Czym jest Comarch WMS Magazynier
Comarch WMS Magazynier to aplikacja mobilna z rodziny rozwiązań Comarch WMS, przeznaczona do obsługi podstawowych procesów magazynowych - przyjęcia, składowania, kompletacji i wydania towaru. Program działa na kolektorach danych oraz terminalach z systemem Android i współpracuje z systemami z rodziny Comarch ERP: Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum. Rozwiązanie kierowane jest przede wszystkim do małych i średnich magazynów, które chcą zastąpić papierową dokumentację elektronicznym obiegiem dokumentów bez wdrażania rozbudowanego, wielomodułowego systemu klasy WMS.
Aplikacja umożliwia pracownikom magazynu wykonywanie zadań równolegle dzięki wieloetapowej realizacji dokumentów magazynowych. Grupowanie różnych dyspozycji w jeden proces roboczy odbywa się poprzez funkcję MultiPicking, a użytkownicy mają stały dostęp do informacji o kontrahentach oraz towarach zgromadzonych w elektronicznych kartotekach. W porównaniu do prowadzenia magazynu w arkuszu kalkulacyjnym lub na podstawie papierowych dokumentów rozwiązanie to pozwala skrócić czas realizacji podstawowych operacji magazynowych i ograniczyć liczbę pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych.
Comarch WMS Magazynier stanowi jeden z wariantów szerszej oferty Comarch WMS, obok modułów przeznaczonych do obsługi magazynów wysokiego składowania czy centrów dystrybucyjnych o dużej liczbie lokalizacji. Wybór konkretnego wariantu zależy przede wszystkim od skali działalności, liczby dziennych dyspozycji oraz stopnia złożoności procesów logistycznych w danej firmie. Dla mniejszych magazynów, w których liczba operacji nie wymaga jeszcze zaawansowanych algorytmów rozmieszczenia towaru, wariant Magazynier bywa wystarczającym punktem wejścia w cyfrowe zarządzanie magazynem.
Jakie funkcje oferuje Comarch WMS Magazynier
Comarch WMS Magazynier udostępnia zestaw funkcji ułatwiających codzienną pracę magazynierów. System oferuje możliwości filtrowania listy produktów według różnych kryteriów, takich jak kod towaru, nazwa czy lokalizacja. Magazynierzy weryfikują produkty poprzez skanowanie kodów EAN, co skraca czas kontroli zgodności dostawy z zamówieniem. Aplikacja pozwala także na pełną obsługę nośników logistycznych oraz monitorowanie postępu realizowanych zadań w czasie rzeczywistym.
Wieloetapowa realizacja dokumentów i funkcja MultiPicking
Wieloetapowość realizacji dokumentów pozwala podzielić złożony proces magazynowy na mniejsze, łatwiejsze do kontrolowania etapy, co przekłada się na większą przejrzystość działań całego zespołu. Funkcja MultiPicking umożliwia z kolei grupowanie różnych dyspozycji magazynowych w jeden proces roboczy, dzięki czemu magazynier może obsłużyć kilka zamówień podczas jednej trasy kompletacji, zamiast wielokrotnie wracać do tej samej strefy magazynu. Więcej o samym obiegu dokumentów opisano w artykule o dokumentach magazynowych oraz w materiale poświęconym wydaniu z magazynu.
Kartoteki kontrahentów i towarów oraz filtrowanie danych
Stały dostęp do informacji o kontrahentach i towarach to kolejny element systemu. Kartoteki umożliwiają szybkie wyszukiwanie danych, co przyspiesza realizację dyspozycji, a filtrowanie listy towarów według kodu, nazwy lub położenia eliminuje czasochłonne przeszukiwanie zasobów. Aplikacja pozwala również drukować dokumenty i etykiety bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego, co usprawnia oznakowanie towarów oraz organizację pracy na hali magazynowej.
Dzięki wspólnym, aktualnym kartotekom dział obsługi klienta i zespół magazynowy korzystają z tych samych danych o dostępności towaru, co ogranicza liczbę pomyłek przy realizacji zamówień i skraca czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi kontrahentowi. Obsługa nośników logistycznych oraz możliwość realizacji jednej dyspozycji przez kilku operatorów jednocześnie dodatkowo porządkują pracę na większych zmianach, gdy w magazynie równolegle trwa kilka procesów.
Jak przebiega praca magazyniera krok po kroku
Praca z Comarch WMS Magazynier przebiega według powtarzalnego schematu, niezależnie od tego, czy dotyczy przyjęcia, kompletacji czy wydania towaru. Poniższa lista przedstawia typowy przebieg realizacji dyspozycji magazynowej.
- Odbiór dyspozycji - magazynier otrzymuje na kolektorze danych zadanie wygenerowane w systemie ERP lub bezpośrednio w aplikacji WMS.
- Weryfikacja lokalizacji i towaru - pracownik skanuje kod EAN oraz etykietę lokalizacji, aby potwierdzić zgodność miejsca i produktu z dyspozycją.
- Realizacja etapu zadania - w zależności od rodzaju dyspozycji magazynier rejestruje przyjęcie, przesunięcie, kompletację lub wydanie towaru, a system odnotowuje wykonanie w czasie rzeczywistym.
- Grupowanie zadań przez MultiPicking - jeśli kilka dyspozycji dotyczy tej samej strefy magazynu, system może połączyć je w jedną trasę kompletacji.
- Potwierdzenie i wydruk dokumentu - po zakończeniu zadania aplikacja generuje dokument magazynowy, na przykład PZ lub WZ, oraz etykiety, które magazynier drukuje bezpośrednio z poziomu urządzenia.
- Aktualizacja stanu magazynowego - wynik operacji trafia automatycznie do systemu ERP, aktualizując stany towarowe bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Taki schemat pracy porządkuje obieg informacji między magazynem a działem handlowo-księgowym i ogranicza liczbę czynności wymagających ręcznego wprowadzania danych do systemu.
Integracja z Comarch ERP i obsługa kolektorów danych
Comarch WMS Magazynier integruje się przede wszystkim z systemami z rodziny Comarch ERP, wymieniając dokumenty magazynowe, kartoteki towarowe oraz informacje o kontrahentach w trybie automatycznym. System ERP generuje dyspozycje, na przykład zamówienia zakupu czy zlecenia wydania, a aplikacja magazynowa przyjmuje je do realizacji i zwraca informację o wykonaniu wraz z rzeczywistymi ilościami. Szerzej o zasadach takiej wymiany danych oraz o różnicach między poszczególnymi wariantami integracji pisaliśmy w artykule o integracji Comarch WMS z systemami ERP.
Aplikacja działa na kolektorach danych oraz terminalach mobilnych z systemem Android, wyposażonych w skaner kodów kreskowych. Praca odbywa się bezpośrednio przy regale, w strefie przyjęć lub w miejscu załadunku, bez konieczności powrotu do stanowiska komputerowego w celu wprowadzenia danych. Takie podejście jest typowe dla większości nowoczesnych systemów magazynowych WMS, które opierają pracę operatorów na urządzeniach mobilnych, a nie na papierowej dokumentacji.
Część wdrożeń Comarch WMS Magazynier uzupełniana jest o panel klienta, który pozwala kontrahentom samodzielnie sprawdzać status przyjęć i wydań towaru bez konieczności kontaktu z obsługą magazynu. Takie rozwiązanie zwiększa przejrzystość współpracy z dostawcami i odbiorcami oraz ogranicza liczbę zapytań telefonicznych i mailowych kierowanych do zespołu magazynowego, przenosząc część komunikacji na samoobsługowy panel dostępny przez przeglądarkę.
Funkcje Comarch WMS Magazynier w skrócie
Poniższe zestawienie porządkuje najważniejsze funkcje Comarch WMS Magazynier oraz ich praktyczne zastosowanie w codziennej pracy magazynu.
| Funkcja | Zastosowanie w magazynie |
|---|---|
| Wieloetapowa realizacja dokumentów | Podział złożonych procesów magazynowych na kontrolowane etapy, realizowane równolegle przez kilku pracowników |
| MultiPicking | Grupowanie kilku dyspozycji w jedną trasę kompletacji, co skraca czas przemieszczania się magazyniera |
| Skanowanie kodów EAN | Szybka weryfikacja zgodności towaru z dyspozycją podczas przyjęcia i wydania |
| Kartoteki towarów i kontrahentów | Stały dostęp do danych o produktach i odbiorcach bezpośrednio z poziomu kolektora danych |
| Drukowanie dokumentów i etykiet | Wydruk PZ, WZ oraz etykiet logistycznych bez powrotu do stanowiska komputerowego |
| Integracja z Comarch ERP | Automatyczna wymiana dokumentów i stanów magazynowych między WMS a systemem ERP |
Korzyści z wdrożenia Comarch WMS Magazynier
Wdrożenie Comarch WMS Magazynier prowadzi do zauważalnej optymalizacji podstawowych procesów magazynowych. Program automatyzuje wiele rutynowych czynności, dzięki czemu pracownicy szybciej przygotowują towar zarówno do przyjęcia, jak i do wydania. Funkcja drukowania dokumentów i etykiet bezpośrednio z poziomu aplikacji dodatkowo skraca czas między zakończeniem zadania a jego formalnym potwierdzeniem.
Realizacja jednej dyspozycji przez wielu operatorów jednocześnie pozwala rozłożyć pracę przy większych zamówieniach na cały zespół magazynowy, zamiast angażować pojedynczego pracownika od początku do końca procesu.
Automatyzacja procesów oraz eliminacja ręcznego przepisywania danych zmniejszają ryzyko pomyłek przy realizacji zamówień. Monitorowanie postępu zadań w czasie rzeczywistym pozwala kierownikowi magazynu szybciej reagować na opóźnienia oraz lepiej planować obciążenie poszczególnych stref. Dla firm korzystających z systemów Comarch ERP wdrożenie tego typu aplikacji bywa naturalnym krokiem w digitalizacji magazynu, poprzedzającym ewentualne wdrożenie bardziej rozbudowanego systemu klasy WMS.
W praktyce najbardziej odczuwalnym efektem wdrożenia bywa skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie pojedynczej wysyłki oraz zmniejszenie liczby reklamacji wynikających z pomyłek przy kompletacji zamówień. Elektroniczny obieg dokumentów ułatwia też przygotowanie zestawień na potrzeby inwentaryzacji oraz kontroli wewnętrznej, ponieważ dane o stanie magazynowym są aktualizowane na bieżąco, a nie tylko okresowo, po zakończeniu zmiany lub dnia roboczego.
Dla kogo jest przeznaczony system i jak przebiega wdrożenie
Comarch WMS Magazynier sprawdza się przede wszystkim w małych i średnich magazynach handlowych, produkcyjnych oraz dystrybucyjnych, które korzystają z systemów z rodziny Comarch ERP i potrzebują podstawowej digitalizacji procesów magazynowych bez wdrażania rozbudowanego systemu magazynowego obejmującego zaawansowane algorytmy rozmieszczenia towaru czy zarządzanie magazynem wysokiego składowania. System znajduje zastosowanie między innymi w handlu detalicznym i hurtowym, drobnej produkcji oraz w firmach świadczących usługi logistyczne dla innych podmiotów, gdzie liczba dziennych dyspozycji nie wymaga jeszcze wdrażania zaawansowanych algorytmów optymalizacji tras kompletacji. W miarę wzrostu liczby zamówień i lokalizacji magazynowych przedsiębiorstwa zwykle rozważają wtedy przejście na bardziej rozbudowane rozwiązania klasy WMS, dopasowane do specyfiki większych operacji logistycznych.
Wdrożenie aplikacji obejmuje konfigurację struktury magazynu, zdefiniowanie lokalizacji oraz dostosowanie procesów do specyfiki danej firmy - zagadnienie to opisano szerzej w materiale o tym, jak Comarch WMS umożliwia konfigurację i dostosowanie magazynu. Po skonfigurowaniu podstawowych parametrów oraz integracji z systemem ERP magazyn może rozpocząć pracę z elektronicznym obiegiem dokumentów, ograniczając wykorzystanie papierowej dokumentacji do minimum.
