System awizacji kierowcy przez Internet i telefon i okna czasowe YMS stają się coraz bardziej popularnym narzędziem wśród przewoźników i firm transportowych. System ten umożliwia przewoźnikom i firmom transportowym zarządzanie zadaniami za pośrednictwem wirtualnego środowiska online i aplikacji telefonicznych.
Przewoźnicy lub dostawcy rezerwują przez Internet dostępne okna czasowe na załadunek lub rozładunek. Rezerwacja może odbywać się także za pomocą aplikacji na telefon Android. Kierowca otrzymuje potwierdzenie awizacji z unikalnym numerem referencyjnym. Reprezentuje go w postaci kodu QR. jest to także elektroniczna przepustka potwierdzająca wjazd na teren zakładu, podstawienie auta oraz wyjazd.
Co oferuje oprogramowanie YMS do okien czasowych i planowania transportów z dostawami do magazynu?
Oprogramowanie YMS do okien czasowych planowania transportów z dostawami do magazynu oferuje następujące funkcje:
- Harmonogramowanie dostaw jest kluczowe. Pozwala na dokładne zaplanowanie dostaw towarów do magazynu w określonym przedziale czasowym, zwanej oknem czasowym. Można planować dostawy, biorąc pod uwagę dostępność samochodów, dostępnych miejsc w magazynie i preferencje klientów.
- System przeprowadza weryfikację dostępności. Automatycznie sprawdza, czy są dostępne samochody i miejsca w magazynie, aby upewnić się, że wszystkie dostawy zostaną zrealizowane zgodnie z planem.
- Zgłaszanie awarii: użytkownicy mogą zgłaszać awarie samochodów, co pozwoli na szybkie reagowanie i zapobieganie opóźnieniom w dostawach.
- Monitoring dostaw: system umożliwia śledzenie postępów dostaw w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można szybko reagować na ewentualne opóźnienia czy awarie.
- Raportowanie: system generuje raporty z realizacji dostaw, co pozwala na lepsze zarządzanie magazynem i transportem.
Platforma do awizacji
System awizacji dostaw w magazynach logistycznych jest narzędziem do koordynowania dostaw i wysyłek przy wykorzystaniu technologii internetowych. Dlatego użytkownik, korzystając z przeglądarki internetowej, może sprawdzić i zaplanować termin dostawy do magazynu za pomocą oprogramowania dostępnego online. Informacje o dostawach są zapisywane w bazie systemu magazynowego #WMS. Dział logistyki może efektywnie zarządzać pracą magazynierów i kontrolować obłożenie rampy dzięki kalendarzom dostępnym w systemie.
System awizacji kierowcy to również skuteczne narzędzie do wsparcia współpracy między przewoźnikami. Dzięki temu systemowi, przewoźnicy będą w stanie dzielić się informacjami i danymi, a także umożliwią wymianę danych między przewoźnikami. Większy dostęp do informacji oraz łatwa wymiana danych zapewnia firmom większą wydajność w zakresie zarządzania transportem i świadczonych usług.
SoftwareStudio YMS
Okna czasowe bardzo często integrowane są z systemami ERP lub #WMS. Integracja pozwala na automatyczne przesyłanie informacji na temat zamówień pomiędzy systemami. Firmy decydują się, aby oprócz obsługi awizacji dostaw system wspomagał także planowanie załadunków. Ponadto istnieje potrzeba ewidencji rzetelnej informacji KTO, kiedy, w jakim czasie i dlaczego przebywał na terenie zakładu. Jest to szczególnie pożądane w przedsiębiorstwach o szczególnym znaczeniu i wymagające ochrony. #SoftwareStudio od 2014 roku oferuje platformę klasy #YMS wspierającą procesy awizacji i kontroli. Rozwiązanie dostępne jest w polskiej wersji językowej, ale posiada moduł do obsługi wielu języków np. angielski, niemiecki, rosyjski. Cecha ta jest użyteczna w komunikacji międzynarodowej z przewoźnikami lub oddziałami firm.
Okna czasowe
Oprogramowanie YMS do okien czasowych planowania transportów z dostawami do magazynu oferuje szereg funkcji, które pomagają zoptymalizować proces planowania i zarządzania transportami. Oto kilka przykładów:
- Zdalne zarządzanie oknami czasowymi dostaw: Oprogramowanie YMS pozwala zarządzać oknami czasowymi dostaw zdalnie, co pozwala na szybsze i bardziej efektywne planowanie transportów.
- Integracja z systemem księgowym. Oprogramowanie YMS zintegrujesz z systemem księgowym, co pozwala na automatyczne przetwarzanie faktur i rozliczeń za dostawy.
- Monitorowanie dostaw: Oprogramowanie YMS umożliwia monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze zarządzanie kosztami i optymalizację procesu dostaw.
- Raportowanie: Oprogramowanie YMS oferuje szereg narzędzi do raportowania, takich jak wykresy i tabele, które pozwalają na lepsze zrozumienie wpływu transportów na biznes.
- Wsparcie techniczne: Oprogramowanie YMS oferuje również wsparcie techniczne, które pomaga w rozwiązywaniu problemów i pytań dotyczących oprogramowania.
Awizacja kierowcy SoftwareStudio, czyli awizowanie dostaw
System awizacji kierowcy przez Internet lub telefon to skuteczne narzędzie do zarządzania transportem, wspierania klientów i współpracy między przewoźnikami. Przewoźnicy i firmy transportowe mogą korzystać z systemu, aby poprawić wydajność, zmniejszyć czas przestoju i obniżyć koszty. System ten jest coraz bardziej dostępny i popularny wśród firm transportowych i kierowców.