W rezultacie, stosowanie oprogramowania magazynowego takiego jak Studio PWS.net od SoftwareStudio pozwala na efektywne zarządzanie przyjęciem i wydaniem palet, a kwit paletowy stanowi niezbędny dokument potwierdzający te operacje. Dzięki temu firma może zachować pełną kontrolę nad swoimi zapasami i zapewnić ich spójność oraz dostępność w każdym momencie.
Magazynowanie palet
Na rynku oprogramowania dostępnych jest wiele różnych rozwiązań ułatwiających pracę związaną z obrotem paletami i ich rozliczaniem. Są to zwykle programy magazynowe lub produkcyjne, które mogą działać zwykle niezależnie od całego systemu ERP. Podczas rejestracji pracy program umożliwia ewidencję wykonanej ilości oraz typu i liczby palet. Raportowane ilości przekazywane mogę być do działu handlowego lub księgowości.
Przyjęcia palet: różne rodzaje dokumentów
W ramach procesu przyjmowania palet, zarówno na podstawie dostaw wewnętrznych, jak i zewnętrznych, stosowane są różne rodzaje dokumentów magazynowych. Oprogramowanie Studio PWS.net przewiduje trzy główne rodzaje dokumentów związanych z przyjmowaniem palet:
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Przyjęcia zewnętrzne (Dokument PZ) | Stanowią one potwierdzenie odbioru palet od dostawców zewnętrznych. Dokument PZ jest generowany po każdym przyjęciu zewnętrznym i zawiera istotne informacje dotyczące ilości i stanu otrzymanych palet. |
| Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie (Dokument PZB) | Ten rodzaj dokumentu dotyczy sytuacji, gdy palety są przyjmowane bezpośrednio na podstawie zamówienia klienta. Dokument PZB poświadcza odbiór palet oraz ich przydział do konkretnej transakcji handlowej. |
| Przyjęcia wewnętrzne (Dokument PW) | Są to dokumenty potwierdzające przeniesienie palet między różnymi lokalizacjami wewnątrz magazynu. Przyjęcia wewnętrzne są istotne dla kontroli zapasów i śledzenia ruchu produktów w obrębie firmy. |
Ważność kwitu paletowego
Kwit paletowy, czyli dokument potwierdzający przyjęcie lub wydanie palet, ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania procesów magazynowych. Dzięki jego formalnemu zapisowi możliwe jest pełne śledzenie historii każdej palety oraz kontrola nad ilością i stanem zapasów w magazynie.
Aplikacja webowa
Studio Palety jest aplikacja webową, a więc dostęp do systemu możliwy przez przeglądarkę dla uwierzytelnionych użytkowników z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Rozbudowany system raportów oraz zestawień umożliwia szybka kontrolę stanów magazynowych, sald kontrahentów a także podgląd dokumentów wpływających na stany i salda wraz z funkcjami eksportu danych do plików Excel XLS.
