Prezentacja
Zobacz prezentację systemu awizacyjnego VSS.net i poznaj jego funkcjonalność oraz zastosowanie w praktyce magazynowej.
Program awizacji dostaw to narzędzie, które umożliwia firmom planowanie i zarządzanie procesem dostaw. Pozwala na śledzenie i kontrolowanie przesyłek, od momentu ich przyjęcia do magazynu aż do ich dostarczenia do klienta.
Program VSS.net umożliwia również automatyczne generowanie powiadomień dla klientów i partnerów biznesowych, informujących o statusie dostawy oraz czasie jej przybycia. Dzięki programowi awizacji dostaw firmy mogą zwiększyć swoją efektywność, minimalizując czas oczekiwania na dostawy oraz redukując ryzyko opóźnień i problemów związanych z dostawami.
Oprogramowanie to umożliwia także lepsze wykorzystanie zasobów, takich jak magazyny i pojazdy, co przekłada się na poprawę efektywności całego procesu logistycznego. Dodatkowo aplikacja pozwala na monitorowanie stanu magazynów oraz zasobów, co ułatwia planowanie i wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz zapobiega niedoborom lub nadmiarom towarów. W rezultacie aplikacja przyczynia się do zwiększenia wydajności, poprawy jakości obsługi klientów oraz obniżenia kosztów związanych z procesem dostaw.
Metody śledzenia dostaw
Bez względu na używany system, powiadomienie o dostawie jest ważnym sposobem śledzenia produktów i wysyłek. Może to pomóc w zapewnieniu, że produkty zostaną dostarczone we właściwe miejsce i że dotrą na czas. Może również pomóc w zapobieganiu przeładowaniu lub niedoborowi zapasów.
Śledzenie GPS staje się coraz bardziej popularne w przypadku powiadomień o dostawie. Technologia ta może dostarczać w czasie rzeczywistym informacje o lokalizacji dostawy, dzięki czemu magazyn lub fabryka dokładnie wiedzą, kiedy nadejdzie transport. Może to być szczególnie przydatne, gdy przesyłki przychodzą z różnych części kraju lub świata.
Powiadomienia e-mail i SMS są również popularnymi metodami informowania o dostawie. Metody te bywają tańsze niż śledzenie GPS i nie wymagają instalacji żadnego specjalnego sprzętu. Wiadomości e-mail i SMS można wysyłać do wielu osób jednocześnie, dzięki czemu wszyscy pracownicy firmy dowiadują się o dostawie w tym samym momencie.
Internetowa baza danych może zapewnić bardziej kompleksowy system awizacji dostaw. Ten typ systemu śledzi stany magazynowe, zamówienia i dostawy, a także dostarcza informacji o statusie dostawy, dzięki czemu magazyn lub fabryka wie, kiedy towar został dostarczony i gdzie się znajduje.
Awizacje VSS.net od SoftwareStudio to nie tylko dokładne oprogramowanie do planowania czasu załadunków oraz rozładunków, a także wszystkich transportów wewnątrz sieci magazynów oraz pomiędzy magazynami różnych firm. To również oprogramowanie, które pozwala na automatyzację wszystkich procesów w zależności od rodzaju przewożonego towaru, jego ilości i wielu innych parametrów. Firmy korzystające z programu do awizacji dostaw zyskują jeden, spójny obraz wszystkich zaplanowanych wizyt na terenie zakładu, niezależnie od tego, ilu przewoźników obsługuje magazyn danego dnia.
Zarządzanie oknami czasowymi
Dostosowanie slotów magazynowych do potrzeb klienta jest możliwe za pomocą rozwiązania na Android. Aplikacja mobilna pozwala dyspozytorowi sterować pracą okien dostawy zgodnie z bieżącymi potrzebami klientów, a planowanie czasu staje się dzięki temu wydajniejsze i wygodniejsze zarówno w sklepie, jak i w magazynie.
Na podstawie dostępnej historii czasów załadunku i rozładunku magazynu można tworzyć plany wydajności oraz zwiększać pojemność lub zmniejszać czas i koszty. Problemy z oknami dostaw do sklepów rozwiązuje rozwiązanie klasy TSMS (time slot management system), oferowane w ramach aplikacji VSS.net.
Firmy kurierskie
Integracja programu magazynowego z programem Studio VSS.net oraz firmą kurierską umożliwia bezpośrednie przesyłanie informacji o zamówieniach i dostawach z systemu magazynowego do systemu firmy kurierskiej. Dzięki temu możliwe jest automatyczne generowanie listów przewozowych, etykiet adresowych i innych dokumentów związanych z przesyłkami, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Ponadto dzięki integracji z programem Studio VSS.net można również automatycznie aktualizować stan magazynowy na podstawie informacji o wysłanych i odebranych przesyłkach. W ten sposób można uniknąć błędów i zapewnić dokładność stanów magazynowych.
Integracja ta pozwala na skrócenie czasu realizacji zamówień oraz zwiększenie efektywności procesów magazynowych i logistycznych, co przyczynia się do poprawy jakości obsługi klienta i zwiększenia konkurencyjności firmy. Rozwiązania klasy system do awizacji integrują się dziś z większością popularnych platform kurierskich działających na polskim rynku, co skraca czas wdrożenia i ogranicza koszty integracji po stronie klienta.
Planowanie transportów
Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych.
Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu, jednak coraz częściej stosuje się w takich wypadkach kary umowne - dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik.
Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także dostępność bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą wynikać nie tylko z winy przewoźnika, ale i z niewłaściwej obsługi samego magazynu.
Kary umowne za przekroczenie okna czasowego mają sens tylko wtedy, gdy magazyn sam dotrzymuje zadeklarowanych godzin obsługi bramy - w przeciwnym razie system awizacji traci wiarygodność w oczach przewoźników.
Rezerwacja bram magazynowych
Sedno optymalizacji rezerwacji bram magazynowych to regularne i przewidywalne obciążenie pracą. Ma to na celu zapobieganie przestojom spowodowanym oczekiwaniem na dostawy, jak i dużym natężeniom ruchu wynikającym ze zbyt wielu dostaw jednocześnie.
Rezerwacja bram magazynowych pozwala redukować czas potrzebny na odbiór dostaw, a długie czasy oczekiwania nie są tematem do dyskusji dla kierowców. Transporty pojawiające się przed lub po wyznaczonym czasie nie należą do rzadkości. System rezerwowania bram nie gwarantuje pełnego rozwiązania problemu, jednak znacznie go ogranicza.
| Obszar magazynu | Efekt wdrożenia rezerwacji bram |
|---|---|
| Brama i rampa | Równomierne obciążenie pracą w ciągu dnia, mniej przestojów pojazdów. |
| Zespół rozładunkowy | Praca zaplanowana z wyprzedzeniem, mniej nadgodzin. |
| Kierowca i przewoźnik | Krótszy czas oczekiwania przed bramą, przewidywalny harmonogram. |
| Dyspozytor | Pełny wgląd w harmonogram wizyt zaplanowanych na dany dzień. |
Dock Management
Zarządzanie dokami odnosi się do procesu zarządzania i optymalizacji wykorzystania doków załadunkowych w magazynie lub centrum dystrybucyjnym.
Obejmuje planowanie i koordynację przepływu towarów do i z doków, harmonogramowanie wizyt i okien czasowych dla załadunku i rozładunku oraz przydział zasobów, takich jak sprzęt i personel, aby zapewnić efektywną operację. Zarządzanie dokami obejmuje również monitorowanie statusu przesyłek, śledzenie zapasów oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i procedurami operacyjnymi. Dzięki wprowadzeniu skutecznego systemu zarządzania dokami magazyny mogą zredukować zatory, zminimalizować czasy oczekiwania, poprawić wydajność i zwiększyć zadowolenie klientów.
Dzięki wdrożeniu systemu #VSS.net firma otrzymuje system pozwalający na zarządzanie długofalowo miejscami związanymi z dostawą i odbiorem towaru. Aby zapewnić spójność wszystkim użytkownikom magazynów, aplikację do rezerwacji doków magazynowych przygotowano w oparciu o uniwersalne, intuicyjne i łatwe w obsłudze zarządzanie harmonogramem.
W procesie zarządzania towarem transport, magazynowanie i załadunek stanowią ważny czynnik kosztotwórczy. Pomiędzy wjazdem, rejestracją, kontrolą dostępu i wyjazdem z terenu zakładu na kierowcę czeka wiele miejsc, w których musi odbyć się weryfikacja pojazdu i ładunku. Praca w systemie elektronicznego kalendarza zapewnia zarządzanie dostępem do ramp i doków magazynowych (dock management).
Awizowanie dostaw
Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu firma logistyczno-produkcyjna może skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i przepływem towarów na terenie zakładu.
Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów oraz występowania tzw. „wąskich gardeł”. Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt i koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi. Firmy poszukujące gotowego rozwiązania mogą sięgnąć po gotowy program awizacji dostaw dostosowany do skali własnego magazynu, bez konieczności budowania narzędzia od podstaw.
Zarządzanie oknami czasowymi w codziennej pracy magazynu
Zarządzanie oknami czasowymi to proces planowania i koordynowania ram czasowych dla operacji magazynowych, takich jak przyjmowanie i wydawanie towarów.
W ramach tego procesu ustala się określone przedziały czasowe dla poszczególnych operacji, dzięki czemu można zoptymalizować wykorzystanie zasobów i zminimalizować czasy oczekiwania oraz skutecznie planować pracę personelu i wykorzystanie sprzętu. Wdrożenie skutecznych narzędzi zarządzania oknami czasowymi umożliwia magazynom i centrom dystrybucyjnym usprawnienie swoich operacji, minimalizację zatorów, poprawę wydajności i jakości obsługi klientów.
Wdrożenie systemu awizacji krok po kroku
Decyzja o wdrożeniu systemu awizacji zwykle poprzedzona jest analizą obecnego sposobu obsługi bramy - liczby dostaw dziennie, czasu oczekiwania kierowców oraz skali pomyłek wynikających z braku wcześniejszej informacji o planowanych transportach. Poniższa lista porządkuje etapy, które najczęściej przechodzi firma na drodze do sprawnego systemu awizacyjnego.
- Analiza obecnego ruchu na terenie zakładu - określenie liczby dostaw dziennie, godzin szczytu i wąskich gardeł przy bramie.
- Wybór modelu awizacji - decyzja, czy dostawcy będą rezerwować okna czasowe przez portal www, aplikację mobilną czy oba kanały jednocześnie.
- Konfiguracja harmonogramu bram i ramp - ustalenie liczby dostępnych okien czasowych oraz reguł ich przydzielania poszczególnym przewoźnikom.
- Integracja z systemem magazynowym - połączenie oprogramowania awizacyjnego z modułem przyjęć, aby dane o dostawie trafiały bezpośrednio do magazynu bez ręcznego przepisywania.
- Wdrożenie i szkolenie dostawców - uruchomienie systemu oraz przekazanie przewoźnikom instrukcji rejestracji wizyt i obsługi harmonogramu.
Program do awizacji dostaw w praktyce łączy kilka funkcji w jednym narzędziu - harmonogram bram i ramp, rejestrację wizyt, powiadomienia dla kierowców oraz raporty dla dyspozytorów. Firmy, które wdrażają taki system, zwykle zauważają skrócenie kolejek przy bramie już w pierwszych tygodniach jego działania, a pełne korzyści - niższe koszty transportu i lepsze wykorzystanie zasobów magazynu - pojawiają się po kilku miesiącach regularnej pracy na wspólnych danych.
