Dobrze przeprowadzony proces wdrażania lub modernizacji procesów logistycznych oraz dobór odpowiedniego sprzętu do obsługi systemów regałowych przynoszą wymierne oszczędności finansowe. Wykluczają także błędy. Dotyczy to na przykład dopasowania odpowiedniego korytarza roboczego czy wysokości obsługiwanych poziomów składowania. Dobry operator logistyczny korzysta z nowoczesnych rozwiązań informatycznych, które wspomagają codzienną pracę magazynu w ramach kontraktowej logistyki magazynowej. Zagadnienie integracji takich narzędzi z systemami klasy ERP opisuje artykuł WMS a SAP, a przegląd możliwości dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów zawiera strona poświęcona aplikacjom na zamówienie.
Kontraktowa logistyka magazynowa usprawnia zarządzanie łańcuchem dostaw
W dzisiejszych czasach, gdy rynek wymaga szybkości i elastyczności, logistyka kontraktowa staje się rozwiązaniem idealnym dla firm każdej wielkości. Obejmuje ona nie tylko magazynowanie, ale również kompleksową obsługę logistyczną, od transportu po zarządzanie zwrotami.
W ramach logistyki kontraktowej, operator logistyczny przejmuje pełną odpowiedzialność za procesy magazynowe. Dzięki temu, firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, powierzając logistykę specjalistom. Usługi te obejmują zarówno składowanie towarów, jak i ich konfekcjonowanie zgodnie z wymaganiami klienta.
Cyfryzacja procesów logistycznych odgrywa istotną rolę w logistyce kontraktowej. Nowoczesne systemy informatyczne pozwalają na integrację i automatyzację, co przekłada się na większą efektywność i lepszą kontrolę nad procesami. Dzięki temu, klienci mają stały dostęp do informacji o statusie swoich towarów i mogą lepiej zarządzać swoim łańcuchem dostaw.
Logistyka kontraktowa to również elastyczność w zakresie potrzeb magazynowych. Firmy mogą dostosować ilość miejsca magazynowego do aktualnych potrzeb, co pozwala na optymalizację kosztów. Outsourcing usług logistycznych umożliwia też firmom skupienie się na rozwoju swojej działalności, jednocześnie korzystając z profesjonalnych usług logistycznych.
- Redukcja kosztów stałych - firma nie ponosi wydatków na budowę, wynajem i utrzymanie własnej powierzchni magazynowej ani na zatrudnienie i szkolenie personelu magazynowego.
- Dostęp do nowoczesnych technologii - operator logistyczny udostępnia system WMS, sprzęt do automatycznej identyfikacji i infrastrukturę, których samodzielne wdrożenie byłoby kosztowne.
- Skalowalność powierzchni i zasobów - ilość wykorzystywanej powierzchni oraz liczba obsługiwanych zamówień mogą rosnąć lub maleć wraz z sezonowością sprzedaży.
- Skrócenie czasu wdrożenia - operacje magazynowe ruszają szybciej niż przy budowie własnego magazynu, ponieważ infrastruktura i procedury są już gotowe.
- Dostępność wiedzy eksperckiej - operator logistyczny odpowiada za zgodność procesów z przepisami oraz standardami jakości ustalonymi w umowie.
Cechy charakterystyczne kontraktowej logistyki magazynowej
Kontraktowa logistyka magazynowa to usługa, w której firma zewnętrzna (operator logistyczny) świadczy usługi magazynowania i dystrybucji produktów dla innych firm (klientów). W ramach kontraktowej logistyki magazynowej operator logistyczny zarządza magazynem lub magazynami. W imieniu klienta i odpowiada za wszystkie procesy związane z magazynowaniem, kompletacją zamówień, transportem i dystrybucją produktów.
Kontraktowa logistyka magazynowa jest często wybierana przez firmy, które nie posiadają własnych magazynów. Albo chcą zredukować koszty związane z zarządzaniem magazynem. Dzięki kontraktowej logistyce magazynowej firmy mogą skupić się na swojej głównej działalności, a operator logistyczny zajmuje się wszystkimi procesami magazynowymi.
Operator logistyczny ma obowiązek sprostać ściśle określonym wymaganiom i standardom jakości, które zostają ustalone w umowie z klientem. Logistyka magazynowa, świadczona na zasadach kontraktowych, dostępna jest w dwóch głównych wariantach - długoterminowym i krótkoterminowym. Wybór między nimi zależy od specyficznych potrzeb i oczekiwań klienta.
Ogólnie rzecz biorąc, kontraktowa logistyka magazynowa to elastyczne rozwiązanie, które pozwala firmom skupić się na swojej głównej działalności, a jednocześnie zapewnia optymalizację procesów magazynowych i dystrybucji produktów.
| Kryterium | Magazyn własny | Kontraktowa logistyka magazynowa |
|---|---|---|
| Nakłady początkowe | Wysokie - budowa lub najem, wyposażenie, rekrutacja | Ograniczone do opłat wynikających z umowy z operatorem |
| Czas uruchomienia operacji | Tygodnie lub miesiące, zależnie od skali inwestycji | Zwykle kilka do kilkunastu dni od podpisania umowy |
| Elastyczność powierzchni | Ograniczona do posiadanych zasobów | Dopasowywana do sezonowości i wolumenu zamówień |
| Dostęp do systemu WMS | Wymaga odrębnego wdrożenia i utrzymania | Zapewniony przez operatora w ramach usługi |
| Odpowiedzialność za jakość procesów | Spoczywa w całości na firmie | Regulowana umową i wskaźnikami SLA |
Aplikacja magazynowa Android
Wdrożenie programu w magazynie, czyli aplikacji magazynowej na Androida, to implementacja systemu magazynowego. Wdrożenie programu magazynowego obejmuje cztery ważne elementy pracy z komputerem: wprowadzenie informacji, przetworzenie, przechowywanie oraz udostępnianie danych. Wszystkie te etapy są niezbędne w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od zadań stawianych maszynom cyfrowym.
Efektywne zarządzanie magazynem wymaga nowoczesnych narzędzi. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na efektywność systemu WMS, który usprawnia procesy magazynowe. Dzięki niemu możliwe jest lepsze planowanie i kontrola stanów magazynowych. System WMS pozwala na szybsze kompletowanie zamówień oraz redukcję błędów. To przekłada się na zwiększenie satysfakcji klientów i obniżenie kosztów operacyjnych.
Wprowadzanie danych to podstawowy element kontraktowej logistyki magazynowej
Dostarczanie informacji komputerom wiąże się z odpowiednio dobranymi sposobami przetwarzania danych (informacji) o otaczającym nas świecie. Klasycznym sposobem jest wprowadzanie informacji przy pomocy urządzenia wejściowego, klawiatury. Znacznie jednak prostsze jest wprowadzanie informacji przy pomocy specjalnych urządzeń rejestrujących np. czytniki kodu kreskowego. Zastosowanie takich aparatów pozwala uniknąć (wyeliminować) występowanie błędów powstałych na skutek omylności ludzi. Dodatkową zaletą takich urządzeń jest szybkość emisji informacji oraz możliwość ich przesyłania na duże odległości. Co pozwala na zbieranie wielu danych z różnych źródeł informacji do jednego komputera w celu ich przeanalizowania.
Przetwarzanie danych w systemie magazynowym
Przetworzenie informacji dostarczonych do komputera odbywa się za pośrednictwem odpowiedniego oprogramowania. Napisanie programu, który poprawnie interpretuje sygnał z czytnika kodu kreskowego i przekłada go na konkretną operację magazynową, wymaga zarówno sprawnego sprzętu (hardware), jak i algorytmów umożliwiających podejmowanie decyzji (software). Dopiero współdziałanie obu tych warstw zapewnia natychmiastową reakcję systemu z oczekiwanym skutkiem, na przykład aktualizację stanu magazynowego zaraz po zeskanowaniu towaru.
Przechowywanie baz danych magazynowych
Wszelkie informacje przekazywane komputerom dostarcza się z zewnętrznych urządzeń zwanych urządzeniami wejścia (we). Po przetworzeniu danych informacje kierowane są na tzw. urządzenia wyjścia (wy), którymi mogą być te same urządzenia wejścia z tym, że informacje biegną w odwrotnym kierunku.
Przechowywanie polega na przekazaniu informacji z jednostki centralnej do urządzenia wyjścia, w celu trwałego zapisu do późniejszego odczytu. Urządzenia we/wy służące temu celowi zaopatrzone są w nośniki informacji. Istnieje bardzo wiele sposobów przechowywania informacji, a ciągły rozwój tych technik dowodzi stałej potrzeby ulepszania sposobów przechowywania zgromadzonych informacji.
Archiwizacja i bezpieczeństwo danych magazynowych
Odpowiednio duże systemy pracujące w sieci firmowej wymagają zaplanowanej infrastruktury serwerowej przeznaczonej do przechowywania danych. Rozrastający się zbiór informacji o towarach, kontrahentach i operacjach wymaga sprawnego mechanizmu wyszukiwania danych historycznych oraz budowania na ich podstawie analiz i raportów. Konsekwentny sposób archiwizacji danych, wdrożony od samego początku funkcjonowania systemu, zapobiega problemom w przypadku awarii sprzętu, utraty urządzeń lub zmiany struktury plików.
Eksport kartotek w programie WMS
Zrzut ekranu przedstawia interfejs użytkownika systemu WMS.net firmy SoftwareStudio, skoncentrowany na opcji "Eksport kartotek". Na ekranie widać rozwijane menu z opcjami eksportu różnych typów danych z systemu:
| Wartość | Opis |
|---|---|
| WMS Kartoteki magazynowe | Możliwość eksportu danych dotyczących kartotek magazynowych, które prawdopodobnie zawierają informacje o towarach znajdujących się w magazynie. |
| WMS Kartoteki kontrahenci | Eksport danych o kontrahentach, czyli firmach lub osobach współpracujących z magazynem. |
| WMS Lokalizacje | Opcja eksportowania informacji o lokalizacjach wewnątrz magazynu. |
| Stany magazynowe | Wyeksportowanie ogólnych danych o stanie magazynu, np. ilości towarów. |
| Stany magazynowe szczegółowo | Eksport szczegółowych informacji o stanie magazynu, w tym dokładnych danych o poszczególnych pozycjach. |
| Miejsca składowania | Eksport informacji o miejscach, w których towary są przechowywane. |
W górnej części interfejsu znajduje się pasek adresu z adresem URL systemu, a także pasek narzędzi z ikonami do różnych funkcji systemu WMS, takich jak przyjęcia PZ, przyjęcia PZB, wydanie WZ, wydanie WZB, zwroty ZL, mieszanie Mix, asortyment, kontrahent oraz opcje wyszukiwania.
Po lewej stronie ekranu znajduje się menu nawigacyjne z dostępem do różnych funkcji systemu, takich jak przyjęcia, wydania, cross-docking, przesunięcia, rozliczenie kosztów, inwentaryzacja, wizualizacja, kalendarze i palety.
W prawym górnym rogu ekranu widać ikonę użytkownika z nazwą "demo1", wskazującą na zalogowanego użytkownika. Na dole ekranu znajdują się informacje o wersji systemu (v2020.6.158.7452) oraz typie licencji (Licencja: CLIENT).
Udostępnianie informacji użytkownikom systemu
Udostępnianie danych wiąże się z podjęciem decyzji, jaka informacja jest rzeczywiście potrzebna odbiorcy. Dane zgromadzone i uporządkowane w bazach powinny być wyselekcjonowane tak, by widok dla użytkownika był prosty i przejrzysty, a jednocześnie zawierał wszystkie niezbędne informacje. Aby system był pomocny w codziennej pracy, korzystanie z niego powinno wymagać minimum wysiłku - stąd rosnące znaczenie aplikacji mobilnych na Androida, które ograniczają liczbę kroków potrzebnych do wprowadzenia i odczytania danych magazynowych.
Oprogramowanie na zamówienie od SoftwareStudio w Poznaniu
SoftwareStudio to firma z Poznania, która od 1994 roku specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania na zamówienie, dostosowanego do specyficznych potrzeb firm. Oferują oni zarówno aplikacje internetowe, jak i mobilne na system Android, wspierając przedsiębiorstwa w zarządzaniu systemami teleinformatycznymi, bazami danych oraz sieciami. Ich rozwiązania, oparte na platformie Microsoft IIS Server i bazach SQL Server, gwarantują stabilność i bezpieczeństwo. Od 2017 roku skupiają się wyłącznie na nowoczesnych aplikacjach mobilnych dla magazynów. Szczegóły oferty przedstawia strona oprogramowanie na zamówienie Poznań.
Korzystanie z usług SoftwareStudio to także możliwość elastycznego dostosowania kosztów dzięki modelowi licencji miesięcznych lub rocznych, co pozwala ograniczyć wydatki na własne działy IT czy serwerownie. Firma zauważa rosnące zainteresowanie rozwiązaniami chmurowymi, z których korzysta już ponad 60% małych i średnich przedsiębiorstw oraz 20% klientów korporacyjnych. Ich doświadczenie i innowacyjne podejście sprawiają, że są solidnym partnerem dla firm chcących zwiększyć swoją konkurencyjność. W efekcie współpraca z SoftwareStudio przynosi wymierne korzyści, wspierając rozwój biznesu na każdym etapie.
Numery seryjne
Ewidencja magazynowa obejmuje zarządzanie rozbudowaną powierzchnią magazynową, w ramach której definiowane są strefy składowania. W magazynach wyposażonych w regały, każdy regał jest oznaczany przydzielając mu konkretne miejsce adresowe, czyli lokalizację magazynową. Poprzez oznaczenie stref magazynowych lub regałów oraz miejsc paletowych za pomocą odpowiednich symboli, możliwe jest jednoznaczne określenie położenia artykułu w magazynie.
Jednakże, tego rodzaju identyfikacja nie zapewnia szczegółowych informacji dotyczących konkretnego produktu. Wprowadzenie szczegółowej ewidencji, zawierającej informacje o numerze seryjnym produktu lub numerze partii produkcyjnej, oraz terminie przydatności do spożycia, umożliwia precyzyjne określenie ilości posiadanych towarów o określonych numerach seryjnych lub z określonym terminem ważności.
Taka szczegółowa informacja jest niezwykle pomocna, szczególnie przy wydawaniu towarów z magazynu zgodnie z zasadą FeFo (First Expired, First Out), czyli wg najkrótszego terminu przydatności do spożycia. Dzięki temu, możliwe jest zapewnienie, że produkty z krótszym terminem ważności są wydawane jako pierwsze, co minimalizuje ryzyko marnotrawstwa i zapewnia zachowanie wysokiej jakości towarów.
Kontraktowa logistyka magazynowa a zarządzanie procesami magazynowania
Przede wszystkim kontraktowa logistyka magazynowa oraz zarządzanie procesami magazynowania są priorytetowymi elementami skutecznego zarządzania operacjami logistycznymi w przedsiębiorstwie. Oba obszary mają na celu optymalizację działania magazynu, zapewnienie efektywności procesów oraz zwiększenie satysfakcji klientów poprzez szybką i precyzyjną obsługę.
Kontraktowa logistyka magazynowa odnosi się do relacji między przedsiębiorstwem a dostawcą usług magazynowych. W ramach umowy kontraktowej, dostawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzeni magazynowej oraz wykonywania zadań związanych z magazynowaniem, takich jak przyjmowanie, przechowywanie, kompletacja i wysyłka towarów. Kontraktowa logistyka magazynowa pozwala przedsiębiorstwu skoncentrować się na swojej głównej działalności, outsourcując operacje magazynowe do specjalistów, co przyczynia się do większej efektywności i oszczędności czasu i zasobów.
Zarządzanie procesami magazynowania obejmuje całość działań związanych z operacjami magazynowymi w ramach przedsiębiorstwa. Dotyczy to organizacji, optymalizacji i monitorowania procesów, takich jak przyjęcie towarów do magazynu, ich przechowywanie, kompletacja zamówień, pakowanie i wysyłka. Efektywne zarządzanie procesami magazynowania wymaga odpowiedniego wykorzystania zasobów ludzkich, technologicznych i przestrzeni magazynowej, a także zastosowania narzędzi informatycznych, takich jak systemy WMS (Warehouse Management System). W ramach zarządzania procesami magazynowania, istotne jest ścisłe monitorowanie stanów magazynowych, kontrola jakości, minimalizacja błędów oraz ciągłe doskonalenie procesów.
Wnioskiem jest to, że kontraktowa logistyka magazynowa pozwala na skoncentrowanie się na głównej działalności przedsiębiorstwa, poprzez outsourcing operacji magazynowych, podczas gdy zarządzanie procesami magazynowania jest niezbędne do zapewnienia efektywnego funkcjonowania magazynu, optymalizacji operacji i zwiększenia jakości obsługi klienta. Obie dziedziny są ściśle powiązane i stanowią ważne elementy kompleksowego zarządzania logistyką magazynową w firmach.
Zapotrzebowanie na kontraktową logistykę magazynową różni się w zależności od branży, dlatego operatorzy logistyczni dostosowują zakres usług i infrastrukturę do specyfiki obsługiwanego asortymentu.
- E-commerce - wysoka rotacja drobnych przesyłek, integracja z platformami sprzedażowymi i kurierskimi, szczyty sezonowe wymagające elastycznej obsady.
- FMCG - duże wolumeny, krótkie terminy przydatności części asortymentu i wydania zgodne z zasadą FeFo.
- Farmacja i chłodnie - rygorystyczna kontrola temperatury, pełna identyfikowalność partii oraz zgodność z wymogami sanitarnymi.
- Motoryzacja i produkcja - obsługa części zamiennych, dostawy just-in-time i integracja z systemami klasy ERP producenta.
