Obsługa dokumentów wypożyczeń narzędzi przez pracowników NW
Program Magazyn Narzędzi stworzony przez SoftwareStudio oferuje różnorodne możliwości obsługi dokumentów wypożyczeń narzędzi przez pracowników o symbolu NW. Zapewnia on intuicyjny interfejs i funkcje, które ułatwiają zarządzanie tym procesem. Poniżej przedstawiam kilka z tych możliwości:
Przeglądanie zestawień dokumentów
Z poziomu menu Narzędziownia / Wypożyczenia w programie Magazyn Narzędzi można przeglądać zestawienia dokumentów wypożyczeń narzędzi. Można zobaczyć listę wszystkich dokumentów wypożyczeń, uporządkowaną według różnych kryteriów, takich jak data wypożyczenia, termin zwrotu, pracownik itp. Dzięki temu można szybko znaleźć potrzebne informacje i analizować dane dotyczące wypożyczeń narzędzi.
Drukowanie dokumentów
Program Magazyn Narzędzi umożliwia drukowanie dokumentów wypożyczeń narzędzi. Użytkownik może wybrać konkretne dokumenty lub zestawienia, które chce wydrukować, a następnie wygenerować wydruki w formie papierowej lub elektronicznej. Drukowane dokumenty mogą zawierać istotne informacje, takie jak dane pracownika, narzędzia wypożyczone, daty wypożyczenia i zwrotu.
Filtrowanie danych
Aplikacja Magazyn Narzędzi umożliwia filtrowanie danych w zestawieniach dokumentów wypożyczeń narzędzi. Użytkownik może zastosować różne filtry, takie jak nazwisko pracownika, numer narzędzia, data wypożyczenia, aby skupić się tylko na konkretnych informacjach. To pozwala na szybkie i precyzyjne wyszukiwanie potrzebnych danych.
Eksport do excela
Program Magazyn Narzędzi umożliwia eksportowanie zestawień dokumentów wypożyczeń narzędzi do pliku Excel. Użytkownik może wyeksportować dane do arkusza kalkulacyjnego, co umożliwia dalszą analizę, przetwarzanie lub tworzenie raportów na podstawie tych informacji. Eksport do excela zapewnia elastyczność i łatwość w dalszym użytkowaniu danych.
Wysyłanie wiadomości e-mail
W programie Magazyn Narzędzi istnieje również możliwość wysyłania wiadomości e-mail związanych z dokumentami wypożyczeń narzędzi. Użytkownik może wysłać powiadomienie o wypożyczeniu narzędzia, przypomnienie o terminie zwrotu lub inne informacje związane z wypożyczeniami. Wysyłanie wiadomości e-mail ułatwia komunikację i zapewnienie płynnego przebiegu procesu wypożyczeń narzędzi.
Dzięki tym funkcjom obsługi dokumentów wypożyczeń narzędzi przez pracowników NW w programie Magazyn Narzędzi, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać tym procesem, zoptymalizować dostęp do informacji i poprawić ogólną kontrolę nad wypożyczonymi narzędziami.
Z poziomu rejestru dostępne są funkcje:
- Dopisania nowego dokumentu,
- Edycji dokumentu,
- Dopisania terminu zwrotu,
- Anulowania dokumentu,
- Podglądu,
- Wyświetlenia historii operacji dla dokumentu,
- Wydruku,
a także możliwość dołączenia do wybranego dokumentu dowolnej ilości załączników, zdjęć a także dopisania dowolnych uwag czy prowadzenia wątków dyskusji.
Rejestr dokumentów wypożyczeń narzędzi pracownikom
Po wywołaniu menu w programie Magazyn Narzędzi zostanie wyświetlony rejestr dokumentów wypożyczeń narzędzi dla pracowników. Rejestr ten zawiera informacje o wszystkich wypożyczeniach narzędzi i umożliwia sprawną kontrolę i zarządzanie tymi dokumentami. W rejestrze wyróżniamy dwa rodzaje dokumentów: zapisane do bufora i zatwierdzone.
Dokumenty zapisane do bufora
Na górze rejestru, oznaczone szarym kwadratem, wyświetlane są dokumenty wypożyczeń narzędzi zapisane do bufora. Są to dokumenty, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały zatwierdzone. Przed zatwierdzeniem można dokonać wszelkich niezbędnych korekt i modyfikacji w tych dokumentach. Oznaczenie ich szarym kwadratem ułatwia ich wyróżnienie i identyfikację w rejestrze.
Dokumenty zatwierdzone
Poniżej dokumentów zapisanych do bufora, oznaczone zielonym kwadratem, znajdują się dokumenty wypożyczeń narzędzi, które zostały zatwierdzone. Są to dokumenty, które przeszły proces weryfikacji i akceptacji i są gotowe do realizacji. Zatwierdzone dokumenty odzwierciedlają faktyczne wypożyczenia narzędzi przez pracowników.
Dzięki podziałowi dokumentów na zapisane do bufora i zatwierdzone, użytkownicy programu Magazyn Narzędzi mają lepszą kontrolę nad procesem wypożyczeń narzędzi. Mogą łatwo rozróżnić dokumenty, które są w trakcie edycji i wymagają uwagi, od dokumentów gotowych do realizacji.
