Koszty magazynowania różnią się w zależności od produktów. Wynoszą od 3 do 5 procent sprzedaży. Planowanie zapasów i logistyka to klucz do precyzyjnego rozliczania kosztów magazynowania. Definiowanie cennika i kategorii kosztów jest ważne dla rozliczeń. Usługi magazynowe można przypisać do operacji magazynowych.
Wykonywanie czynności związanych z obsługą magazynu pomaga firmom osiągać cele biznesowe i wiodącą pozycję w branży.
Większość magazynów korzysta z technologii informatycznych do wprowadzania danych, zarządzania zapasami i doskonalenia swoich procesów. Pomaga to zobrazować realistyczny szczegółowy obraz magazynu i zwolnić z pracy magazyniera. Magazynierzy muszą okresowo odwiedzać magazyn w celu weryfikacji informacji i wprowadzania aktualizacji na temat ilości i cen materiałów.
Po pierwsze, systemy WMS Online oferują spójne i kompleksowe możliwości zarządzania informacjami o produktach. Oznacza to, że operatorzy mają dostęp do szczegółowych informacji o towarach, produktach i materiałach, które są przechowywane w magazynie. Platformy WMS również umożliwiają wizualizację magazynu przy użyciu zaawansowanych technologii mapowania. W połączeniu z oprogramowaniem do zarządzania inwentaryzacją operatorzy mają dostęp do czasu rzeczywistego informacji o lokalizacji produktów w magazynie.
Kolejnym ważnym aspektem systemów WMS Online jest to, że bardzo ułatwiają one współpracę między magazynami. Platformy WMS Online udostępniają funkcje umożliwiające śledzenie i raportowanie przepływu towarów, materiałów i produktów pomiędzy magazynami. Operatorzy mają dostęp do wszystkich informacji dotyczących wszystkich zgromadzonych zasobów, nawet jeśli są one dystrybuowane na terenie kilku magazynów. Oprogramowanie to również umożliwia operatorom śledzenie każdej transakcji lub cyklu zakupu w czasie rzeczywistym na wielu platformach.
Cennik dla kontrahenta
Wybierając kontrahenta z rejestru Kontrahenci (sekcja Kartoteki, przycisk Kontrahenci) a następnie klikając przycisk „Cennik” uruchomimy okno, w którym możemy ustalić szczegóły kosztów dla rozliczenia magazynowego.
W oknie „Cennik”, zakładka „Cennik” możemy zobaczyć ustalone ceny dla poszczególnych kategorii kosztów.
Przycisk „Dopisz” uruchamia okno, w którym możemy wprowadzić nową usługę przyporządkowaną do kategorii wraz ceną. Należy pamiętać, że wprowadzona usługa wraz z ceną dotyczy wybranego typu palety. Przyciskiem „Edycja” możemy edytować wcześniej wprowadzone wartości.
W oknie „Cennik” w zakładce „Koszty w rozliczeniu” możemy zobaczyć kategorie kosztów uwzględnianych podczas tworzenia rozliczenia kosztów magazynowych.
Przycisk „Dopisz” uruchamia okno, w którym możemy wybrać z rozwijanej listy kolejną kategorię kosztów.
Kategoria Przyjęcie i Wydanie palet to naliczenie opłaty za przyjęcie, albo też wydanie palet wynikających z dokumentów magazynowych. Ilość palet jest ustalana według numerów nośników. Jako datę wykonania operacji przyjmuję się datę wpisaną do dokumentu w pole Z dnia, w innym wypadku jako data operacji przyjmowana jest data dopisania dokumentu.
Z poziomu rejestrów dokumentów magazynowych dostępna jest funkcja USŁUGI, którą umożliwia dopisanie usługi dodatkowych skojarzonych z wybranym dokumentem magazynowym. Usługi zostaną również wzięte pod uwagę przy generowaniu rozliczenia kosztów pod warunkiem, że kontrahent ma zdefiniowaną kategorie usługi w kategoriach rozliczenia kosztów.
Rozliczenie kosztów
Transakcja „Rozliczenie kosztów” dostępna jest w sekcji Magazyn.
Kliknięcie przycisku „Rozliczenie kosztów bufor” uruchamia okno przedstawiające rozliczenia w buforze, czyli niezatwierdzone. Utworzenie nowego rozliczenia kosztów jest możliwe po uruchomieniu przycisku „Dopisz”, albo też „Dopisz wg oddziału”. Przycisk „Dopisz wg oddziału” uruchamia transakcję wykorzystującą dodatkowy filtr ograniczający rozliczenie kosztów do wybranego oddziału z rozwijanej listy.
Po kliknięciu przycisku „Dopisz” wyświetli się okno umożliwiające dopisanie nowego rozliczenia kosztów magazynowych. W oknie należy uzupełnić pola: Kontrahent, Data rozliczenia, a także zakresu dat, dla których będzie wykonane rozliczenie kosztów magazynowych. Zatwierdzenie wpisanych danych wykona się po kliknięciu przycisku „Dopisz”. Warunkiem utworzenia rozliczenia w zadanym okresie dla wybranego kontrahenta jest brak wcześniej utworzonego rozliczenia w tym samym okresie dla tego samego kontrahenta.
Rozliczenie kosztów magazynowych z wykorzystaniem filtrów
Rozliczenie kosztów magazynowych z wykorzystaniem filtra wg oddziału dodatkowo zawiera rozwijaną listę „Oddział”. Po uzupełnieniu dostępnych pół w oknie „Dopisz wg oddziału” można dopisać nowe rozliczenie kosztów magazynowych.
Nowe rozliczenie możemy zobaczyć w rejestrze „Rozliczenie kosztów magazynowych”. Przycisk „Podgląd” wyświetli okno przedstawiające szczegóły dla zaznaczonego rozliczenia kosztów.
Okno „Podgląd” zawiera dwie zakładki. Zakładka „Pozycje ogólne” wyświetla ogólne informacje z podziałem na kategorie kosztów. Każda kategoria zawiera informacje o sumarycznych kosztach. W rozważanym przypadku uwzględniono koszt przyjęcia palet, wydania palet, magazynowania, czyli okresu pomiędzy przyjęciem i wydaniem oraz koszt dodatkowej usługi Etykietowania, którą dodaliśmy do wybranego dokumentu magazynowego.
Koszt magazynowania wylicza się dla każdego dnia przechowywania palety w magazynie. Jeżeli paleta zostanie przyjęta i wydana w tym samym dniu wówczas okres magazynowania będzie wynosił 1 dzień.
Zakładka „Szczegóły”
Zakładka „Szczegóły” prezentuje dane z podziałem na każdy dzień magazynowy oraz dokumenty magazynowe. W rozważanym przypadku możemy zobaczyć dwa dokumenty przyjęcia zewnętrznego (w każdym dokumencie przyjęliśmy po jednej palecie), jeden dokument wydania z magazynu (jedna paleta), magazynowanie oraz usługę Etykietowanie. Usługę Etykietowanie dodano tylko do jednego dokumentu przyjęcia zewnętrznego.
Zamykając okno „Podgląd” powrócimy do rejestru „Rozliczenie kosztów magazynowych”. W rejestrze tym dostępny jest przycisk „Edycja”. Po kliknięciu na przycisk „Edycja” w wyświetlonym oknie możemy rozliczenie zapisać, anulować lub zamknąć.
Zapisanie oznacza zmianę statusu rozliczenia i przeniesienia rozliczenia z rejestru bufor do rejestru rozliczeń zatwierdzonych. Rozliczeń zatwierdzonych nie można usunąć.
Anulowanie oznacza usunięcie rozliczenia. Po anulowaniu rozliczenia możemy ponownie wygenerować rozliczenie w tym samym okresie dla tego samego kontrahenta.
Rejestr „Rozliczenie kosztów”
Rejestr „Rozliczenie kosztów” wyświetla wszystkie zatwierdzone rozliczenia kosztów magazynowych.
Polecenia dostępne dla rejestru „Rozliczenie kosztów” to Excel, podgląd oraz Wydruk (ogólny i szczegółowy). Poleceń tych można użyć po zaznaczeniu rekordu rozliczenia.
System magazynowy WMS zwiększa wydajność pracy magazynu oraz skraca czas realizacji wydawania zamówionego towaru. Program magazynowy WMS pozwala na przyporządkowanie przestrzeni magazynowej pod konkretnego Klienta. Zarządzanie magazynem i towarem pozwala na optymalizację procesu rozłożenia towaru w efekcie uzyskujemy sprawniejszą kompletację.
Praca systemu WMS opiera się na wprowadzaniu dokumentów magazynowych. Wszystkie obliczenia stanów opierają się na zarejestrowanych zdarzeniach operacji magazynowych. Aplikacja WMS pozwala rejestrować standardowe dokumenty magazynowe oraz specyficzne wynikające z charakteru tego systemu. Program rejestruje wiec dokumenty przyjęć i wydań zewnętrznych, obrotu wewnątrzmagazynowego. Jak również dokumenty związane z gospodarką paletową, czynnościami (usługami) wykonywanymi przez obsługę magazynu.
Wdrożenie systemu WMS
W celu przygotowania przedsiębiorstwa do wdrożenia systemów klasy WMS (magazyn wysokiego składowania) najdogodniejszym sposobem jest zrealizowanie analizy przedwdrożeniowej. ZAKRES WDROŻENIA PROGRAMU – Wypracowane wspólnie z Zamawiającym przynosi wymierne efekty biznesowe dzięki wdrożeniu systemu WMS. Wdrożenie systemu zarządzania magazynem to przede wszystkim poprawa wydajności logistyki w firmie. Oprogramowanie WMS automatycznie planuje i rozdziela pracę w magazynie. WMS zna aktualny stan każdej lokacji magazynowej, co pozwala na umiejętne kierowanie pracownika np. według ścieżki kompletacji podczas wydania. Wdrożenie systemu WMS wpływa na zmniejszenie czasów realizacji zadań, co przekłada się bezpośrednio na zwiększenie wydajności pracy.
Czego jeszcze oczekujesz od programu magazynwego na Android?
Rozwiązaniem problemu wielonarodowej współpracy na jednej wspólnej platformie informatycznej (systemie informatycznym). Wykorzystywanym w gospodarce magazynowej jest oprogramowanie SoftwareStudio o nazwie Studio Magazyn WMS.net. Domyślnie wszystkie formularze wyświetlają się na ekranie w języku polskim. Elastyczność oprogramowania do zarządzania magazynem WMS pozwala zdefiniować dowolny system opisów i odpowiednio skonfigurować słownik tłumaczeń. Użytkownik logując się do programu identyfikuje się na podstawie przypisanego kodu kraju, czyli wersji językowej. A komunikaty wyświetlające się na ekranie są zastąpione zdefiniowanymi w słowniku danego kraju.
Integracja systemów informatycznych odgrywa kluczową rolę w nowoczesnym zarządzaniu logistyką. Przykładem takiego podejścia jest integracja systemu awizacji z WMS, która pozwala na synchronizację danych między magazynem a systemem zarządzania transportem. Dzięki temu możliwe jest automatyczne przekazywanie informacji o planowanych dostawach i odbiorach, co minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień. Taka integracja przyczynia się do zwiększenia przejrzystości procesów oraz lepszego wykorzystania zasobów. Firmy, które decydują się na takie rozwiązania, zyskują przewagę konkurencyjną na rynku.
Hermes SQL oferuje zaawansowane możliwości raportowania w integracji z Microsoft SQL Server
Hermes SQL to nowoczesne oprogramowanie, które dzięki integracji z Microsoft SQL Server umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów. Raporty projektuje się za pomocą narzędzia Report Builder, a następnie udostępnia użytkownikom przez platformę webową Studio Raporty. Takie rozwiązanie pozwala firmom na łatwy dostęp do szczegółowych danych i analiz, co wspiera podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych i precyzyjnych informacji.
System HermesSQL wyróżnia się intuicyjnym projektowaniem raportów oraz elastycznością w zarządzaniu danymi płacowymi. Nie wymaga specjalistycznego sprzętu, działa na standardowych stacjach roboczych, a do tworzenia raportów wykorzystuje bezpłatną aplikację Report Builder. Co więcej, nie ma ograniczeń w liczbie użytkowników, dzięki czemu z raportów może korzystać dowolna liczba pracowników, co znacząco obniża koszty wdrożenia systemu.
HermesSQL jest też bardzo elastyczny w kwestii parametrów płacowych – pozwala na ich zmianę w dowolnym momencie, uwzględniając okresy obowiązywania danych parametrów. To sprawia, że system jest niezastąpiony w dynamicznie zmieniających się firmach. Możliwość definiowania poziomów uprawnień zapewnia kontrolę nad dostępem do danych i raportów, a interaktywne raporty ułatwiają analizę danych dzięki wprowadzaniu predefiniowanych parametrów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nowoczesnym zarządzaniu płacami i raportowaniu w HermesSQL, sprawdź informacje na stronie biuro księgowe, gdzie znajdziesz profesjonalne wsparcie i pomoc w efektywnym wykorzystaniu tego narzędzia.
Producent oprogramowania na zamówienie – jak działa i dlaczego warto z niego korzystać
Producent oprogramowania na zamówienie to firma, która tworzy specjalnie dopasowane programy do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Takie rozwiązanie jest niezwykle ważne, ponieważ dokładnie odpowiada na unikalne wymagania danej firmy, co ułatwia codzienną pracę i zwiększa efektywność działania. W przeciwieństwie do gotowych aplikacji, oprogramowanie na zamówienie zawiera tylko niezbędne funkcje, które można dodatkowo rozwijać w miarę rozwoju firmy. Dzięki temu jest to inwestycja, która się zwraca zarówno w dużych, jak i małych przedsiębiorstwach.
Producent oprogramowania na zamówienie oferuje także pełne wsparcie techniczne i współpracę na każdym etapie realizacji projektu. Firmy takie jak SoftwareStudio z Poznania, które działają na rynku od wielu lat, wykorzystują nowoczesne technologie i zwinne metody zarządzania projektami IT, co pozwala szybko dostarczać wartościowe rozwiązania. Programy tworzone na zamówienie mogą integrować się z istniejącymi systemami, takimi jak ERP czy CRM, co dodatkowo usprawnia zarządzanie firmą i pozwala lepiej reagować na zmiany rynkowe.
Jeśli szukasz sprawdzonego producenta oprogramowania na zamówienie, warto poznać ofertę SoftwareStudio, które od 2008 roku dostarcza dedykowane rozwiązania dopasowane do specyfiki różnych branż. Ich programy magazynowe i biznesowe są projektowane tak, aby maksymalnie wspierać procesy operacyjne i rozwój przedsiębiorstwa. Dzięki temu możesz zyskać narzędzia, które zwiększą produktywność i przewagę konkurencyjną Twojej firmy.
Więcej informacji znajdziesz na stronie producenta oprogramowania na zamówienie, gdzie możesz zapoznać się z ofertą i skontaktować się bezpośrednio z ekspertami gotowymi pomóc w realizacji Twojego projektu.
