Magazyn obrony cywilnej przestaje być spisem w arkuszu, gdy ustawa z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. 2024 poz. 1907) wymaga zasobów na co najmniej 3 dni oraz wpisów do Centralnej Ewidencji Zasobów aktualizowanych na bieżąco. WMS OLiOC jest systemem magazynowym zbudowanym dla tych zadań. Prowadzi stany, normy, terminy i wydania w powiecie, gminie i jednostce OSP.
Rozwiązanie oferuje Audit GRC, a powstało na platformie StudioSystem ST firmy SoftwareStudio, tej samej, na której działa system WMS dla magazynów komercyjnych. Różnica dotyczy słownika i reguł: zasoby, dysponenci, normy i zdarzenia kryzysowe zamiast klientów, zleceń i faktur.
Do czego służy WMS OLiOC
System odpowiada na pytania, które zadaje kontrola i sztab kryzysowy. Ile wody, agregatów i łóżek polowych jest dziś w magazynach powiatu. Które egzemplarze sprzętu są sprawne i mogą zostać wydane. Co traci ważność w ciągu 30, 60 i 90 dni. Komu wydano pompy podczas powodzi i kiedy mają wrócić.
Stan magazynowy nie jest polem do ręcznej edycji. Wynika z dokumentów: przyjęcia, wydania, przesunięcia, zwrotu, kasacji i korekty po inwentaryzacji. Dzięki temu można odtworzyć stan na dowolny dzień, na przykład na dzień przed zdarzeniem, a każdy ruch ma użytkownika i czas.
Podstawy prawne ewidencji zasobów
System odwzorowuje wymagania z trzech aktów. Poniższa tabela zestawia przepis z funkcją w systemie.
| Przepis | Wymaganie | Funkcja w WMS OLiOC |
|---|---|---|
| art. 27 pkt 2 ustawy | rodzaj, stan ilościowy, dysponent, miejsce, dostępność i warunki dysponowania zasobu | kartoteka zasobu i egzemplarza |
| art. 29 ust. 4-5 ustawy | aktualizacja danych w czasie rzeczywistym | kolejka wysyłki zapisywana razem z ruchem magazynowym |
| art. 33 ust. 3 ustawy | zasoby na co najmniej 3 dni trwania zagrożenia | raport normy 3-dniowej |
| art. 34 ustawy | pomoc starosty dla gmin na wniosek, na podstawie porozumienia | użyczenie i przesunięcie z terminem zwrotu |
| § 4 rozporządzenia 2025/493 | raporty, rozliczalność, kopie, szyfrowanie transmisji | ślad zmian i archiwum protokołów |
| § 5 rozporządzenia 2025/493 | przekazanie danych telefonicznie lub radiowo przy niedostępności ewidencji | meldunek awaryjny do odczytania |
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 14 kwietnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 493) dotyczy Centralnej Ewidencji Zasobów, a rozporządzenie z 28 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1201) sposobu utrzymywania zasobów, w tym terminów wymiany paliwa i warunków składowania.
Najważniejsze procesy w systemie
Norma zasobów na 3 dni
Raport normy porównuje ilość wymaganą z dostępną w magazynach obszaru i z zasobami z umów. Wymaganą ilość liczy się ze wskaźnika, liczby dni i ludności obszaru, a wskaźniki ustawia samorząd, bo ustawa nie podaje przelicznika. Wynik można zapisać jako migawkę z datą i skrótem SHA-256 w archiwum protokołów.
Wydanie kryzysowe WK-ZOL
WK-ZOL to skrócona ścieżka wydania podczas zdarzenia. Magazynier wybiera jednostkę lub skanuje jej kartę z kodem QR, skanuje moduł, egzemplarz albo pakiet, a system pokazuje braki i możliwe zamienniki. Odbierający podpisuje się na ekranie, a protokół trafia do archiwum. Sprzęt, który nie przeszedł próby ruchowej lub ma przeterminowany przegląd, zostanie odrzucony z podaniem powodu.
Po zdarzeniu sprzęt wraca na stan z oceną: sprawny, do mycia, do dekontaminacji, uszkodzony, zniszczony lub zagubiony. Straty trafiają do protokołu z kwotą, a pozycje do uzupełnienia do zapotrzebowania.
Terminy, przeglądy i spis z natury
Ekran terminów pokazuje partie tracące ważność za 90, 60 i 30 dni i wydaje najpierw towar o najkrótszym terminie (FEFO). Konserwacja sprzętu prowadzi próby ruchowe, przeglądy z listami kontrolnymi, legalizacje i badania UDT, a wynik negatywny blokuje wydanie egzemplarza. Spis z natury na tablecie lub telefonie kończy się protokołem różnic. Podstawy inwentaryzacji opisuje artykuł o inwentaryzacji w magazynie.
Ewidencja i meldunek awaryjny
Ekran ewidencji tworzy wyciąg ze stanem zasobów i umowami w formacie CSV lub JSON oraz pokazuje kolejkę wysyłki z ponowieniami. Na wypadek niedostępności ewidencji system buduje jednolinijkowy meldunek, który można przeczytać przez telefon lub radio.
Role i izolacja danych
System ma siedem ról: administrator modułu, kierownik magazynu, magazynier, sztab zarządzania kryzysowego, gmina, jednostka OSP i audytor. Konto gminy widzi tylko zasoby i sprawy swojej gminy, a konto jednostki tylko własny sprzęt i zapotrzebowania. Audytor ma dostęp tylko do odczytu: stan na dzień, ślad zmian i archiwum protokołów. Izolacja działa w bazie danych, a nie tylko w widoku ekranu.
Zakres wersji demonstracyjnej i ograniczenia
Wersja demonstracyjna działa na fikcyjnych danych Powiatu Nadrzeckiego i pozwala wypróbować każdą rolę jednym kliknięciem. Warto znać jej granice.
| Temat | Stan w wersji demonstracyjnej |
|---|---|
| Praca bez łączności | kierunek rozwoju; terminal zapisuje operacje tylko przy połączeniu, a bez sieci pokazuje komunikat |
| Połączenie z Centralną Ewidencją Zasobów | kolejka wysyłki działa, odbiorca to atrapa, bo specyfikacja interfejsu nie jest publiczna |
| Katalog zasobów | kategorie własne z polem na kod katalogu urzędowego, który nie jest publiczny |
| Wskaźniki normy i ludność | wartości przykładowe i fikcyjne; ustawa nie podaje przelicznika na mieszkańca |
Demo i materiały o WMS OLiOC
Wersję demonstracyjną można uruchomić w przeglądarce bez rejestracji na stronie demo WMS OLiOC albo na stronie produktu Audit GRC. Opis produktu i artykuły o ewidencji zasobów, normie 3-dniowej i wydaniu kryzysowym znajdują się na stronie audit-grc.pl/wms-olioc. Ogólne zasady wydań i stanów opisują artykuły o wydaniu z magazynu i stanach magazynowych.
