HermesSQL WMS wykorzystuje etykiety i kody w standardzie GS1, aby zautomatyzować podstawowe procesy w magazynie wysokiego składowania. Obsługa etykiet EAN-128, DataMatrix i QR Code pozwala na przyjęcie dostawy przez odczytanie jednego kodu, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych do systemu. Skaner pobiera automatycznie informacje o ilości towaru, dacie przydatności oraz numerze partii, dzięki czemu operator nie musi przepisywać tych danych z dokumentów dostawy. W obiektach o dużej liczbie lokalizacji i wysokiej rotacji towaru taka automatyzacja ma podstawowe znaczenie dla utrzymania spójności danych między systemem a stanem faktycznym.
Poniższy materiał opisuje, jak moduł etykietowania w HermesSQL WMS obsługuje standardy GS1, w jaki sposób system śledzi partie towaru i zapewnia pełną identyfikowalność, a także jakie korzyści przynosi wdrożenie takiego rozwiązania w magazynie wysokiego składowania. Przedstawiamy również porównanie technologii znakowania towaru oraz warianty etykietowania stosowane w różnych branżach.
Rola etykiet w magazynie wysokiego składowania
Etykiety, choć wydają się prostym elementem procesu magazynowego, odgrywają istotną rolę w nowoczesnym zarządzaniu magazynem. W przypadku obiektów wysokiego składowania, gdzie liczba przechowywanych jednostek jest duża, a dostęp do wysoko umieszczonych lokalizacji ograniczony, precyzyjne oznaczenie towaru ma podstawowe znaczenie dla sprawnej organizacji pracy.
Dzięki zastosowaniu standardu GS1 i odczytywaniu kodów takich jak EAN-128, DataMatrix czy QR Code, proces przyjęcia dostawy staje się szybszy i mniej podatny na błędy. Wystarczy zeskanować jedną etykietę zgodną z GS1, aby uzyskać komplet informacji o produkcie - ilość, datę przydatności i numer partii. Skrócenie tego etapu przekłada się bezpośrednio na czas potrzebny na rozładunek i rozłożenie towaru na regałach wysokiego składowania.
Odczyt etykiet odbywa się najczęściej za pomocą kolektorów danych z systemem Android, które przesyłają dane do HermesSQL WMS w czasie rzeczywistym. Operator widzi na ekranie terminala sugerowaną lokalizację docelową, co ogranicza czas poszukiwania wolnego miejsca i zmniejsza ryzyko pomyłki przy odkładaniu towaru na regał.
Standardy GS1 i rodzaje obsługiwanych kodów
Standard GS1 porządkuje sposób zapisu danych na etykiecie logistycznej, dzięki czemu ten sam kod może zostać odczytany przez systemy różnych dostawców, przewoźników i partnerów handlowych. HermesSQL WMS obsługuje najpopularniejsze formaty stosowane w magazynach wysokiego składowania.
Kod EAN-128, obecnie określany też jako GS1-128, to liniowy kod kreskowy, w którym poszczególne segmenty danych - numer partii, data ważności, ilość - są oznaczone standardowymi identyfikatorami aplikacji. DataMatrix, kod dwuwymiarowy, pozwala zapisać więcej informacji na mniejszej powierzchni etykiety, co bywa istotne przy oznaczaniu drobnych opakowań zbiorczych. QR Code sprawdza się z kolei tam, gdzie etykietę odczytuje nie tylko skaner magazynowy, ale też aplikacja mobilna na telefonie pracownika.
Obok kodów kreskowych coraz częściej stosowana jest technologia RFID, która pozwala odczytać dane z wielu pojemników jednocześnie, bez konieczności ustawiania ich w polu widzenia skanera. Wdrożenie identyfikacji RFID dla pojemników magazynowych bywa uzupełnieniem klasycznego etykietowania GS1, zwłaszcza w strefach o dużej intensywności przepływu towaru.
HermesSQL WMS umożliwia także drukowanie własnych etykiet zgodnych z GS1 bezpośrednio z poziomu systemu, bez konieczności korzystania z zewnętrznego oprogramowania do projektowania szablonów. Operator może przypisać do wydruku dowolny zestaw danych - numer SKU, datę produkcji, numer partii czy kod lokalizacji docelowej - co przyspiesza etykietowanie towaru przyjmowanego bez oryginalnego oznaczenia producenta.
Stosowanie jednego, powszechnie uznanego standardu ma znaczenie także poza samym magazynem. Etykieta zgodna z GS1 nadana przy przyjęciu towaru pozostaje czytelna dla systemów przewoźnika, partnera handlowego czy klienta końcowego, bez konieczności przepisywania danych przy przekazywaniu przesyłki między kolejnymi ogniwami łańcucha dostaw. Dzięki temu HermesSQL WMS ułatwia współpracę z zewnętrznymi operatorami logistycznymi oraz integrację z systemami klasy ERP wykorzystywanymi w firmie.
Śledzenie partii i pełna identyfikowalność towaru
Dzięki możliwości etykietowania produktów z własnej produkcji, HermesSQL WMS umożliwia pełne śledzenie ruchu konkretnej partii towaru w obrębie całego magazynu. Odczytanie etykiety dostarcza szczegółowych informacji o lokalizacji towaru, jego ilości, dostawcy oraz cenie zakupu.
Identyfikowalność, rozumiana jako możliwość odtworzenia drogi produktu od przyjęcia dostawy aż po wysyłkę do klienta, ma podstawowe znaczenie w branżach objętych obowiązkami regulacyjnymi - spożywczej, farmaceutycznej czy motoryzacyjnej. W razie wycofania partii z rynku system pozwala w kilka minut wskazać dokładne lokalizacje, w których towar jest obecnie składowany, oraz odbiorców, do których trafił.
Numer partii zapisany na etykiecie towarzyszy produktowi przy każdej kolejnej operacji - przesunięciu międzymagazynowym, kompletacji zamówienia czy inwentaryzacji. Dzięki temu inwentaryzacja w magazynie ogranicza się do skanowania etykiet zamiast ręcznego spisywania stanów, co skraca czas jej przeprowadzenia i zmniejsza liczbę rozbieżności.
System wykorzystuje dane z etykiety również do zarządzania rotacją zapasów zgodnie z zasadą FEFO, w której jako pierwszy wydawany jest towar o najkrótszym pozostałym terminie ważności. Algorytm podpowiadający lokalizację do pobrania podczas kompletacji uwzględnia datę ważności zapisaną na etykiecie, co ogranicza ryzyko przeterminowania towaru na regałach wysokiego składowania.
Porównanie technologii znakowania towaru
Wybór technologii znakowania towaru zależy od rodzaju opakowania, tempa przepływu towaru oraz wymagań branży, w której działa magazyn. Poniższe zestawienie porównuje cztery formaty obsługiwane przez HermesSQL WMS.
| Technologia | Sposób odczytu | Ilość zapisywanych danych | Typowe zastosowanie w magazynie wysokiego składowania |
|---|---|---|---|
| EAN-128 (GS1-128) | Skaner liniowy, wymagana widoczność kodu | Dane podstawowe: ilość, partia, data ważności | Etykiety palet i kartonów zbiorczych |
| DataMatrix | Skaner 2D lub kamera terminala | Rozszerzony zestaw danych na małej powierzchni | Etykiety drobnych opakowań jednostkowych |
| QR Code | Skaner 2D lub aplikacja mobilna | Dane tekstowe oraz odnośniki do systemu | Etykiety kompletacyjne, dokumenty wewnętrzne |
| RFID | Odczyt radiowy, bez wymaganej widoczności | Identyfikator zapisany w pamięci tagu | Pojemniki, kontenery, strefy o dużym natężeniu ruchu |
Wiele wdrożeń łączy kilka z tych technologii jednocześnie - kody GS1 na paletach i kartonach, a RFID w strefach o dużym natężeniu ruchu, gdzie liczy się szybkość odczytu wielu jednostek naraz.
Korzyści etykietowania w magazynie wysokiego składowania
Nowoczesne magazyny wysokiego składowania wykorzystują zaawansowane systemy etykietowania zintegrowane bezpośrednio z WMS. System wraz z kolektorami danych stanowi centrum zarządzania informacjami o produktach i ich przepływie, zastępując papierowe dokumenty przyjęcia i wydania.
Skanowanie pojedynczego kodu dostarcza natychmiast informacje o ilości produktu oraz jego parametrach jakościowych, a system automatycznie przypisuje towar do odpowiedniej lokalizacji magazynowej. Kody umożliwiają także śledzenie historii przemieszczania się produktów między strefami przyjęcia, składowania i wysyłki. Wszystkie te funkcje ograniczają możliwość wystąpienia błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
System etykietowania własnej produkcji zapewnia pełną kontrolę nad przepływem towarów w magazynie - pracownicy mają stały dostęp do informacji o każdej partii, w tym o dostawcy i cenie zakupu. Zaawansowane uprawnienia w HermesSQL WMS pozwalają różnym grupom pracowników na dostęp wyłącznie do zakresu danych niezbędnego do wykonania ich zadań, co zwiększa bezpieczeństwo informacji przechowywanych w systemie.
Zastąpienie papierowej dokumentacji etykietami czytelnymi dla skanera skraca również czas wdrożenia nowych pracowników magazynu. Zamiast uczyć się ręcznego wypełniania dokumentów przyjęcia i wydania, nowy operator korzysta z podpowiedzi wyświetlanych na ekranie terminala po zeskanowaniu kodu, co pozwala osiągnąć samodzielność w pracy już po kilku dniach.
Etykietowanie w kompletacji i inwentaryzacji zapasów
Etykiety wspierają nie tylko przyjęcie towaru, ale również kolejne etapy jego obiegu w magazynie. Podczas kompletacji zleceń operator skanuje etykietę lokalizacji oraz etykietę produktu, a system natychmiast potwierdza zgodność pobranego towaru z zamówieniem, co ogranicza pomyłki wynikające z podobieństwa opakowań.
Podział magazynu na strefy i poziomy składowania wymaga spójnego rozmieszczenia towaru w magazynie wysokiego składowania, a etykiety adresowe regałów pozwalają jednoznacznie powiązać każdą lokalizację z zapisem w systemie. Dzięki temu przesunięcia międzymagazynowe i uzupełnianie stref kompletacyjnych odbywają się bez ręcznego notowania numerów regałów.
Etykietowanie usprawnia też codzienne operacje magazynowe związane z przeglądem stanów - pracownik skanujący regał od razu widzi, czy zapis w systemie odpowiada rzeczywistej zawartości lokalizacji, bez konieczności otwierania osobnego raportu.
Na etapie wysyłki system generuje etykietę zbiorczą zawierającą zestawienie kodów wszystkich pozycji w przesyłce. Pozwala to pracownikowi strefy załadunku zweryfikować kompletność palety jednym skanowaniem, zamiast sprawdzać każdą pozycję osobno na podstawie papierowej specyfikacji dołączonej do zamówienia.
Warianty etykietowania stosowane w różnych branżach
Sposób wykorzystania etykiet w HermesSQL WMS różni się w zależności od specyfiki branży i wymagań regulacyjnych, którym podlega dany magazyn. Poniższe zestawienie pokazuje typowe warianty spotykane we wdrożeniach.
- Branża spożywcza - etykiety z datą przydatności i numerem partii, rozliczenie towaru w kolejności najkrótszej pozostałej daty ważności.
- Farmacja i wyroby medyczne - pełna identyfikowalność zgodna z wymogami regulacyjnymi, dodatkowe etykiety z numerem serii produkcyjnej.
- E-commerce - etykiety kompletacyjne generowane automatycznie dla każdego zamówienia, z kodem QR ułatwiającym pakowanie.
- Motoryzacja i produkcja - etykietowanie komponentów z numerem partii dostawcy, powiązane z dokumentacją jakościową.
- Logistyka kontraktowa (3PL) - odrębne szablony etykiet dla poszczególnych klientów magazynu, obsługiwane w ramach jednego wdrożenia WMS.
Niezależnie od branży, obsługa etykiet w HermesSQL WMS przyspiesza operacje magazynowe, zapewnia dokładność danych i wspiera zarządzanie zgodne z przyjętymi standardami logistycznymi. Firmy zastanawiające się, czy warto wdrożyć system WMS w magazynie wysokiego składowania, powinny traktować moduł etykietowania jako jeden z podstawowych elementów oceny takiego projektu.
