System magazynowy Studio WMS.net obejmuje szeroki zakres funkcjonalny, dostosowany do obsługi dowolnego przedsiębiorstwa - od małej firmy handlowej po rozbudowany zakład produkcyjny. Ten artykuł porządkuje najważniejsze funkcje programu WMS.net, od przyjęcia towaru po inwentaryzację i integrację z systemem ERP.
System oferuje szeroki zestaw funkcji: zarządzanie asortymentem w magazynie, zmianę lokalizacji towarów, nadawanie miejsc paletom oraz planowanie wydań i przyjęć. Więcej informacji zawiera strona dotycząca aplikacji do zarządzania magazynem.
Zakres funkcjonalny systemu magazynowego
Efektywne zarządzanie magazynem ma coraz większe znaczenie dla wyniku finansowego firmy, niezależnie od jej wielkości. WMS.net to zaawansowany system, który wspiera przedsiębiorstwa w optymalizacji procesów logistycznych - zarówno małą firmę handlową, jak i duży zakład produkcyjny, dostosowując zakres funkcji do indywidualnych potrzeb organizacji.
System WMS.net to coś więcej niż samo oprogramowanie - to narzędzie zapewniające pełną kontrolę nad magazynem. Zapewnia wgląd w stan zapasów, umożliwia śledzenie ruchu towarów oraz optymalizuje procesy przyjęcia i wydania. WMS.net ułatwia też zarządzanie różnymi lokalizacjami magazynowymi, co ma znaczenie dla firm o rozbudowanej sieci dystrybucji.
Zarządzanie dużym magazynem bez wsparcia systemu informatycznego jest zadaniem czasochłonnym i obarczonym wysokim ryzykiem błędów. WMS.net automatyzuje wiele czynności, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych i ograniczając ryzyko pomyłek, co pozostawia więcej czasu na analizę danych i podejmowanie przemyślanych decyzji.
WMS.net usprawnia też zarządzanie dokumentacją magazynową - wystawianie dokumentów związanych z obrotem towarowym przebiega znacznie szybciej, ponieważ system automatyzuje czynności takie jak przypisywanie konkretnych miejsc w magazynie poszczególnym paletom. Ułatwia to organizację przestrzeni magazynowej i skraca czas potrzebny na odnalezienie produktów.
Każda paleta otrzymuje unikalny kod, który precyzyjnie określa jej lokalizację w magazynie, dzięki czemu pracownicy mają łatwy dostęp do informacji o jej zawartości i miejscu składowania. Ogranicza to ryzyko pomyłek i przyspiesza kompletację zamówień, a możliwość śledzenia przepływu towarów ma szczególne znaczenie w przypadku produktów o krótkim terminie przydatności do spożycia.
Funkcje systemu magazynowego WMS
Przy określaniu roli poszczególnych magazynów i ich konfiguracji w systemie informatycznym uwzględnia się zwykle:
- parametry techniczno-wydajnościowe użytkowanych obiektów i wyposażenia,
- plany przepływu masy towarowej przez magazyn,
- dane kosztowe,
- harmonogramy pracy krótko- i długookresowej.
Wypełnienie przestrzeni magazynowej towarem i jej optymalne wykorzystanie wymaga sprawnie funkcjonującego systemu orientacji przestrzennej, pozwalającego na szybkie i bezbłędne odszukanie pozycji asortymentowej.
Lokalizacja magazynowa pozwala na rozdzielenie towaru na kilka miejsc składowania przy jednocześnie wspólnej kartotece asortymentowej. Możliwe jest zamawianie, sprzedaż i wydawanie towaru na jednym dokumencie z różnych lokalizacji magazynowych. System prowadzi też kontrolę rozchodu z miejsc adresowych i pozwala blokować rozchód poniżej stanu zerowego. Lokalizację magazynową można obsługiwać tylko w jednym magazynie - pozostałe magazyny obsługuje się bez lokalizacji. Magazyn, w którym obsługiwana jest lokalizacja, nazywany jest magazynem wysokiego składowania (MWS) i oznaczony w programie symbolem MG. Oprócz magazynu (magazynów) wysokiego składowania system może prowadzić równolegle dowolną liczbę zwykłych magazynów oznaczonych dowolnymi innymi symbolami.
Obsługa dokumentów magazynowych i inwentaryzacji
Program magazynowy WMS.net rejestruje obrót towaru z dokładnością do numeru seryjnego urządzenia, dzięki czemu w każdej chwili można ustalić, gdzie znajduje się konkretny egzemplarz z danym numerem.
Wydania z magazynu mogą odbywać się bezpośrednio, a także być rejestrowane za pomocą dokumentów wydań zewnętrznych Wz lub pośrednio, na podstawie dokumentów zleceń wydań ZWZ lub zamówień. Ponadto stan magazynowy można zmniejszać za pomocą dokumentów wydań wewnętrznych Rw lub przesunięć międzymagazynowych. Przyjęcia do magazynu przebiegają analogicznie - bezpośrednio, dokumentami przyjęć zewnętrznych Pz, pośrednio na podstawie zleceń przyjęć ZPZ lub awiza dostawy, a stan magazynowy zwiększają też dokumenty przyjęć wewnętrznych Pw lub przesunięcia międzymagazynowe.
Program magazynowy WMS.net umożliwia również tworzenie arkuszy spisowych, czyli uporządkowanych list artykułów dostępnych w magazynie. Arkusze powstają na podstawie stanu magazynowego wynikającego z dokumentów przyjęć i wydań - poniższe zestawienie porządkuje najważniejsze dokumenty obrotu magazynowego.
| Dokument | Zastosowanie |
|---|---|
| Wz (wydanie zewnętrzne) | Bezpośrednia rejestracja wydania towaru do odbiorcy zewnętrznego. |
| ZWZ (zlecenie wydania) | Pośrednie wydanie na podstawie wcześniej złożonego zlecenia lub zamówienia. |
| Rw (rozchód wewnętrzny) | Zmniejszenie stanu magazynowego bez wydania do odbiorcy zewnętrznego. |
| Pz (przyjęcie zewnętrzne) | Bezpośrednia rejestracja przyjęcia towaru od dostawcy. |
| ZPZ / awizo dostawy | Pośrednie przyjęcie zaplanowane wcześniej w systemie. |
| Pw (przychód wewnętrzny) | Zwiększenie stanu magazynowego bez przyjęcia od dostawcy zewnętrznego. |
Traceability i identyfikowalność towaru
Jedną z istotnych funkcji programu jest traceability - rozwiązanie pozwalające monitorować pochodzenie towarów na każdym etapie łańcucha dostaw. Umożliwia śledzenie ruchu produktu i ustalenie, skąd pochodzi on na wcześniejszym etapie, a także przekazywanie informacji o produkcie do kolejnego etapu łańcucha dostaw, dzięki czemu można ustalić, co zostało wysłane i do kogo.
Mechanizm ten opiera się na systemie GS1, wykorzystującym globalne standardy oznaczania jednostek i przepływu informacji. Ma to szczególne znaczenie w branży spożywczej, ze względu na przepisy takie jak rozporządzenie 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej, które nakłada na przedsiębiorstwa tej branży obowiązek śledzenia pochodzenia produktów. Funkcja traceability pozwala spełnić te wymagania i zachować pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw.
Daty ważności i zasada FEFO
Program magazynowy WMS.net rejestruje terminy przydatności do spożycia dla każdej dostawy, co pozwala kontrolować daty ważności i prowadzić wydania zgodnie z zasadą FEFO (First Expired, First Out) - towar z najkrótszym terminem ważności wydawany jest jako pierwszy. System monitoruje też lokalizację artykułów przeterminowanych. Do śledzenia i identyfikowania produktów wykorzystuje się przy tym kody kreskowe, etykiety z datami lub numery partii.
Praca w sieci lokalnej lub przez Internet
Jedną z ważnych funkcji programu magazynowego WMS.net jest praca wielostanowiskowa. W wielu magazynach kilka stanowisk pracy musi ze sobą współpracować, połączonych wspólną siecią komputerową - a przy magazynach rozproszonych na różnych obszarach liczba tych stanowisk bywa naprawdę duża.
Program magazynowy WMS.net, oparty na technologiach Microsoft ASP.net i bazie MS SQL Server, obsługuje pracę wielu użytkowników jednocześnie - zarówno w sieci lokalnej, jak i przez Internet. W 2009 roku rozwiązanie to udostępniono dla około 300 użytkowników korzystających z aplikacji przez przeglądarkę internetową.
Magazyn wysokiego składowania
Program do magazynu wysokiego składowania umożliwia zarządzanie zapasami w magazynach, które wykorzystują przestrzeń w pionie, co zwiększa efektywność wykorzystania dostępnej powierzchni. Dzięki systemom WMS możliwe jest automatyczne przypisywanie towarów do odpowiednich lokalizacji, co ułatwia szybkie znajdowanie i wydawanie zapasów. Programy te oferują również funkcje generowania raportów, ścisłe monitorowanie zapasów oraz optymalizację procesów magazynowych. Więcej informacji na temat programu do magazynu wysokiego składowania zawiera strona program do magazynu wysokiego składowania.
Mobilna obsługa magazynu
System mobilnej obsługi magazynu umożliwia pracownikom dostęp do danych magazynowych w czasie rzeczywistym za pomocą urządzeń mobilnych, co zwiększa elastyczność i szybkość działań w magazynie. Mobilne aplikacje pozwalają szybko przyjmować towary, składować je, a także generować dokumenty magazynowe bez potrzeby korzystania z komputerów stacjonarnych. Integracja z systemem WMS zapewnia synchronizację danych i usprawnia procesy magazynowe. Więcej informacji zawiera strona system mobilnej obsługi magazynu.
WMS aplikacja magazynowa umożliwia mobilne zarządzanie zapasami, co pozwala szybko przyjmować, składować oraz wydawać towary bez konieczności korzystania z komputerów stacjonarnych. Dzięki niej pracownicy mogą na bieżąco monitorować zapasy, zarządzać przestrzenią magazynową oraz generować raporty w czasie rzeczywistym. Aplikacje WMS współpracują z systemami ERP, zapewniając synchronizację danych i usprawniając procesy magazynowe.
Programy magazynowe online
Programy magazynowe online umożliwiają zarządzanie zapasami i operacjami magazynowymi w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca za pomocą Internetu. Dzięki tej technologii możliwe jest łatwe śledzenie zapasów, generowanie raportów oraz integracja z innymi systemami ERP, co zapewnia synchronizację danych i usprawnia procesy logistyczne. Programy te są skalowalne, co pozwala dostosować je do rosnących potrzeb firmy. Więcej informacji zawiera strona programy magazynowe online.
Integracja z systemem ERP i dostęp przez Internet
Nowoczesne technologie informatyczne umożliwiają zarządzanie magazynem za pomocą programu komputerowego nie tylko personelowi znajdującemu się na terenie zakładu, ale też zdalnie, przez Internet, z dowolnego miejsca. Aplikacje internetowe oparte na ASP.net dają dostęp do informacji o stanach magazynowych, lokalizacjach i dokumentach zarówno pracownikom firmy obsługującej magazyn, jak i klientom zdalnym korzystającym z usług magazynu wysokiego składowania.
Większość nowoczesnych programów magazynowych integruje się z systemami klasy ERP lub MRP II. Program do zarządzania magazynem może też działać samodzielnie i jest wtedy w pełni wystarczalny, jednak integracja oprogramowania magazynowego z wewnętrznym systemem ERP firmy poszerza je o dodatkowe funkcjonalności i poprawia przepływ informacji z magazynu do pozostałych systemów informatycznych przedsiębiorstwa.
Nowoczesne technologie - terminale i praca online
Cechą charakterystyczną nowoczesnych programów magazynowych jest wykorzystywanie nowoczesnych technologii informatycznych, w szczególności rozwiązań internetowych do pracy online oraz radiowych terminali mobilnych. System informatyczny służący do zarządzania magazynem wykracza daleko poza standardowe funkcje dotychczasowych systemów magazynowych, w postaci oprogramowania kontrolującego stan zawartości magazynu i dystrybucję towarów. Obecne oprogramowanie magazynowe wykorzystuje najnowszy sprzęt w postaci przenośnych, niewielkich terminali, których używają pracownicy magazynu. Terminale te są połączone w systemie radiowym z centralnym programem magazynowym, skanerami kodów kreskowych i innymi urządzeniami wspomagającymi.
Baza danych Microsoft SQL Server
Oprogramowanie magazynowe działa w czasie rzeczywistym, co jest jedną z jego największych zalet. Programy magazynowe o wysokiej wydajności sprzętowej i systemowej pozwalają na pełną kontrolę wszystkich towarów znajdujących się w magazynie, w dowolnym momencie działania systemu. Cecha ta umożliwia pracownikom magazynu oraz personelowi zarządzającemu podejmowanie szybkich decyzji i błyskawiczne reagowanie na zmiany stanu towarów.
W programie magazynowym zastosowano nowoczesny dostęp do bazy danych - Microsoft SQL Server, jedną z najlepszych i najnowszych technologii, w której szczególną rolę poświęcono stabilności i odporności na awarię. W połączeniu z umiejętnym wykorzystaniem atutów tego systemu można uzyskać szybki i niezawodny dostęp do danych.
Wykorzystanie technologii Microsoft do tworzenia rozwiązań dla magazynu jest zasadnym wyborem, biorąc pod uwagę pozycję tej firmy na rynku oprogramowania - większość użytkowników komputerów korzysta właśnie z jej rozwiązań systemowych. Programy SoftwareStudio zostały w całości zaprojektowane, zaprogramowane i przetestowane przy użyciu technologii Microsoft, dzięki czemu idealnie współpracują z większością popularnych systemów, a zapisane przez użytkownika dane mogą być bez przeszkód przetwarzane przez programy takie jak MS Excel.
Przy wyborze programu magazynowego warto sprawdzić, czy dostawca zapewnia zarówno pracę w sieci lokalnej, jak i dostęp przez Internet oraz eksport danych do popularnych narzędzi biurowych - ułatwia to integrację z pozostałymi systemami firmy.
Zakres funkcjonalny programu WMS.net obejmuje pełny cykl operacji magazynowych - od przyjęcia towaru, przez lokalizację i inwentaryzację, po integrację z systemami ERP i dostęp mobilny. Tak szeroki zestaw funkcji pozwala dopasować system do specyfiki dowolnego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości i profilu działalności.
