania.
4. Instalacja i konfiguracja aplikacji - wdrożenie aplikacji WMS na urządzeniach oraz powiązanie ich z kontami pracowników.
5. Szkolenie zespołu - praktyczne warsztaty z obsługi terminala na realnych dokumentach magazynowych.
6. Testy równoległe - praca na nowym systemie obok dotychczasowych procedur przed pełnym przejściem.
7. Start produkcyjny i monitoring - uruchomienie systemu w pełnym zakresie oraz bieżąca analiza wskaźników wydajności.

Czas trwania wdrożenia zależy od skali magazynu oraz zakresu integracji z innymi systemami. W mniejszych magazynach proces bywa zamykany w kilka tygodni, natomiast w rozbudowanych strukturach wielomagazynowych, wymagających integracji z systemem mobilnej obsługi magazynu oraz z zewnętrznymi systemami ERP, wdrożenie może trwać kilka miesięcy.

Bezpieczeństwo i zarządzanie urządzeniami mobilnymi

Flota terminali i smartfonów pracujących w magazynie wymaga nadzoru porównywalnego z tym, jakiemu podlegają komputery stacjonarne. System logowania i autoryzacji pozwala przypisać każdą operację do konkretnego pracownika, co ma znaczenie zarówno przy rozliczaniu wydajności, jak i przy wyjaśnianiu rozbieżności w stanach magazynowych.

Oprogramowanie klasy MDM (Mobile Device Management) umożliwia zdalną konfigurację, aktualizację i, w razie potrzeby, zablokowanie zagubionego lub skradzionego urządzenia. Administrator może z poziomu jednej konsoli zarządzać całą flotą terminali, ograniczyć dostęp do aplikacji spoza listy dozwolonych oraz wymusić szyfrowanie danych lokalnie przechowywanych na urządzeniu. Rozwiązanie to jest istotne zwłaszcza w modelu, w którym pracownicy korzystają z własnych smartfonów w ramach polityki BYOD (Bring Your Own Device).

Dane przesyłane między terminalem a serwerem WMS powinny być szyfrowane, a dostęp do sieci Wi-Fi w magazynie oddzielony od sieci gościnnej lub biurowej. Regularny przegląd uprawnień użytkowników oraz wygaszanie kont po zakończeniu współpracy z pracownikiem to podstawowe elementy polityki bezpieczeństwa, niezależnie od wielkości magazynu.

Android czy Windows Mobile - co wybrać do magazynu

Windows Mobile i Windows CE przez lata były standardem w kolektorach danych, jednak producent zakończył ich wsparcie, co wymusza na firmach stopniową migrację na nowsze platformy. Android przejął rolę systemu dominującego w nowych modelach urządzeń przemysłowych, oferując szerszy wybór sprzętu, częstsze aktualizacje zabezpieczeń oraz łatwiejszy dostęp do gotowych aplikacji.

Migracja z Windows Mobile na Androida wiąże się z koniecznością aktualizacji aplikacji magazynowej oraz przeszkolenia zespołu, jednak w perspektywie kilku lat pozwala uniknąć problemu z dostępnością zamienników uszkodzonego sprzętu. Firmy planujące wymianę floty terminali powinny uwzględnić ten proces przy planowaniu budżetu IT na kolejny rok, ponieważ starzejące się kolektory z Windows CE stają się coraz trudniejsze w serwisowaniu.