Funkcje programu TCS.net – Dokumenty wypożyczenia narzędzi od dostawcy (NPD)
1. Tworzenie nowych dokumentów NPD
Program TCS.net umożliwia tworzenie nowych dokumentów wypożyczenia narzędzi od dostawcy za pomocą modułu NPD. Użytkownik może wprowadzać niezbędne informacje dotyczące wypożyczenia, takie jak dane dostawcy, daty wypożyczenia i zwrotu, informacje o narzędziach, ilościach itp.
2. Edycja i modyfikacja dokumentów NPD
Po utworzeniu dokumentu NPD, użytkownik ma możliwość edycji i modyfikacji danych. Można aktualizować informacje o wypożyczonych narzędziach, zmieniać daty wypożyczenia i zwrotu, dodawać uwagi lub inne istotne informacje związane z wypożyczeniem.
3. Zatwierdzanie dokumentów NPD
Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji, dokumenty NPD można zatwierdzić, co oznacza, że są one gotowe do realizacji. Zatwierdzone dokumenty stanowią oficjalne zapisy w systemie TCS.net i są podstawą do monitorowania procesu wypożyczenia narzędzi.
4. Monitorowanie statusu wypożyczenia
Program TCS.net umożliwia monitorowanie statusu wypożyczenia narzędzi od dostawcy. Użytkownik może śledzić daty wypożyczenia i zwrotu, sprawdzać, które narzędzia są wypożyczone, a które są dostępne, oraz monitorować terminy zwrotu narzędzi.
5. Generowanie raportów i zestawień
System TCS.net umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów i zestawień dotyczących dokumentów NPD. Użytkownik może drukować raporty, tworzyć zestawienia w formie tabelarycznej lub graficznej, eksportować dane do pliku Excel i analizować informacje dotyczące wypożyczeń narzędzi od dostawcy.
6. Notatki, załączniki i dyskusje
W ramach dokumentów NPD w programie TCS.net istnieje możliwość dodawania notatek, załączników i prowadzenia dyskusji. Użytkownik może dodawać uwagi, informacje dodatkowe, dołączać pliki, zdjęcia czy dokumenty oraz komunikować się z innymi użytkownikami w celu udokumentowania lub omówienia szczegółów związanych z wypożyczeniem narzędzi.
7. Wysyłanie wiadomości e-mail
Program TCS.net umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail w ramach dokumentów NPD. Użytkownik może wysyłać powiadomienia, potwierdzenia czy inne informacje związane z wypożyczeniem narzędzi bezpośrednio z programu, co ułatwia komunikację z dostawcami i pracownikami.
Dzięki tym funkcjom programu TCS.net użytkownicy mogą sprawnie zarządzać dokumentami wypożyczenia narzędzi od dostawcy NPD, śledzić status wypożyczeń, generować raporty i zachowywać kompletną dokumentację związanej działalności.
Z poziomu rejestru dostępne są funkcje:
- Dopisania nowego dokumentu,
- Edycji dokumentu,
- Dopisania terminu zwrotu,
- Anulowania dokumentu,
- Podglądu,
- Wyświetlenia historii operacji dla dokumentu,
a także możliwość dołączenia do wybranego dokumentu dowolnej ilości załączników, zdjęć a także dopisania dowolnych uwag czy prowadzenia wątków dyskusji.
Zwrot narzędzi do magazynu
Narzędziarnia program. Za pomocą programu Magazyn Narzędzi wspierane są działania związane ze sprawdzaniem narzędzi pomiarowych. Wykonywane są pomiary wymiarów wewnętrznych i zewnętrznych; pomiary pośrednie, błędy pomiarów pośrednich.
