Okna czasowe w systemie awizacyjnym (VSS.net system) pozwalają na tworzenie, a także kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych zarządza się transportami, koordynuje prace magazynu, jak również pozwala uniknąć występowania tzw. „wąskich gardeł”. Przewoźnicy rezerwują okna czasowe w programie. W dniu przyjazdu na teren zakładu, kierowca przekazuje pracownikowi ochrony na bramie wjazdowej numer rezerwacji – może to być kod QR wyświetlany na smartphonie.
Funkcjonalności systemu VSS.net w zarządzaniu logistyką
System VSS.net to zaawansowane narzędzie, które usprawnia procesy logistyczne w magazynie, umożliwiając efektywne zarządzanie oknami czasowymi, komunikację z przewoźnikami, a także monitorowanie procesów załadunku i rozładunku. Oto kluczowe funkcjonalności systemu VSS.net:
Powiadomienia o dostawach
- Konfigurowalne kanały powiadomień. Możesz ustawić preferowane metody otrzymywania powiadomień – czy to poprzez e-mail, SMS, czy też połączenia telefoniczne, co zapewnia, że zawsze będziesz na bieżąco z nadchodzącymi dostawami.
Zarządzanie oknami czasowymi
- Tworzenie i zarządzanie harmonogramem. System umożliwia tworzenie i precyzyjne kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków, co pomaga w lepszej organizacji pracy magazynu.
- Rezerwacja okien czasowych przez przewoźników. Przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować okna czasowe, co ułatwia koordynację i planowanie pracy.
- Unikanie wąskich gardeł. Dzięki efektywnemu zarządzaniu oknami czasowymi, system pomaga unikać zatorów w magazynie, co przekłada się na płynniejszy przepływ towarów.
Integracja z systemami ochrony i identyfikacji
- Weryfikacja na bramie wjazdowej. Kierowcy mogą przedstawić pracownikowi ochrony numer rezerwacji, np. w formie kodu QR na smartfonie, co ułatwia weryfikację i przyspiesza proces wjazdu na teren zakładu.
Analityka i raportowanie
- Analiza danych. VSS.net oferuje narzędzia do analizy i raportowania, co pozwala na ocenę efektywności procesów logistycznych i podejmowanie działań usprawniających.
Podsumowanie
VSS.net jest wszechstronnym systemem, który przyczynia się do znaczącej poprawy efektywności operacyjnej w magazynach i centrach dystrybucyjnych. Poprzez zapewnienie narzędzi do skutecznego zarządzania oknami czasowymi, komunikacji z przewoźnikami oraz monitorowania i analizy procesów, VSS.net stanowi kluczowe rozwiązanie dla nowoczesnych firm logistycznych dążących do optymalizacji swoich operacji i podniesienia poziomu obsługi klienta.
Pracownik skanuje kod z dokumentu, albo też telefonu. System sprawdza, jakie zamówienia zawiera auto i do której rampy należy ją skierować. VSS.net system to oprogramowanie do obsługi okien czasowych. Na uwagę zasługuje również automatyczny system kontroli dostępu. Zapobiega to wyciekom danych, a także kontroluje dostęp do magazynu z zewnątrz. System może również wykorzystywać identyfikatory wirtualne i biometryczne do oznaczania personelu magazynowego i innych osób zezwolonych na dostęp do magazynu.
Okna czasowe SoftwareStudio
Pozwalają na tworzenie, a także kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych zarządza się transportami, koordynuje prace magazynu, jak również pozwala uniknąć występowania tzw. „wąskich gardeł”. Przewoźnicy rezerwują okna czasowe w programie. W dniu przyjazdu na teren zakładu, kierowca przekazuje pracownikowi ochrony na bramie wjazdowej numer rezerwacji – może to być kod QR wyświetlany na smartphonie. Pracownik skanuje kod z dokumentu, albo też telefonu. System sprawdza, jakie zamówienia zawiera auto, a także do której rampy należy ją skierować.
Okna czasowe VSS.net system
Zarządzanie rezerwacją typu okna czasowe przynosi korzyści wszystkim uczestnikom związanym z transportem, a także magazynem. Przewoźnicy lub dostawcy rezerwują przez Internet dostępne okna czasowe na załadunek, albo też rozładunek. Rezerwacja może odbywać się także za pomocą aplikacji na telefon Android. Kierowca otrzymuje potwierdzenie awizacji z unikalnym numerem referencyjnym. Reprezentuje go w postaci kodu QR. Jest to także elektroniczna przepustka potwierdzająca wjazd na teren zakładu, podstawienie auta oraz wyjazd.
Oprogramowanie Awizacja Transportów
W programie StudioSystem VSS.net system dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy, a także wysyłki) oraz tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo, jak również zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.
Aby skutecznie zarządzać dokami magazynowymi i parkingiem przed magazynem, należy przestrzegać następujących zasad:
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Stworzenie dokumentacji | Istotne jest utrzymanie dokładnej dokumentacji wszystkich operacji związanych z dokami magazynowymi i parkingiem, takich jak informacje o samochodach dostawczych, kierowcach, godzinach dostaw itp. Dokumentacja ta powinna być regularnie aktualizowana i przechowywana w bezpiecznym miejscu, co pomaga w monitorowaniu i śledzeniu procesów oraz zapewnia zgodność z regulacjami. |
| Oznakowanie | Konieczne jest odpowiednie oznakowanie doków magazynowych i parkingów, aby uniknąć pomyłek, ułatwić nawigację i zapewnić bezpieczeństwo pracownikom i kierowcom. Poprawne oznakowanie pomaga w szybszym i bardziej efektywnym przeprowadzaniu operacji magazynowych oraz minimalizuje ryzyko wypadków. |
| Zorganizowanie pracy | Ważne jest odpowiednie zorganizowanie pracy w magazynie w celu uniknięcia korków i opóźnień. Można to osiągnąć poprzez planowanie efektywnego rozmieszczenia pracowników i sprzętu, zapewnienie niezbędnych narzędzi pracy oraz optymalizację procesów, co przyczynia się do zwiększenia wydajności i redukcji kosztów operacyjnych. |
| Współpraca z dostawcami | Warto nawiązać bliską współpracę z dostawcami, ustalając z nimi klarowne zasady dotyczące dostaw do magazynu oraz korzystania z doków magazynowych i parkingów. Efektywna współpraca z dostawcami pomaga w zapewnieniu terminowych dostaw, minimalizacji problemów logistycznych oraz budowaniu długotrwałych relacji biznesowych. |
| Wdrożenie systemów informatycznych | W magazynach coraz częściej wykorzystuje się różnorodne systemy informatyczne, takie jak systemy zarządzania magazynem czy aplikacje mobilne. Te rozwiązania umożliwiają automatyzację procesów magazynowych, ułatwiają zarządzanie dokami magazynowymi i parkingiem, oraz poprawiają efektywność operacyjną poprzez lepsze monitorowanie i śledzenie danych oraz optymalizację zarządzania zasobami. |
VSS.net system, opcje widoku kalendarzy:
- dzienny – prezentuje okna czasowe dla wybranego dnia. Wspiera funkcjonalność „drag & drop”;
- tygodniowy – prezentowane dane z całego tygodnia. Wspiera funkcjonalność „drag & drop”;
- zestawienie tabelaryczne – płaski widok, umożliwiający szybką weryfikację danych kierowców, ciągników i naczep przy wjeździe/wyjeździe z danej lokalizacji;
- do dużych ekranów zawieszonych w magazynach, prezentuje aktualny dzień i godzinę zdarzeń;
- osi czasu;
- agendy danego tygodnia.
Oprogramowanie VSS.net System: Doskonałe Narzędzie do Zarządzania Powiadomieniami o Dostawach
Oprogramowanie VSS.net System oferuje nieocenione wsparcie w otrzymywaniu powiadomień o dostawach. Dzięki temu innowacyjnemu systemowi możesz skonfigurować różne kanały komunikacji, dzięki którym będziesz na bieżąco informowany o każdej istotnej dostawie. Niezależnie czy preferujesz otrzymywanie powiadomień poprzez e-mail, SMS, czy też tradycyjny telefon, VSS.net System jest gotowy spełnić Twoje potrzeby.
Zarządzanie Oknami Czasowymi w Systemie Awizacyjnym
W ramach systemu awizacyjnego, jakim jest VSS.net System, kluczową rolę odgrywają okna czasowe. Dzięki nim możliwe jest skuteczne tworzenie oraz kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Okna czasowe umożliwiają sprawną organizację transportów, koordynację prac magazynowych, a także eliminację potencjalnych „wąskich gardeł” w procesie logistycznym.
Przewoźnicy, współpracujący z Twoją firmą, mają możliwość rezerwowania konkretnych okien czasowych bezpośrednio w systemie. W momencie przybycia na teren zakładu, kierowcy mogą łatwo udostępnić pracownikom ochrony informacje o swojej rezerwacji. Wystarczy, że wyświetlą kod QR na ekranie swojego smartfona, a już mogą być wpuszczani na teren magazynu.
Dzięki VSS.net System, zarządzanie dostawami staje się wyjątkowo efektywne i intuicyjne. Łączność z dostawcami jest usprawniona, a procesy logistyczne odbywają się płynnie i bezproblemowo. To niezastąpione narzędzie dla każdej firmy, która stawia sobie za cel optymalizację swojego łańcucha dostaw oraz zwiększenie efektywności operacyjnej.
Program magazyn
Program Magazyn WMS.net można wdrożyć i zintegrować z systemem WF-mag WAPRO, znanym od wielu lat oprogramowaniem dla firm. Wdrożeniem rozwiązania zajmuje się firma iMAG Centrum Oprogramowania. Oczywiście można używać niezależne programy, w ten sposób że biuro prowadzi ogólną ewidencję księgowo – handlową magazynu, natomiast niezależnie swoją ewidencję wyłącznie ilościową prowadzi magazynier. Magazynier w programie WMS rejestruje inne informacje, interesujące go z punktu widzenia logistyki, a nie handlu czy księgowości. Takie wykorzystywanie ma jednak swoje ograniczenia i wady.
Zwykle stany magazynowe w dwóch niezależnych programach nie będą zgodne, bo każdy może wprowadzać inne dane. Na pewno będzie kłopot z utrzymaniem dyscypliny pracy z programem i pilnowaniem zgodności baz produktów czy kontrahentów. Alternatywą jest wdrożenie zintegrowanego rozwiązania, czyli programu WMS.net stanowiącego dodatek dla systemu nadrzędnego jakim jest WAPRO WF-mag. Magazyn Wysokiego Składowania dla systemu WAPRO pozwala ponadto na dostęp przez przeglądarkę internetową użytkownikom nie tylko w sieci lokalnej, ale także klientom i partnerom.
Wykorzystanie SQL Reporting Services pozwala na szybkie i eleganckie tworzenie raportów prac magazynierów, zajętości miejsc składowania itp. Zastosowanie kodów kreskowych 1D lub 2D pozwala na szybką identyfikację pozycji, kody kreskowe mogą być odczytywane z bazy WF-mag WAPRO lub prowadzone niezależnie w samym systemie WMS.
Awizowanie transportu
Dla magazynu ważne jest aby przedsiębiorstwo produkcyjne działało bez najmniejszych niepotrzebnych przestojów i kolejek. Dlatego aby nie było niepotrzebnych strat wynikających ze złej organizacji dostaw, czasu i pracy spedytorów potrzebne jest systemowe oprogramowanie. Przykładowo program do awizacji dostaw VSS.net firmy SoftwareStudio. Dzięki autorskiemu, profesjonalnie opracowanemu oprogramowaniu, można łatwo, szybko oraz precyzyjnie umówić termin dostawy towarów do magazynów.
Program dostępny jest online przez Internet. Obsługa za pomocą przeglądarki internetowej lub telefon z systemem Android nie sprawiają nikomu problemów. Oprogramowanie jest nie tylko intuicyjne, dobrze przemyślane, ale dostępne nie tylko w wersji polskiej. Kierowcy z innych krajów mogą korzystać z interfejsu dowolnie opracowanego słownika np. wersja angielska, niemiecka, francuska czy rosyjska. Dzięki temu jest pewność że dostawa odbędzie się naprawdę sprawnie i bez zbędnego często wielogodzinnego czekania w długich kolejkach.
Zarządzanie oknami czasowymi
Sprawne zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie celów oraz przebiegu dostaw i transportu. Utworzenie awizacji odbywa się za pomocą formularza internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie czasu na załadunek/rozładunek to wybór wolnego miejsca w kalendarzu. Zarządzanie oknami czasowymi upraszcza procesy działu logistycznego, obsługi magazynu oraz przewoźnika.
Aplikacja awizacyjna
Aplikacja awizacyjna może być zintegrowana z systemem monitorowania aut. Wykorzystujemy tutaj nawigację samochodów. Pojazd monitorowany jest przez każdego przewoźnika. Dane o bieżącej lokalizacji mogą być okresowo np. co 15 minut przekazywane do platformowy awizacyjnej. Jeżeli położenie auta uniemożliwia dotarcie na zaplanowany czas, wówczas system może automatycznie powiadamiać o tym fakcie wszystkie zainteresowane strony. Wysyłane są komunikaty e-mail, SMS. Informacja o statusie wyświetlana jest na monitorach w magazynie i logistyce. W takim wypadku aplikacja awizacyjna spełnia dodatkową rolę monitorującą, szczególnie pożądaną w magazynach firm produkcyjnych działających na zasadzie JiT (just in time).
