Obce magazyny wysokiego składowania

Prowadzenie magazynu klienta przez firmę logistyczną, czyli obce magazyny wysokiego składowania, może przyczynić się do wzrostu wydajności przedsiębiorstwa oraz skutecznej optymalizacji procesów logistycznych. Specyfika tego zadania polega na precyzyjnym zarządzaniu stanem materiałowym w magazynie, tak aby zagwarantować klientom wygodę oraz oszczędność czasu. Rozwiązanie to sprawdza się zarówno w handlu detalicznym, jak i w produkcji, gdzie sezonowość zapotrzebowania na powierzchnię magazynową bywa trudna do przewidzenia. Poniższy artykuł przedstawia zasady działania obcych magazynów wysokiego składowania, rolę systemów WMS w ich obsłudze oraz praktyczne aspekty związane z wynajmem powierzchni magazynowej.

Jak działają obce magazyny wysokiego składowania

Obce magazyny wysokiego składowania to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm szukających elastycznych form przechowywania towarów. Współczesne systemy zarządzania magazynem pozwalają na precyzyjną ewidencję oraz pełną kontrolę nad przechowywanymi zasobami. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, pozostawiając zarządzanie logistyką wyspecjalizowanym operatorom. Takie podejście sprawia, że magazynowanie staje się prostsze i bardziej przewidywalne.

Jedną z istotnych zalet takich magazynów jest możliwość precyzyjnego śledzenia towaru. Systemy magazynowe WMS pozwalają na ewidencję produktów z dokładnością do konkretnego miejsca składowania. Dzięki temu firma zawsze wie, gdzie znajduje się dana partia towaru. W systemie zapisywane są szczegółowe informacje, takie jak numery seryjne, daty produkcji czy terminy przydatności, co pomaga unikać pomyłek i utrzymywać porządek w dokumentacji.

Kolejnym udogodnieniem jest możliwość drukowania kodów kreskowych. Magazyny korzystające z takich rozwiązań wykorzystują moduły współpracujące z drukarkami kodów kreskowych, co ułatwia oznaczanie produktów oraz ich identyfikację w całym procesie logistycznym. Dzięki kodom kreskowym pracownicy magazynu mogą szybko odszukać towar i sprawdzić jego dane w systemie, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

Dla klientów korzystających z takich magazynów dostępny jest zwykle moduł internetowy oparty na technologii ASP.net. Dzięki niemu można zarządzać stanami magazynowymi z dowolnego miejsca, wykorzystując aplikację przeglądarkową dostępną przez Internet. Klienci mogą wprowadzać zlecenia dostaw, planować przesyłki i monitorować bieżące operacje, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji oraz lepszą współpracę z dostawcami.

Obce magazyny wysokiego składowania to również większa elastyczność dla przedsiębiorstw. W zależności od bieżących potrzeb można dostosować wynajmowaną powierzchnię magazynową, co eliminuje konieczność inwestowania we własne obiekty. Dzięki temu firmy ograniczają koszty stałe i zyskują większą swobodę działania, zwłaszcza w okresach sezonowych wahań popytu.

Magazyn własny a magazyn u operatora logistycznego

Decyzja o wyborze między budową własnego magazynu a skorzystaniem z usług operatora logistycznego zależy od skali działalności, dostępnego kapitału oraz przewidywalności zapotrzebowania na powierzchnię. Poniższe zestawienie porównuje najważniejsze różnice między obydwoma modelami.

Wybór modelu obcego bywa szczególnie uzasadniony w przypadku firm o sezonowej sprzedaży lub tych, które dopiero wchodzą na nowy rynek i nie chcą angażować kapitału w nieruchomości magazynowe. Model własny sprawdza się natomiast tam, gdzie wolumen towaru jest stabilny i przewidywalny w długim horyzoncie czasowym.

Zarządzanie ewidencją towaru w systemie WMS

Magazyny obsługiwane przez firmy logistyczne pełnią funkcję znacznie szerszą niż samo przechowywanie towaru. Nowoczesne centra logistyczne łączą składowanie z pełną obsługą informatyczną, dzięki czemu klient zewnętrzny ma stały wgląd w stan swoich zapasów. Firma, która nie dysponuje własną powierzchnią magazynową, może zlecić przechowywanie produktów operatorowi dysponującemu odpowiednią infrastrukturą oraz zaawansowanym systemem informatycznym.

Zaawansowane systemy informatyczne pozwalają na bieżąco monitorować ilość i lokalizację towaru, co eliminuje konieczność ręcznej weryfikacji stanów magazynowych. Dzięki temu przedsiębiorstwo zawsze dysponuje aktualną informacją o tym, ile danego produktu znajduje się w magazynie oraz kiedy dotrze on do odbiorcy końcowego.

Firmy logistyczne prowadzące obce magazyny wysokiego składowania oferują zwykle usługi wykraczające poza samo przechowywanie towaru. Oprócz magazynowania zajmują się również transportem, odprawą celną oraz ubezpieczeniem przesyłek, co pozwala klientowi ograniczyć liczbę podmiotów zaangażowanych w łańcuch dostaw i skupić się na podstawowej działalności operacyjnej.

Precyzyjna lokalizacja towaru i kody kreskowe

System ewidencji towaru w obcych magazynach wysokiego składowania rejestruje dokładną lokalizację każdej jednostki magazynowej. Oprogramowanie przechowuje dane o numerze partii produkcyjnej, dacie przyjęcia oraz terminie przydatności, co pozwala szybko odnaleźć konkretny towar oraz zachować pełną identyfikowalność w całym łańcuchu dostaw.

Moduł drukowania kodów kreskowych umożliwia oznaczanie każdego produktu unikalnym identyfikatorem, który jest odczytywany skanerem na każdym etapie procesu magazynowego. Dzięki temu operacje przyjęcia, przesunięcia międzymagazynowego oraz wydania towaru odbywają się szybciej i z mniejszym ryzykiem pomyłki.

Moduł internetowy oparty na technologii ASP.net udostępnia klientom zewnętrznym wgląd w zawartość magazynu poprzez Internet. Klient może z tego poziomu planować dostawy, wystawiać zlecenia oraz śledzić status realizacji zamówień bez konieczności kontaktu telefonicznego z operatorem.

Rosnąca popularność outsourcingu magazynowania

Obce magazyny wysokiego składowania zyskują na znaczeniu wśród przedsiębiorców poszukujących sposobów na zwiększenie efektywności operacyjnej. Dzięki nim firmy mogą przechowywać towary bez konieczności inwestowania we własną infrastrukturę magazynową, co przekłada się na niższe koszty stałe oraz mniejsze ryzyko związane z niewykorzystaną powierzchnią. Outsourcing magazynowania pozwala przedsiębiorstwom skoncentrować się na podstawowej działalności, zamiast angażować zasoby w logistykę.

Nowoczesne magazyny wysokiego składowania wyposażone są w zaawansowane systemy informatyczne, które rejestrują ilość i lokalizację towaru w czasie rzeczywistym. Systemy te rejestrują również obroty magazynowe w kontekście kosztów, co umożliwia dokładne rozliczanie kontrahentów za usługi magazynowania i zapewnia przejrzystość całej operacji.

Gospodarka magazynowa w obcych magazynach wysokiego składowania opiera się na efektywnym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni składowej. Programy magazynowe wspierają to zadanie, dbając o optymalne rozmieszczenie towarów względem rotacji oraz gabarytów. Takie rozwiązanie eliminuje również potrzebę zatrudniania własnego personelu magazynowego, co ogranicza koszty osobowe oraz obowiązki administracyjne po stronie klienta.

Obce magazyny i zakres usług logistyki magazynowej

Usługi magazynowania świadczone przez operatorów logistycznych obejmują znacznie więcej niż samo przechowywanie towaru. W ich zakres wchodzi zwykle pakowanie, etykietowanie, konfekcjonowanie, obsługa akcji promocyjnych, tak zwany co-packing, czyli pakowanie na zlecenie, a także cross-docking, czyli bezpośredni przepływ towarów od wielu nadawców do wielu odbiorców bez ich składowania.

Wiele obiektów oferuje również całodobową ochronę oraz nadzór kamer przemysłowych, co bywa istotne przy przechowywaniu towarów o wysokiej wartości. Część centrów logistycznych dysponuje własnym miejscem uznanym, w którym funkcjonariusz celny pomaga klientom załatwić formalności celne na miejscu, co skraca czas obsługi i zwiększa bezpieczeństwo składowanych towarów.

Z punktu widzenia klienta istotny jest nowoczesny i sprawny system informatyczny umożliwiający zdalny dostęp przez Internet do modułu klienckiego. Po zalogowaniu się do dedykowanego portalu klient ma wgląd w swoje stany magazynowe, dokumenty oraz bieżące operacje, a dodatkowo może wystawiać dokumenty, zlecać wydania oraz zgłaszać awizacje dostaw.

VMI - Vendor Management Inventory

Vendor Management Inventory (VMI) to model współpracy, w którym producent samodzielnie planuje dostawy uzupełniające na podstawie stanów magazynowych dystrybutora, hurtowni lub sieci sprzedaży detalicznej (POS, ang. points of sales). System magazynowy WMS udostępnia w tym celu moduł ASP.net dla klientów zewnętrznych, dzięki któremu mogą oni planować stany magazynowe i wprowadzać zlecenia dostaw za pomocą aplikacji przeglądarkowej.

Najprostszy sposób planowania dostaw uzupełniających polega na porównywaniu aktualnych zapasów z ustalonymi wcześniej poziomami minimalnymi i maksymalnymi między dostawcą a klientem. Zadanie to można wykonywać ręcznie lub przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych, jednak korzystanie z dedykowanego programu magazynowego znacznie ułatwia i przyspiesza ten proces.

Korzyści z zastosowania modelu VMI są wyraźne w porównaniu z tradycyjnym podejściem do zamawiania towaru. Dane dotyczące faktycznej dystrybucji nie są zafałszowane przez stany magazynowe dystrybutora, co pozwala producentowi trafniej planować produkcję. Wysokie zapasy magazynowe utrzymywane zarówno przez producenta, jak i dystrybutora wynikają zwykle z prób zachowania ciągłości sprzedaży, a model VMI pomaga ten poziom obniżyć bez utraty dostępności towaru.

Usługi magazynowania i transportu towarów

W momencie wykonania usługi sprzedawca powinien potwierdzić dostawę towaru do miejsca przeznaczenia. Zasady wystawiania faktur są identyczne jak przy usługach magazynowania - fakturę należy wystawić przed upływem 30 dni od powstania obowiązku podatkowego lub wcześniej.

Usługę magazynowania i transportu można traktować jako jedną całość, niezależnie od tego, czy dominującym elementem umowy jest transport, czy magazynowanie. Jeżeli umowa obejmuje magazynowanie i transport towaru do określonego miejsca, całość można rozliczać zgodnie z zasadami przewidzianymi dla usług magazynowania.

Obce magazyny - koszty wynajmu powierzchni

Deweloperzy zajmujący się budową i dzierżawą obiektów magazynowych konkurują ze sobą, co sprawia, że oferty dla klientów stają się coraz bardziej atrakcyjne. Na rynku widoczna jest również aktywność mniejszych firm oferujących konkurencyjne magazyny do wynajęcia w mniejszych miastach i przy węzłach lokalnych.

Czynsze za wynajem powierzchni magazynowej rosły w ostatnich latach ze względu na rosnące koszty budowy oraz ceny gruntów, co jest już widoczne w ofertach na rynku. Część inwestycji została wstrzymana, jednak większość realizowanych projektów jest budżetowana z dużym wyprzedzeniem, a znaczna ich część miała charakter spekulacyjny, niezwiązany z konkretnym najemcą.

Wynajem magazynów w Polsce

Wynajem powierzchni magazynowych na terenie całej Polski koncentruje się w najbardziej planowych pod względem logistycznym punktach kraju, gdzie można uzyskać korzystną lokalizację magazynu wraz z dobrymi warunkami umowy najmu. Istotnym czynnikiem decydującym o atrakcyjności lokalizacji dla budowy magazynów jest infrastruktura drogowa - w miastach mających dostęp do autostrady to właśnie okolice węzłów autostradowych stanowią najbardziej pożądane miejsca budowy obiektów magazynowych.

Taka sytuacja występuje na przykład w okolicach Łodzi (Stryków), Wrocławia (Bielany Wrocławskie, Kąty), Górnego Śląska (Chorzów, Gliwice) czy Poznania (Gądki, Komorniki). Aby sprostać wymaganiom klientów i dostarczać im aktualną oraz kompleksową wiedzę o rynku, operatorzy decydują się na specjalizację poszczególnych centrów logistycznych w określonych regionach kraju.

Wynajem miejsc magazynowych klientom

Program magazynowy dedykowany jest firmom prowadzącym magazyn na zasadzie outsourcingu, czyli magazyn logistyczny, w którym przechowywany jest towar wielu różnych klientów. Specjalistyczne firmy logistyczne dysponujące magazynem wysokiego składowania prowadzą gospodarkę magazynową dla swoich klientów, wynajmując im określone przestrzenie magazynowe.

Firma korzystająca z takiej usługi nie musi posiadać infrastruktury związanej z prowadzeniem magazynu ani zatrudniać personelu do jego obsługi. W ramach opłaty za składowanie towaru operator logistyczny zapewnia kompleksową obsługę magazynową. Jednym z narzędzi pomocnych w takiej pracy jest program Studio Magazyn WMS.net, za pomocą którego można ewidencjonować towary według klientów oraz miejsc składowania.