Szukasz systemu WMS dla WAPRO? Wielu klientów SoftwareStudio na co dzień korzysta z systemu ERP od firmy WAPRO i pyta o rozwiązanie do obsługi magazynu, które współpracuje z tym oprogramowaniem bez dodatkowych komplikacji. Odpowiedzią jest WMS.net - system przeznaczony dla firm posiadających magazyny wysokiego składowania, zintegrowany z modułem WAPRO Mag. Więcej o samym procesie przygotowania zamówień opisuje strona dotycząca kompletacji zamówień.
WAPRO ERP i WMS.net - idealne połączenie dla magazynu wysokiego składowania
WAPRO ERP to popularne rozwiązanie informatyczne dla polskich przedsiębiorstw, które szukają jednego narzędzia do zarządzania sprzedażą, finansami i kadrami. WMS.net to specjalistyczne oprogramowanie magazynowe, uzupełniające funkcjonalności WAPRO ERP o zaawansowane narzędzia do optymalizacji procesów logistycznych - od przyjęcia towaru po jego wydanie.
Oba systemy razem usprawniają pracę magazynu na dwóch różnych poziomach. WAPRO ERP zapewnia podstawę do zarządzania finansami, sprzedażą i kadrami, natomiast WMS.net koncentruje się na samym magazynie, oferując między innymi śledzenie stanów magazynowych, kompletację zamówień oraz optymalizację tras wewnątrzmagazynowych. Dzięki integracji obu systemów firma zyskuje pełną widoczność całego łańcucha dostaw, od zamówienia u dostawcy po wysyłkę do odbiorcy.
Połączenie WAPRO ERP i WMS.net pozwala zautomatyzować wiele procesów magazynowych, co przekłada się na oszczędność czasu i mniejsze ryzyko pomyłek. System WMS.net wykorzystuje przy tym nowoczesne technologie, takie jak kody kreskowe czy RFID, co dodatkowo zwiększa dokładność pracy magazynu.
Firmy poszukujące jednego rozwiązania informatycznego do zarządzania całym przedsiębiorstwem, przy jednoczesnej optymalizacji procesów magazynowych, znajdą w połączeniu WAPRO ERP i WMS.net odpowiedź na obie te potrzeby. Taka kombinacja przekłada się na wyższą wydajność, dokładność i przejrzystość zarządzania zapasami.
WAPRO a WMS
System WMS zintegrowany z Wfmag (WAPRO Mag Prestiż) umożliwia klasyfikację, kompletację i nadzorowanie wszystkich produktów magazynowych oraz ich szybką identyfikację.
Firma wybierająca system WMS (warehouse management system) dla ERP WAPRO powinna zwrócić uwagę na kilka podstawowych kryteriów. Poniższa tabela porządkuje najważniejsze z nich.
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Integracja z ERP | Ważne jest, aby system WMS był zintegrowany z ERP WAPRO i umożliwiał bezproblemową, dwukierunkową wymianę danych o dokumentach i stanach. |
| Funkcjonalność | System WMS powinien zapewniać wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania magazynem: przyjmowanie, wydawanie, inwentaryzację, przenoszenie i zmianę lokalizacji towarów. |
| Skalowalność | System WMS powinien być skalowalny, aby dostosować się do rosnących potrzeb firmy, w tym kolejnych magazynów i większej liczby użytkowników. |
| Dostępność | System WMS powinien działać w trybie online, aby umożliwić dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia. |
| Bezpieczeństwo | System WMS powinien być zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem i zapewniać pełną ochronę danych firmy. |
| Wsparcie techniczne | System WMS powinien być wspierany przez zespół techniczny, który umożliwia szybkie rozwiązywanie problemów i udzielanie pomocy wdrożeniowej. |
WMS dla WAPRO to gotowe narzędzie przeznaczone dla średnich i dużych firm magazynowych. Rozwiązanie w istotny sposób ułatwia zarządzanie ruchem artykułów w magazynie wysokiego składowania, zapewniając możliwość prowadzenia pełnej ewidencji towarów oraz ich jednoznacznej identyfikacji.
Takie podejście pozwala zarówno szybko określić lokalizację poszukiwanego towaru, jak i przejrzeć wszystkie związane z nim operacje - od daty przyjęcia, przez kolejne przesunięcia, aż po szczegóły zawartości palety w momencie wydania.
Wapro Mag w magazynie WMS
Integracja WMS.net z modułem WAPRO Mag opiera się na bieżącej wymianie dokumentów magazynowych między obydwoma systemami. Dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) wystawiony w WAPRO Mag trafia do WMS.net automatycznie, po czym magazynier realizuje fizyczne przyjęcie towaru za pomocą kolektora danych, wskazując rzeczywiste ilości i lokalizacje składowania. Podobnie działa to w drugą stronę - dokument WZ (wydanie zewnętrzne) wygenerowany w WAPRO Mag inicjuje w WMS.net proces kompletacji, a po jej zakończeniu system aktualizuje status dokumentu z powrotem w systemie ERP. Dzięki takiej dwukierunkowej wymianie żadna operacja nie wymaga podwójnego wprowadzania danych ani ręcznego przepisywania numerów dokumentów.
Poza samym modułem WAPRO Mag, obsługującym sprzedaż i gospodarkę magazynową, z systemem WMS.net współpracują też inne elementy pakietu WAPRO ERP. Do najczęściej integrowanych należą:
- WAPRO Mag - moduł sprzedażowo-magazynowy, źródło dokumentów PZ, WZ, MM, RW i PW wymienianych z WMS.net.
- WAPRO Kaper - moduł CRM, korzystający z danych o historii wydań przy obsłudze zapytań klientów.
- WAPRO B2B - platforma zamówień online, dla której WMS.net dostarcza aktualne informacje o dostępności towaru.
- WAPRO Analizy - moduł raportowy, zasilany danymi o rotacji i wydajności magazynu z systemu WMS.
W praktyce integrację WMS.net z WAPRO Mag najczęściej wdrażają średnie firmy handlowe, które rozrosły się z jednego magazynu prowadzonego ręcznie do kilku tysięcy indeksów towarowych i nie są już w stanie kontrolować stanów bez elektronicznej identyfikacji lokalizacji. Drugą grupą są firmy produkcyjne, w których WMS obsługuje osobno magazyn surowców oraz magazyn wyrobów gotowych, a WAPRO Mag pozostaje systemem centralnym dla sprzedaży i rozliczeń z kontrahentami. W obu przypadkach typowym punktem startowym wdrożenia jest jeden magazyn wysokiego składowania, do którego z czasem dołączane są kolejne lokalizacje i zespoły, korzystające już z gotowej integracji między obydwoma systemami.
W jaki sposób przygotować się do wdrożenia systemu WMS
Przygotowanie do wdrożenia systemu WMS w firmie korzystającej z WAPRO ERP przebiega w kilku etapach, które warto zaplanować, zanim zapadnie ostateczna decyzja o wyborze dostawcy.
- Określenie celów wdrożenia - firma wskazuje cele biznesowe, na przykład zwiększenie wydajności pracy, zmniejszenie zaległości w magazynie lub poprawę wglądu w bieżący stan zapasów. Jasno określone cele pozwalają ocenić skuteczność wdrożenia po jego zakończeniu.
- Wybór odpowiedniego systemu WMS - warto sprawdzić priorytetowe funkcje, model licencjonowania, ceny oraz zakres wsparcia technicznego oferowanego przez każdego z dostawców, zanim zapadnie decyzja o wyborze konkretnego rozwiązania.
- Standardowa instalacja i konfiguracja - po wyborze systemu następuje instalacja oraz konfiguracja parametrów WMS za pomocą dedykowanego narzędzia, dopasowanych do struktury magazynu i procesów obowiązujących w firmie.
- Testy systemu - przed uruchomieniem produkcyjnym system jest testowany, aby upewnić się, że zawiera wszystkie potrzebne funkcje i poprawnie wymienia dane z WAPRO Mag.
- Szkolenia personelu - przed uruchomieniem systemu ważne jest przeszkolenie pracowników, dzięki czemu każdy magazynier obsługuje kolektor danych i nowe procesy bez przestojów.
- Kontrola wdrożenia - po uruchomieniu systemu sprawdzane jest, czy wszystkie ustawienia zostały poprawnie wykonane i czy WMS działa zgodnie z założeniami.
Integracja z WAPRO Mag
Integracja modułu WMS z systemem ERP WAPRO umożliwia płynną wymianę danych w trybie online pomiędzy WMS.net a bazą danych programu WAPRO. Dzięki temu rozwiązaniu procesy magazynowe są w pełni zautomatyzowane, co przekłada się na oszczędność czasu i wyższą efektywność pracy magazynu.
Integracja WMS z systemem ERP WAPRO pozwala synchronizować dane o przyjęciach, wydaniach, lokalizacjach towarów oraz stanach magazynowych. Informacje aktualizowane są w czasie rzeczywistym, co ułatwia zarządzanie zapasami i pozwala unikać niedociągnięć wynikających z opóźnionych danych.
Automatyzacja procesów magazynowych wspomaga optymalizację przepływu towarów, ograniczając liczbę błędów oraz czas potrzebny na wykonanie operacji magazynowych. Przekłada się to na wyższą wydajność magazynu oraz niższe koszty usług logistycznych.
Integracja WMS z systemem ERP WAPRO usprawnia zarządzanie magazynem, umożliwiając dokładniejszą kontrolę nad operacjami, precyzyjne śledzenie stanów zapasów oraz bieżące monitorowanie wydajności pracy. To istotny krok w kierunku sprawnego łańcucha dostaw i szybkiej, precyzyjnej obsługi zamówień klientów.
Terminal radiowy z systemem Android wspiera pracę magazyniera przy obsłudze WAPRO Mag. Praca w trybie online oznacza szybki i bezpieczny dostęp do danych, a korzystanie z kolektorów ogranicza wymianę informacji między systemem magazynowym a papierową dokumentacją do niezbędnego minimum.
Praca magazynu online
System WMS.net to platforma webowa, obsługiwana za pomocą przeglądarki internetowej, co gwarantuje błyskawiczny dostęp do aktualnych danych magazynowych przez Internet, niezależnie od lokalizacji. Program WMS można instalować na własnych serwerach firmy lub uruchomić w chmurze prywatnej SoftwareStudio.
Wdrożenie outsourcingu IT to przemyślana decyzja dla firm, które chcą zmodernizować swoje systemy informatyczne bez inwestowania we własne zasoby serwerowe. Profesjonalne wsparcie techniczne zapewnia ciągłość działania systemu WMS oraz szybkie reagowanie na ewentualne problemy, a elastyczność usługi pozwala dostosowywać ją do zmieniających się potrzeb biznesowych firmy.
Rozwiązanie WMS dla WAPRO gotowe jest do pracy ciągłej, czyli 24/7/365 - magazyn obsługuje zamówienia i przyjęcia bez przerw wynikających z aktualizacji czy konserwacji systemu w standardowych godzinach pracy.
Program wielojęzyczny WMS dla Wapro
Platforma WMS.net wspiera dostęp do danych dla użytkowników z innych krajów. Praca przez przeglądarkę internetową gwarantuje obsługę wielojęzyczną, co sprawdza się szczególnie przy zatrudnianiu pracowników z krajów Unii Europejskiej oraz z Ukrainy.
Administrator systemu WMS pełni niezbędną rolę w zarządzaniu magazynem
Administrator systemu WMS, taki jak administrator programu WMS, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania magazynowego. Dba on o konfigurację i dostosowanie systemu do potrzeb przedsiębiorstwa, dzięki czemu wszystkie procesy magazynowe przebiegają sprawnie i bez zakłóceń, co jest ważne dla efektywności operacyjnej.
Do jego codziennych zadań należy zarządzanie kontami użytkowników, w tym nadawanie odpowiednich uprawnień dostępu. Administrator definiuje też strukturę magazynu w systemie, konfigurując lokalizacje, strefy i regały, a ponadto zajmuje się aktualizacjami, konserwacją systemu oraz wsparciem technicznym dla użytkowników, co zapewnia ciągłość działania operacji magazynowych.
WMS dla WAPRO łączy zalety specjalistycznego systemu magazynowego z możliwościami, jakie daje popularne w Polsce oprogramowanie ERP. Firmy handlowe i produkcyjne, które decydują się na taką integrację, zyskują jedno źródło danych o towarze - od przyjęcia w module WAPRO Mag, przez kompletację i wydanie w WMS.net, aż po pełną historię operacji dostępną z poziomu obu systemów. Zainteresowani wdrożeniem mogą zapoznać się z ofertą systemów WMS, przetestować aplikacje WMS na urządzeniach mobilnych lub od razu uruchomić demo WMS, aby zobaczyć działanie integracji z WAPRO Mag w praktyce. Firmy planujące pełne wdrożenie mogą też skorzystać z opisu etapów wdrożenia systemu WMS.
