Transport wewnętrzny w module Magazyn VSS.net umożliwia ewidencję i nadzór floty pojazdów wykorzystywanych na terenie obiektu.
Funkcja „Transport wewnętrzny” pozwala prowadzić kartoteki ciągników, wózków i maszyn. W tym nazwę pojazdu, numer rejestracyjny, numer SAP oraz nr ewidencyjny i kod kreskowy. Dlatego użytkownicy z rolą magazyn mogą przypisywać pojazdy do magazynów i oddziałów oraz śledzić ich status, np. dostępny, w użyciu lub w serwisie. Ponadto system rejestruje datę zapisu, osobę wprowadzającą oraz numer referencyjny, co zapewnia przejrzystość i audytowalność danych. Co więcej, moduł transport wewnętrzny integruje się z naczepami, rampami i awizacjami, ułatwiając koordynację zadań.
Użytkownicy mogą dodawać nowe pojazdy, edytować istniejące wpisy i szybko filtrować listę, aby odnaleźć potrzebne informacje. Dlatego planowanie zadań dla pojazdów oraz monitorowanie realizacji działań w czasie rzeczywistym ogranicza przestoje i błędy. Ponadto intuicyjny interfejs przyspiesza wdrożenie i codzienną obsługę przez personel magazynu. Jednak centralizacja kartotek w jednym miejscu znacząco podnosi efektywność operacji i wspiera optymalizację wykorzystania zasobów.
Funkcja Transporty w module Magazyn VSS.net udostępnia pełną historię operacji i narzędzia do analizy procesów logistycznych.
Po otwarciu modułu „Transporty” dostępna jest lista wszystkich zrealizowanych dostaw i odbiorów wraz z numerem awizacji, tablicą rejestracyjną, przypisaną rampą oraz godzinami przyjazdu i wyjazdu. Dlatego pracownicy magazynu szybko weryfikują przebieg operacji i zgodność z planem, a wyniki można sortować i filtrować według dat, kontrahentów lub typów transportów. Ponadto system umożliwia eksport danych do plików i dołączanie uwag lub dokumentów do wpisów, co wspiera raportowanie oraz audyty. Co więcej, Transporty są zintegrowane z awizacjami, rampami, naczepami i historią, zapewniając spójność informacji w całym cyklu.
Widok tabeli zawiera m.in. kolumny Kat., Status, Numer Load Plan, Dzień, Od, Do, Kontrahent, Przewoźnik / kierowca (telefon), Asortyment, Rampa oraz pola paletowe (Palety IN/OUT, Puste palety IN/OUT). Dlatego możliwa jest analiza wydajności, wąskich gardeł i jakości obsługi na podstawie precyzyjnych wskaźników. Ponadto dostępne polecenia, jak „Podgląd” oraz „Wydruk CMR”, ułatwiają szybki dostęp do szczegółów i generowanie dokumentów przewozowych. Jednak centralizacja historii transportów w jednym miejscu przyspiesza podejmowanie decyzji i podnosi transparentność działań operacyjnych.
Funkcja Historia umożliwia spedytorom i przewoźnikom przegląd zrealizowanych awizacji oraz analizę własnych operacji transportowych.
Sekcja „Historia” w systemie VSS.net wyświetla tabelę z zakończonymi lub przetworzonymi awizacjami firm transportowych i spedycyjnych. Dlatego użytkownik widzi tylko swoje dane, co pozwala skupić się na własnych realizacjach i aktualizacjach. Dane przedstawiane są w przejrzystych kolumnach, takich jak numer planu załadunku, data transportu, kontrahent, przewoźnik, asortyment, lokalizacja oraz status realizacji. Ponadto, Historia awizacji wspiera filtrowanie i sortowanie wpisów według dat, numerów zamówień i innych kryteriów, co usprawnia wyszukiwanie konkretnych zleceń.
Dostęp do historii transportów pozwala analizować efektywność, identyfikować powtarzające się problemy oraz planować przyszłe operacje. Użytkownik może eksportować dane do plików Excel lub PDF, aby tworzyć raporty lub dokumentować przebieg transportów. Funkcja jest zintegrowana z modułem awizacji i kalendarzem, co zapewnia spójność danych i ułatwia współpracę wewnątrz firmy. Jednak kluczowe jest, że dostęp do historii umożliwia przewoźnikom i spedytorom szybką analizę trendów oraz podejmowanie decyzji opartych na faktach, co wpływa na optymalizację procesów logistycznych.
Moduł API w systemie Studio VSS.net umożliwia automatyczną integrację z innymi systemami informatycznymi firmy.
API (Application Programming Interface) w systemie VSS.net pozwala na wymianę danych z systemami ERP, TMS, WMS, CRM oraz aplikacjami zewnętrznych przewoźników, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Dlatego dane dotyczące awizacji, harmonogramów, statusów transportów i informacji o kontrahentach są przesyłane automatycznie. Ponadto, komunikacja realizowana jest w technologii REST API, co zapewnia skalowalność, bezpieczeństwo i prostotę implementacji. Co więcej, użytkownicy mogą tworzyć własne aplikacje oraz automatyzować powtarzalne zadania zgodnie z indywidualnymi potrzebami firmy.
API wspiera różnorodne operacje, takie jak automatyczne wysyłanie awizacji, pobieranie informacji o stanie realizacji czy rezerwacja okien czasowych przez przewoźnika bez potrzeby logowania się do panelu. Dlatego integracja z dokładną dokumentacją (np. Swagger) oraz dostęp do konkretnych punktów końcowych umożliwia szybkie budowanie rozwiązań dopasowanych do firmy. Jednak najważniejsze korzyści to zmniejszenie ryzyka błędów, przyspieszenie procesów logistycznych oraz zwiększenie elastyczności i transparentności działania całego systemu.
Zaplanowane na dzisiaj w module Magazyn VSS porządkuje bieżące wizyty i usprawnia obsługę załadunków oraz rozładunków.
Po wejściu do funkcji widoczna jest lista transportów przypisanych do dzisiejszej daty z kluczowymi informacjami, takimi jak numer rejestracyjny, typ operacji, kontrahent, przypisana rampa oraz planowana godzina. Dlatego pracownicy mogą natychmiast przygotować zasoby i zespół do obsługi zlecenia. Ponadto dostępne są filtrowanie i sortowanie według statusu lub innych parametrów, a widok jest przejrzysty i aktualizowany w czasie rzeczywistym. Co więcej, Zaplanowane na dzisiaj integruje się z kalendarzem awizacji, rampami i historią, co minimalizuje opóźnienia.
Funkcja umożliwia wysyłanie powiadomień SMS i e-mail, dodawanie uwag, notatek oraz załączników do konkretnych awizacji. Dlatego pracownicy mają pełną kontrolę nad bieżącą pracą zespołu i mogą szybko reagować na zmiany. Ponadto dostępne są różne widoki kalendarza, takie jak dzienny, agenda oraz oś czasu, co ułatwia dopasowanie perspektywy do potrzeb operacyjnych. Jednak centralizacja dziennych zadań w jednym miejscu znacząco porządkuje działania i skraca czas oczekiwania na operacje.
Moduł Spedycja i przewoźnicy w systemie VSS.net wspiera planowanie, realizację i kontrolę transportów w czasie rzeczywistym.
System Studio VSS.net udostępnia funkcje dla spedycji i przewoźników, takie jak tworzenie awizacji, przypisywanie ramp oraz ustalanie godzin przyjazdu, co ułatwia koordynację dostaw i odbiorów. Dlatego użytkownicy monitorują statusy transportów w czasie rzeczywistym i mają pełną kontrolę nad przebiegiem operacji. Ponadto przewoźnicy przeglądają kalendarz zadań, potwierdzają realizację i uzupełniają dane pojazdów oraz kierowców, a dostęp ogranicza się do własnych danych dla bezpieczeństwa. Co więcej, spedycja i przewoźnicy działają w integracji z modułami ramp, bram i dokumentów, co minimalizuje błędy i przyspiesza współpracę.
Moduł oferuje zgłaszanie awizacji, monitorowanie statusów dostaw oraz zarządzanie czasami załadunku i rozładunku w celu uniknięcia zatorów. Dlatego dostępna jest bezpośrednia komunikacja z magazynem, która wspiera szybkie przekazywanie informacji o zmianach w harmonogramie. Ponadto narzędzia pozwalają szybko reagować na nieprzewidziane sytuacje i optymalizować procesy, co zwiększa wydajność i satysfakcję klientów. Jednak kluczowe jest korzystanie z kalendarza, awizacji i historii w jednym miejscu, aby utrzymać spójność danych i kontrolę nad całym procesem.