Strefę kompletacji wydziela się w celu skrócenia czasu etapu przygotowania towaru do wysyłki, a więc spakowania. Powierzchnia strefy kompletacyjnej zależy od ilości pozycji asortymentowych. Wykorzystaj wiedzę i doświadczenie SoftwareStudio, aby wdrożyć zastosowanie programu magazynowego w swoim magazynie.
Dlaczego zastosowanie programu magazynowego?
Zastosowanie programu magazynowego WMS, czyli System magazynowy WMS
Zastosowanie programu magazynowego może pomóc w eliminacji powstawania pomyłek z kilku powodów.
| Powód | Opis |
|---|---|
| Automatyzacja procesów | Programy magazynowe mogą automatyzować wiele procesów, takich jak przyjmowanie towarów, komisjonowanie zamówień czy zarządzanie lokalizacjami. Automatyzacja zmniejsza ryzyko błędów ludzkich związanych z ręcznym wprowadzaniem danych i operacjami magazynowymi. |
| Ścisłe śledzenie zapasów | Programy magazynowe umożliwiają dokładne śledzenie i zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu można szybko zidentyfikować ewentualne niezgodności między stanem faktycznym a zapisami w systemie, co minimalizuje ryzyko niedoborów lub nadmiarów towarów. |
| Użycie kodów kreskowych i technologii RFID | Programy magazynowe często korzystają z technologii kodów kreskowych lub RFID do identyfikacji produktów i lokalizacji w magazynie. Dzięki temu możliwe jest szybkie i precyzyjne skanowanie towarów, co minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. |
| Integracja z innymi systemami | Programy magazynowe mogą być zintegrowane z innymi systemami w firmie, takimi jak systemy ERP czy systemy transportowe. Dzięki temu zapewniona jest spójność danych między różnymi działami organizacji, co minimalizuje ryzyko wystąpienia rozbieżności informacji. |
| Audytowalność operacji | Programy magazynowe często oferują funkcje audytowalności, które umożliwiają śledzenie i rejestrowanie wszystkich operacji magazynowych. Dzięki temu można łatwo śledzić historię operacji i identyfikować ewentualne błędy lub nieprawidłowości. |
| Szkolenie pracowników | Korzystanie z programu magazynowego wymaga przeszkolenia pracowników w jego obsłudze. Regularne szkolenia mogą zwiększyć świadomość pracowników na temat poprawnych procedur i zasad działania systemu, co zmniejsza ryzyko popełnienia błędów. |
W rezultacie, zastosowanie programu magazynowego może pomóc w eliminacji powstawania pomyłek poprzez automatyzację procesów, dokładne śledzenie zapasów, użycie technologii identyfikacyjnych, integrację z innymi systemami, zapewnienie audytowalności operacji oraz odpowiednie szkolenie pracowników. Dzięki temu firma może efektywniej zarządzać swoim magazynem i minimalizować ryzyko błędów i niezgodności.
Zastosowanie programu magazynowego
Warehouse Management System w firmach świadczących usługi logistyczne stanowi kluczową technologię wspierającą działanie systemu zarządzającego klasy ERP (Enterprise Resource Planning). Te dwa rodzaje systemów, choć mają różne funkcje i obszary działania, często współpracują i wymieniają dane, aby zapewnić płynność operacyjną i optymalne zarządzanie magazynem oraz łańcuchem dostaw.
Pomiędzy systemami ERP a WMS istnieje potrzeba sprawnego przepływu danych, opartego na ujednoliconych standardach przekazywania informacji. Dzięki temu możliwa jest efektywna koordynacja i synchronizacja działań magazynowych z innymi obszarami działalności przedsiębiorstwa, takimi jak zarządzanie zamówieniami, planowanie produkcji czy zarządzanie finansami.
Nowe klasy oprogramowania, w tym systemy ERP i WMS, coraz częściej oferują obsługę zróżnicowanych danych w poszczególnych podsystemach informatycznych przedsiębiorstw oraz umożliwiają swobodne przenoszenie danych między modułami. Dzięki temu można efektywniej zarządzać operacjami magazynowymi i logistycznymi, unikając problemów związanych z rozproszeniem danych i brakiem spójności informacji.
Automatyzacja ruchu produktów w magazynach jest jednym z kluczowych zastosowań oprogramowania WMS. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak zarządzanie lokalizacjami, kontrola zapasów czy optymalizacja tras komisjonowania zamówień, systemy WMS umożliwiają całkowite automatyzowanie operacji magazynowych, co przyczynia się do zwiększenia efektywności, redukcji kosztów i minimalizacji ryzyka popełnienia błędów.
W rezultacie, sprawnie funkcjonująca wymiana danych między systemami ERP a WMS oraz efektywne wykorzystanie oprogramowania WMS pozwalają firmom logistycznym na efektywne zarządzanie magazynem i łańcuchem dostaw, co przekłada się na poprawę jakości obsługi klienta i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
Zarządzanie magazynem w systemie informatycznym
Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach systemów #WMS jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. System dostarcza informacji dotyczących stanu magazynowego według wielu różnych kryteriów oraz umożliwia sprawną lokalizację każdej partii towaru i każdej pojedynczej przesyłki. W systemie #WMS Operator może wygenerować odpowiednią etykietę i oznaczyć nią jednostki towarowe lub w momencie przyjmowania towaru do magazynu przyjąć do systemu informacje zawarte na etykiecie nadanej jej wcześniej przez inny podmiot.
Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach magazynowych systemów WMS jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Ewidencja zaszłości związanych z przyjmowaniem i wydawaniem dóbr oraz wielkości ich stanów stanowi podstawowe źródło informacji o wielkości i ruchu fizycznym zapasów.
Ma to znaczenie dla Operatywnego zarządzania nie tylko magazynem, lecz dla gospodarowania zapasami. Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady dokumentowania obrotu magazynowego jest ustawa z 29 września 1994 o rachunkowości. Przyjęcie i wydanie jest dokumentowane jako Operacja gospodarcza dowodami księgowymi (źródłowymi). Dokumenty magazynowe stanowią grupę dokumentów, których zapisy mają bezpośredni wpływ na prowadzenie gospodarki magazynowej i jej rozliczanie. Mogą być wystawiane ręcznie przez magazyniera, w sposób półautomatyczny lub automatyczny, w zależności od ustalenia odpowiednich parametrów i procedur.
Magazyn
Typowy WMS (Android magazyn) będzie zawierał takie funkcje, jak:
- Zarządzanie zapasami: śledzenie, co znajduje się w Twoim magazynie, gdzie się znajduje i kiedy należy je uzupełnić;
- Zarządzanie zamówieniami: śledzenie zamówień klientów i zapewnienie ich dokładnej i terminowej realizacji;
- Wysyłka i odbiór: zarządzanie przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi;
- Układ i optymalizacja magazynu: zapewnienie, że Twój magazyn jest rozplanowany w najbardziej efektywny sposób.
Funkcje i ceny
Systemy WMS mogą się znacznie różnić pod względem funkcji i ceny, dlatego ważne jest, aby ocenić swoje potrzeby i wybrać system, który będzie odpowiedni dla Twojej firmy.
Zarządzanie oparte na zasadach to system służący do zarządzania jednym lub kilkoma instancjami SQL Server. Za pomocą programu SQL Server Management Studio można tworzyć zasady do zarządzania jednostkami na serwerze, takimi jak instancja programu SQL Server, bazy danych i inne obiekty programu SQL Server.
Towar ze strefy przyjęć jest transportowany do strefy składowania. System WMS może wybierać najlepszą lokalizację dla każdego towaru, biorąc pod uwagę takie kryteria jak: artykuł, sposób pakowania, rozmiar lokalizacji i zasady kompletacji (np. FIFO – first in first out, FEFO – firts expired first out). Wybór miejsca składowania zależy od: konieczności uzupełniania miejsca kompletacyjnego; położenia strefy zapasów względem miejsca kompletacyjnego; atrybutów lokalizacji. Wszystkie lokalizacje wskazane przez system mogą być zmieniane na bieżąco przez Operatora, który skanuje kod nowej lokalizacji i uwiarygodnia Operację skanując miejsce adresowe oznaczone kodem kreskowym.
Pracownicy zatrudnieni w magazynie powinni przejść przeszkolenie bhp, zwłaszcza w odniesieniu do przechowywania materiałów szkodliwych i niebezpiecznych oraz przenoszenia i przewożenia ładunków. Obowiązkiem zakładu jest dostarczenie pracownikom odzieży roboczej i odpowiedniego odzieży ochronnej i ochron osobistych. Przed przystąpieniem do pracy wykonywanej po raz pierwszy, mogącej spowodować zagrożenia, pracowników należy pouczyć o bezpiecznym sposobie wykonywania zadań.
