System zarządzania magazynem WMS to oprogramowanie, które pomaga usprawnić codzienne operacje w magazynie. Ten rodzaj systemu może pomóc menedżerom w takich zadaniach, jak śledzenie poziomu zapasów, organizowanie przechowywania towarów i planowanie najbardziej wydajnych tras wysyłek produktów. W ostatnich latach systemy WMS stały się bardziej wyrafinowane, z możliwością integracji z innymi systemami magazynowymi i udostępniania danych w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy w chmurze jest łatwy w skalowaniu
Program magazynowy w chmurze zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, chroniąc dane przed zagrożeniami z zewnątrz. W przeciwieństwie do rozwiązań lokalnych, programy magazynowe w chmurze są w stanie zapewnić wielu użytkownikom naraz dostęp do danych. Użytkownicy mogą wygodnie dzielić się informacjami na temat stanu magazynu i innych istotnych danych bez obawy o bezpieczeństwo. Programy magazynowe w chmurze posiadają również funkcje harmonogramowania, dzięki czemu użytkownicy mogą wygodnie i szybko wykonywać wszystkie zadania zlecone im przez przełożonych.
Systemy zarządzania magazynem WMS znajdują zastosowanie we wszystkich typach magazynów, od magazynów towarów konsumpcyjnych po magazyny materiałów niebezpiecznych. W typowej konfiguracji WMS istnieje centralna baza danych zawierająca informacje o wszystkich pozycjach w magazynie. Ta baza danych jest połączona z siecią komputerów i urządzeń mobilnych, z których korzystają pracownicy magazynu. Oprogramowanie daje użytkownikom możliwość podglądu stanów magazynowych, sprawdzania statusu zamówień oraz śledzenia lokalizacji produktów.
W ramach programu magazynowego w chmurze użytkownicy mogą wygodnie korzystać z innowacyjnych technologii i narzędzi do monitorowania stanu magazynu oraz innych istotnych informacji. Mogą wygodnie monitorować stan magazynu i inne istotne dane, takie jak ceny i stany magazynowe produktów. Dzięki temu użytkownicy mogą wygodnie zarządzać swoim magazynem w sposób, który spełni ich potrzeby. Programy magazynowe w chmurze są w stanie wspierać różne typy przedsiębiorstw, oferując szybkie i elastyczne sposoby zarządzania magazynem.
Poznaj korzyści jakie oferuje system zarządzania magazynem WMS
Istnieje szereg korzyści, które można uzyskać, korzystając z systemu zarządzania magazynem. Być może najważniejszą korzyścią jest zwiększona wydajność, którą można osiągnąć. Prawidłowo wdrożony system WMS może pomóc wyeliminować czasochłonne zadania i wąskie gardła. Może to prowadzić do skrócenia czasu wysyłki i większej satysfakcji klienta. Inne korzyści płynące z korzystania z WMS to zmniejszenie poziomu zapasów, większa dokładność zamówień i lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej.
Pomimo wielu korzyści, jakie można uzyskać z korzystania z systemu zarządzania magazynem, istnieją również pewne potencjalne wady. Jednym z głównych problemów może być kosztowne wdrożenie i utrzymanie systemu WMS. Ponadto, jeśli WMS nie zostanie odpowiednio skonfigurowany, może to zwiększyć złożoność magazynu. Na dodatek, wykorzystanie pełnych możliwości WMS może wymagać znacznego szkolenia personelu.
Pomimo potencjalnych wad, system zarządzania magazynem może być cennym narzędziem usprawniającym operacje magazynowe. Wybierając system WMS dla swojego magazynu, ważne jest, aby wybrać system, który jest dobrze dopasowany do specyficznych potrzeb Twojej działalności. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę koszt wdrożenia i bieżącego wsparcia. Dzięki odpowiedniemu systemowi możesz osiągnąć zwiększoną wydajność i większe zadowolenie klientów.
W każdym wyświetlanym rejestrze możemy w szybki sposób dopisać nowe zlecenie, edytować już istniejące, czy też wygenerować plik do wydruku. Jest to możliwe dzięki aktywnym funkcjom umieszczonym na pasku powyżej samego rejestru. Z tego poziomu możemy również wykonać eksport naszych danych do pliku Excel. Bardzo przydatną funkcją może być także Podgląd. Umożliwia przejrzenie wszelkich informacji związanych z danym dokumentem. Włączając w to dane kontrahenta, samego dokumentu oraz cechy szczególne, jeśli takie istnieją, towaru.
Rola strefy przyjęć
Będąc w zakładce Magazyn programu WMS.net i wybierając podgrupę Przyjęcia wyświetla się okno, które umożliwia nam wykonanie nowej akcji dla:
- zlecenia przyjęcia zewnętrznego – ZPZ,
- przyjęcia zewnętrznego na podstawie zlecenia – PZ,
- przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego – PZB,
- przychodów wewnętrznych –PW.
Z poziomu tego okna istnieje możliwość dodania nowego zlecenia przyjęcia zewnętrznego, wewnętrznego oraz zewnętrznego bezpośredniego. Nowe zlecenie ZPZ to podstawowy dokument niezbędny do wykonania nowego przyjęcia zewnętrznego PZ.
Po utworzeniu nowego dokumentu ZPZ jego dane pojawiają się w Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące, która jest listą wystawionych ale jeszcze niezrealizowanych zleceń przyjęcia zewnętrznego. Zlecenie też pojawi się na liście zlecenia przyjęć ZPZ wszystkie. Wybór tej pozycji powoduje wyświetlenie rejestru wszystkich dokumentów awizowanych do przyjęcia, tych już zrealizowanych jak również czekających na realizację.
Przyjęcie do magazynu
Nowe przyjęcie PZ w programie Magazyn WMS.net jest wykonywane na podstawie dokumentu ZPZ. W momencie przyjęcia towaru na magazynie wysokiego składowania, w tym miejscu podaje się numer zlecenia ZPZ, ilość dostarczonego towaru oraz miejsce składowania. Ilość dostarczonego towaru nie może przekraczać ilości awizowanej zleceniem ZPZ.
Dodane przyjęcie towaru awizowanego zleceniem pojawia się na liście przyjęć PZ. Można uwzględniać tylko częściowe dostawy (np. dostarczono 80 sztuk ze 110 awizowanych). W tym miejscu warto nadmienić, że w każdym oknie listy możliwe jest aktywne sortowanie i filtrowanie kolumn. W przypadku rozbudowanych baz danych jest to niezwykle korzystne, ponieważ można w łatwy sposób odszukać wymaganą pozycję po np. numerze zlecenia ZPZ, nazwy kontrahenta czy miejscu składowania.
Powody wdrożenia systemu WMS
Oto kilka kluczowych powodów, dla których WMS jest często postrzegany jako bardziej wartościowe rozwiązanie do zarządzania zapasami magazynowymi.
| Wartość | Opis |
|---|---|
| WMS oferuje bardziej wszechstronne funkcje zarządzania stanami magazynowymi. | Podczas gdy SAP oferuje kilka podstawowych funkcji do zarządzania zapasami, takich jak śledzenie poziomu zapasów i ponowne zamawianie, WMS zapewnia znacznie bardziej wszechstronny zestaw narzędzi do zarządzania zapasami magazynowymi. Na przykład rozwiązania WMS często zawierają funkcje zarządzania zamówieniami, wysyłkami i odbiorem, a także bardziej wyrafinowane narzędzia do zarządzania poziomami zapasów i lokalizacjami zapasów. |
| Program WMS został zaprojektowany specjalnie do zarządzania magazynem. | Podczas gdy SAP jest wszechstronnym rozwiązaniem programowym, które można wykorzystać do zarządzania wieloma różnymi typami operacji biznesowych. WMS został zaprojektowany specjalnie do zarządzania zapasami magazynowymi. Oznacza to, że rozwiązania WMS są zwykle bardziej przyjazne dla użytkownika i oferują funkcje, które są specjalnie dostosowane do potrzeb kierowników magazynów. |
| WMS można łatwiej dostosować do specyficznych potrzeb magazynu. | Ponieważ rozwiązania WMS zaprojektowaliśmy specjalnie do zarządzania magazynem, można je łatwiej dostosować do specyficznych potrzeb konkretnego magazynu. Na przykład rozwiązanie WMS można skonfigurować do zarządzania zapasami w sposób zoptymalizowany pod kątem unikalnego układu konkretnego magazynu. |
| Rozwiązania WMS oferują lepszą obsługę urządzeń mobilnych. | Ponieważ coraz więcej magazynów wybiera urządzenia mobilne do zadań takich jak zarządzanie zamówieniami i zapasami. Wiele rozwiązań WMS oferuje aplikacje mobilne, które umożliwiają pracownikom magazynu dostęp do danych magazynowych i wykonywanie zadań, takich jak skanowanie towarów i aktualizowanie stanów magazynowych na urządzeniach mobilnych. |
| WMS może zapewnić wgląd w operacje magazynowe w czasie rzeczywistym. | Jedną z kluczowych zalet rozwiązań WMS jest to, że zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w bieżący stan operacji magazynowych. Może to być pomocne w zarządzaniu poziomami zapasów i zapewnianiu terminowej realizacji zamówień. Ponadto widoczność w czasie rzeczywistym może pomóc w identyfikacji potencjalnych wąskich gardeł w operacjach magazynowych, aby można było się nimi zająć. |
Podsumowanie
Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązania WMS oferują bardziej wszechstronny zestaw funkcji do zarządzania zapasami magazynowymi. A także są zaprojektowane specjalnie do zarządzania magazynem. Dodatkowo rozwiązania WMS można łatwiej dostosować do potrzeb konkretnego magazynu, oferują lepszą obsługę urządzeń mobilnych i zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w bieżący stan operacji magazynowych.
Oprogramowanie WMS, znane również jako oprogramowanie do zarządzania magazynem, to system, który pomaga firmom śledzić zapasy, przesyłki i operacje magazynowe. Oprogramowanie WMS może służyć do śledzenia stanów magazynowych, zarządzania procesami kompletacji i pakowania oraz generowania raportów. System WMS można również zintegrować z oprogramowaniem księgowym i ERP firmy, aby zapewnić kompleksowy obraz działalności. Dokumenty magazynowe – przyjęcie towaru do magazynu.
