WMS.net firmy SoftwareStudio wspiera pełny zakres identyfikatorów GS1 - skanuje Globalne Numery Handlowe (GTIN) oraz Seryjne Numery Jednostek Logistycznych (SSCC), dzięki czemu precyzyjnie śledzi produkty od przyjęcia aż po wydanie. Poprawne oznaczenie towaru u źródła jest warunkiem automatycznej identyfikacji na każdym kolejnym etapie obsługi magazynowej - błąd popełniony już na etapie druku etykiety potrafi zablokować odbiór całej partii u kontrahenta. Powiązane zestawienia narzędzi znajdziesz na stronach dotyczących Excela do magazynu oraz polskich programów WMS.
Dodatkowo oprogramowanie SoftwareStudio automatycznie generuje etykiety logistyczne GS1. Etykieta zawiera dane referencyjne, takie jak numer GTIN, numer partii, data ważności czy numer seryjny jednostki - dzięki temu magazynierzy błyskawicznie lokalizują towar i kompletują zamówienia bez dodatkowego zaglądania do systemu ERP.
Wdrażanie standardu GS1 z SoftwareStudio prowadzi do wymiernych korzyści. Firmy zyskują poprawę dokładności inwentaryzacji, skrócenie czasu realizacji zamówień oraz większą widoczność w całym łańcuchu dostaw - od produkcji, przez transport, po sprzedaż detaliczną. Ujednolicony sposób oznaczania towaru ułatwia też rozliczenia z kontrahentami, którzy operują tym samym standardem niezależnie od kraju czy branży.
Dlaczego etykieta GS1 jest ważna dla identyfikowalności i zarządzania magazynem
Etykieta GS1 to globalny standard stosowany w logistyce i magazynach, który zapewnia pełną identyfikowalność towarów na każdym etapie obrotu. Dzięki niej każda jednostka - pojedynczy produkt, karton zbiorczy czy paleta - jest jednoznacznie oznaczona i rozpoznawalna przez skaner niezależnie od tego, w jakim kraju czy systemie informatycznym trafi do odczytu. WMS.net od SoftwareStudio wykorzystuje etykiety GS1 do automatyzacji procesów przyjęć, wydań i przesunięć towarów, eliminując ręczne przepisywanie numerów katalogowych. System działający w modelu SaaS zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym z dowolnego stanowiska w magazynie, co pozwala firmom lepiej kontrolować przepływ produktów i szybciej reagować na rozbieżności zapisane w stanach magazynowych.
| Identyfikator GS1 | Co koduje | Gdzie się stosuje |
|---|---|---|
| GTIN (Global Trade Item Number) | Unikalny numer produktu lub jego wariantu (SKU) | Etykiety jednostkowe, kartony zbiorcze |
| SSCC (Serial Shipping Container Code) | Numer seryjny jednostki logistycznej - palety lub kontenera | Etykiety paletowe, awizacje wysyłkowe (ASN) |
| Data ważności i numer partii | Termin przydatności oraz numer partii produkcyjnej | Branża spożywcza, farmaceutyczna, kontrola jakości |
| Numer seryjny jednostki | Unikalny numer egzemplarza w ramach danego GTIN | Elektronika, sprzęt wymagający pełnej identyfikowalności |
Etykiety GS1 warto drukować metodą termotransferową, a nie termiczną bezpośrednią, jeśli towar ma pozostać czytelny w magazynie dłużej niż kilka tygodni - druk termiczny blaknie pod wpływem światła i temperatury, co po czasie uniemożliwia skanowanie kodu SSCC na palecie.
Jak etykiety GS1 wspierają automatyzację w magazynie
Automatyzacja magazynu oparta na etykietach GS1 pozwala znacząco skrócić czas operacji. Pracownicy skanują etykietę skanerem lub terminalem mobilnym, a system WMS.net natychmiast aktualizuje stan magazynowy i status zlecenia. Dzięki temu unika się ręcznego wprowadzania danych, które nawet przy dużym doświadczeniu magazyniera generuje pomyłki. Etykiety GS1 wspierają także szybkie komisjonowanie i wydawanie towarów - program magazynowy ze skanerem prowadzi pracownika krok po kroku przez lokalizacje do skompletowania, bazując wyłącznie na odczytach kodów, bez potrzeby zaglądania do papierowej listy. Automatyzacja procesów sprawia, że magazyn działa płynniej, a błędy są wychwytywane od razu, na etapie skanowania, a nie dopiero podczas comiesięcznej inwentaryzacji.
Dlaczego identyfikowalność jest ważna w logistyce
Identyfikowalność umożliwia firmom śledzenie każdego produktu na każdym etapie łańcucha dostaw - etykieta GS1 zawiera przy tym dane o numerze partii, dacie ważności czy numerze seryjnym. WMS.net zapisuje te informacje, dzięki czemu możliwe jest szybkie zlokalizowanie każdej jednostki w magazynie, a w razie wycofania partii z rynku - odnalezienie dokładnie tych palet i kartonów, które trzeba zablokować, bez wstrzymywania całego asortymentu. To szczególnie ważne w branżach, gdzie jakość i terminowość mają decydujące znaczenie, takich jak spożywcza, farmaceutyczna czy motoryzacyjna. Identyfikowalność podnosi standardy obsługi i zwiększa bezpieczeństwo danych. Podobną zasadę szybkiej identyfikacji obiektu kodem, tyle że kodem QR zamiast GS1, wykorzystują kody QR w systemie BioKontrol, gdzie skan pojedynczego oznaczenia otwiera pełną historię kontroli danego obiektu czy procesu.
Jak SoftwareStudio wykorzystuje etykiety GS1 w WMS.net
Oprogramowanie WMS.net od SoftwareStudio w pełni obsługuje standardy etykiet GS1. System SaaS umożliwia ich szybkie generowanie i drukowanie bezpośrednio z poziomu aplikacji, bez potrzeby instalowania dodatkowych sterowników czy osobnego oprogramowania do etykiet. Etykiety są zgodne z wymaganiami klientów i dostawców, co ułatwia współpracę w logistyce, zwłaszcza przy dostawach do sieci handlowych, które narzucają własne specyfikacje etykiet paletowych. Dzięki integracji z innymi funkcjami systemu można automatycznie przypisywać etykiety do dokumentów magazynowych, a numer SSCC z etykiety palety trafia bezpośrednio do dokumentu przyjęcia towaru do magazynu lub dokumentu wydania. To rozwiązanie usprawnia codzienną pracę i ogranicza liczbę pomyłek, a magazynier nie musi ręcznie przepisywać ani jednej cyfry z etykiety do systemu.
Podsumowując, etykieta GS1 jest fundamentem nowoczesnego zarządzania magazynem i logistyki. W połączeniu z systemem WMS.net od SoftwareStudio pozwala firmom zwiększyć efektywność, poprawić identyfikowalność i zautomatyzować procesy magazynowe.
Jak wdrożyć etykietowanie GS1 w magazynie krok po kroku
Wdrożenie etykietowania GS1 w magazynie, który dotąd korzystał z własnych, wewnętrznych oznaczeń, wymaga uporządkowanego podejścia. Poniższe kroki pokazują kolejność działań, które w praktyce sprawdzają się przy przechodzeniu na standard GS1 razem z WMS.net.
- Rejestracja w GS1 Polska i uzyskanie prefiksu firmowego - punkt wyjścia, bez którego nie da się wygenerować własnych, unikalnych numerów GTIN.
- Nadanie numerów GTIN kartotece towarowej - każdy indeks, a często i każdy wariant (rozmiar, kolor, opakowanie zbiorcze), otrzymuje osobny, niepowtarzalny numer.
- Konfiguracja szablonów etykiet w WMS.net - dopasowanie układu etykiety logistycznej do własnych potrzeb oraz do specyfikacji najważniejszych odbiorców, np. sieci handlowych.
- Test druku i skanowania na wybranej grupie towarów - weryfikacja czytelności kodu kreskowego w warunkach panujących w magazynie, takich jak słabe oświetlenie, folia stretch czy niska temperatura chłodni.
- Szkolenie zespołu magazynowego - operatorzy skanerów i terminali muszą znać zasady postępowania przy uszkodzonej lub nieczytelnej etykiecie.
- Stopniowe rozszerzanie na cały asortyment i integracja z innymi systemami magazynowymi oraz ERP, tak aby numer GTIN i SSCC towarzyszył towarowi także poza WMS.net.
Cały proces zwykle zajmuje od kilku tygodni do dwóch lub trzech miesięcy, zależnie od wielkości asortymentu i liczby lokalizacji objętych zmianą. Firmy, które rozkładają wdrożenie na etapy - zaczynając od jednej kategorii towarowej lub jednego magazynu - ograniczają ryzyko przestoju i szybciej uczą się na własnych błędach, zanim obejmą standardem cały łańcuch dostaw. Dobrą praktyką jest też wcześniejsze zaplanowanie kompletacji zamówień pod nowy standard - opis tego procesu znajduje się na stronie poświęconej kompletacji zamówień.
Etykiety logistyczne GS1 od SoftwareStudio to standard w magazynie
Firma SoftwareStudio dostarcza zaawansowane rozwiązania wspierające tworzenie i zarządzanie etykietami logistycznymi GS1, uznawanymi za światowy standard identyfikacji produktów. Stosowanie tych etykiet zapewnia spójność i precyzję danych w całym łańcuchu dostaw, ograniczając błędy wynikające z ręcznego wprowadzania informacji. Rozwiązania SoftwareStudio gwarantują zgodność wszystkich etykiet z rygorystycznymi normami GS1, co ułatwia współpracę z partnerami biznesowymi na całym świecie.
SoftwareStudio oferuje elastyczne moduły, które można zintegrować z istniejącymi systemami magazynowymi (WMS) i systemami zarządzania przedsiębiorstwem (ERP), co zapewnia płynny przepływ danych. Oprogramowanie umożliwia na przykład projektowanie własnych szablonów etykiet, co pozwala na pełne dostosowanie ich wyglądu i zawartości do indywidualnych potrzeb firmy. Firma zapewnia też kompleksowe wsparcie techniczne oraz szkolenia dla pracowników, aby maksymalnie wykorzystać potencjał systemu. Więcej informacji o tym, jak etykiety logistyczne GS1 mogą usprawnić procesy magazynowe, znajduje się na stronie SoftwareStudio.
W praktyce najwięcej problemów z etykietami GS1 pojawia się nie na etapie projektowania szablonu, lecz w codziennej eksploatacji. Do najczęstszych błędów należą:
- Zbyt mała czcionka kodu kreskowego - skaner odczytuje kod poprawnie w biurze, ale nie radzi sobie z nim w słabo oświetlonej strefie wysokiego składowania.
- Brak zapasowego numeru GTIN dla nowych wariantów produktu, co zmusza magazyn do tymczasowego oznaczania towaru ręcznie opisaną etykietą.
- Niespójne dane między etykietą a dokumentem - etykieta z poprzedniej wersji szablonu trafia na towar objęty już nową numeracją.
- Uszkodzenia mechaniczne etykiet papierowych podczas transportu paletowego, których nie da się uniknąć bez odpowiedniej folii ochronnej lub laminatu.
WMS.net ogranicza większość tych ryzyk już na poziomie systemu - pilnuje unikalności numeracji, blokuje wydruk przy niekompletnych danych kartoteki i archiwizuje historię zmian szablonu, dzięki czemu dział jakości zawsze wie, która wersja etykiety trafiła na dany towar.
Korzyści operacyjne z etykiet GS1 w WMS.net
Wdrożenie etykiet GS1 w WMS.net przekłada się na konkretne, mierzalne korzyści operacyjne, a nie tylko na zgodność ze standardem. Skanowanie kodu w miejsce ręcznego wpisywania danych skraca czas kompletacji zamówień nawet o 40% i ogranicza liczbę pomyłek przy wydaniu towaru. Ponieważ każda etykieta niesie pełny zestaw informacji o produkcie, magazynier nie musi sprawdzać dodatkowych dokumentów ani dopytywać o szczegóły w systemie ERP.
- Skrócenie czasu kompletacji zamówienia nawet o 40%.
- Wyraźna redukcja pomyłek przy wydaniu towaru dzięki skanowaniu zamiast ręcznego wpisywania danych.
- Dokładność inwentaryzacji przekraczająca 99% przy konsekwentnym stosowaniu etykiet na każdym etapie obrotu.
- Krótszy czas wdrożenia nowego pracownika, który uczy się jednego, powtarzalnego procesu skanowania.
Korzyści widać także poza samym magazynem. Ujednolicone etykiety GS1 przyspieszają odbiór towaru u odbiorcy, ułatwiają rozliczenia między partnerami handlowymi i skracają czas wdrożenia nowych pracowników, którzy uczą się jednego, powtarzalnego procesu skanowania zamiast wielu firmowych formatów. WMS.net wykorzystuje te same dane do raportowania i analizy zapasów, dzięki czemu decyzje o uzupełnieniach czy rotacji towaru opierają się na aktualnych informacjach, a nie na szacunkach. Więcej o możliwościach systemu znajdziesz na stronie poświęconej oprogramowaniu WMS.
