Prezentacja
Program awizacji dostaw to narzędzie, które umożliwia firmom planowanie i zarządzanie procesem dostaw. Pozwala na śledzenie i kontrolowanie przesyłek, od momentu ich przyjęcia do magazynu aż do ich dostarczenia do klienta.
Program VSS.net umożliwia również automatyczne generowanie powiadomień dla klientów i partnerów biznesowych, informujących o statusie dostawy oraz czasie jej przybycia. Dzięki programowi awizacji dostaw firmy mogą zwiększyć swoją efektywność, minimalizując czas oczekiwania na dostawy oraz redukując ryzyko opóźnień i problemów związanymi z dostawami.
Oprogramowanie to umożliwia także lepsze wykorzystanie zasobów, takich jak magazyny i pojazdy, co przekłada się na poprawę efektywności całego procesu logistycznego.
Dodatkowo, aplikacja ta pozwala na monitorowanie stanu magazynów oraz zasobów, co pozwala na lepsze planowanie i wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz zapobieganie niedoborom lub nadmiarom towarów. W rezultacie, aplikacja ta przyczynia się do zwiększenia wydajności, poprawy jakości obsługi klientów oraz obniżenia kosztów związanych z procesem dostaw.
Metody śledzenia dostaw
Bez względu na używany system, powiadomienie o dostawie jest ważnym sposobem śledzenia produktów i wysyłek. Może to pomóc w zapewnieniu, że produkty zostaną dostarczone we właściwe miejsce i że dotrą na czas. Może również pomóc w zapobieganiu przeładowaniu lub niedoborowi zapasów.
Śledzenie GPS staje się coraz bardziej popularne w przypadku powiadomień o dostawie. Technologia ta może dostarczać w czasie rzeczywistym informacje o lokalizacji dostawy, dzięki czemu magazyn lub fabryka dokładnie wiedzą, kiedy nadejdzie. Może to być szczególnie przydatne, gdy przesyłki przychodzą z różnych części kraju lub świata.
Powiadomienia e-mail i SMS są również popularnymi metodami powiadamiania o dostarczeniu. Metody te mogą być tańsze niż śledzenie GPS i nie wymagają instalacji żadnego specjalnego sprzętu. Powiadomienia e-mail i SMS mogą być wysyłane do wielu osób jednocześnie, dzięki czemu wszyscy w firmie wiedzą o dostawie.
Internetowa baza danych może zapewnić bardziej kompleksowy system awizacji dostaw. Ten typ systemu może śledzić stany magazynowe, zamówienia i dostawy. Może również dostarczać informacji o statusie dostawy, dzięki czemu magazyn lub fabryka wie, kiedy została dostarczona i gdzie się znajduje.
Powiadomienie o dostawie jest ważnym sposobem śledzenia produktów i wysyłek. Może to pomóc w zapewnieniu, że produkty zostaną dostarczone we właściwe miejsce i że dotrą na czas. Może również pomóc w zapobieganiu przeładowaniu lub niedoborowi zapasów.
Awizacje VSS.net od SoftwareStudio nie jest tylko dokładnym oprogramowaniem do planowania czasu załadunków oraz rozładunków, a także wszystkich transportów wewnątrz sieci magazynów, a także pomiędzy magazynami różnych firm. To również oprogramowanie, które pozwala na automatyzacje wszystkich procesów w zależności od rodzaju przewożonego towaru, jego ilości i wielu innych.
Zarządzanie oknami czasowymi
Dostosowanie slotów magazynowych do potrzeb klienta za pomocą rozwiązania na Android. Ponieważ aplikacją Androidową możesz sterować pracą okien dostawy oraz w oparciu o potrzeby klientów. Aby planowanie czasu było jeszcze bardziej wydajne i wygodne zastosuj w swoim sklepie i magazynie okna dostawy!
Na podstawie dostępnej historii czasów załadunku / rozładunku magazynu można tworzyć plany wydajności i zwiększać pojemność lub zmniejszać czas i koszty. Czy chcesz rozwiązać problemy okien dostaw do sklepów ? Zrób to za pomocą rozwiązania klasy TSMS (time slot management system)! My oferujemy aplikację VSS.net.
Firmy kurierskie
Integracja programu magazynowego z programem Studio VSS.net oraz firmą kurierską umożliwia bezpośrednie przesyłanie informacji o zamówieniach i dostawach z systemu magazynowego do systemu firmy kurierskiej. Dzięki temu możliwe jest automatyczne generowanie listów przewozowych, etykiet adresowych i innych dokumentów związanych z przesyłkami, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Ponadto, dzięki integracji z programem Studio VSS.net, można również automatycznie aktualizować stan magazynowy na podstawie informacji o wysłanych i odebranych przesyłkach. W ten sposób można uniknąć błędów i zapewnić dokładność stanów magazynowych.
Integracja ta pozwala na skrócenie czasu realizacji zamówień oraz zwiększenie efektywności procesów magazynowych i logistycznych, co przyczynia się do poprawy jakości obsługi klienta i zwiększenia konkurencyjności firmy.
Planowanie transportów
Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych.
Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku “miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie pownosi przewoźnik.
Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.
Rezerwacja bram magazynowych
Sedno optymalizacji rezerwacji bram magazynowych jest regularne i przewidywalne obciążenie pracą. Ma to na celu zapobieganie przestojom spowodowanym przez oczekiwanie na dostawy, jak dużym natężeniom ruchu wynikającym ze zbyt wielu dostaw jednocześnie.
Rezerwacja bram magazynowych pozwala redukować czas potrzebny na odbiór dostaw, a długie czasy oczekiwania to nie temat do dyskusji dla kierowców. Transporty, które pojawiają się przed lub po wyznaczonym czasie nie należą do rzadkości. System rezerwowania bram nie gwarantuje pełnego rozwiązania problemu, jednak znacznie go ogranicza.
Dock Management
Zarządzanie dokami odnosi się do procesu zarządzania i optymalizacji wykorzystania doków załadunkowych w magazynie lub centrum dystrybucyjnym.
Obejmuje planowanie i koordynację przepływu towarów do i z doków, harmonogramowanie wizyt i okien czasowych dla załadunku i rozładunku oraz przydział zasobów, takich jak sprzęt i personel, aby zapewnić efektywną operację. Zarządzanie dokami obejmuje również monitorowanie statusu przesyłek, śledzenie zapasów oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i procedurami operacyjnymi. Dzięki wprowadzeniu skutecznego systemu zarządzania dokami, magazyny mogą zredukować zatory, zminimalizować czasy oczekiwania, poprawić wydajność i zwiększyć zadowolenie klientów.
Dzięki wdrożeniu systemu #VSS.net firma otrzymuje system pozwalający na zarządzanie strategicznymi miejscami związanymi z dostawą i odbiorem towaru. Aby zapewnić spójność wszystkich użytkowników magazynów, aplikację do rezerwacji Dock`ów magazynowych przygotowaliśmy w oparciu o uniwersalne, intuicyjne i łatwe w obsłudze zarządzanie harmonogramem.
W procesie zarządzania towarem, transport, magazynowanie, jak i załadunek, stanowią ważny czynnik kosztotwórczy. Tak więc pomiędzy wjazdem, rejestracją, kontrolą dostępu i wyjazdem z terenu zakładu, na kierowcę czeka wiele miejsc, w których musi odbyć się weryfikacja pojazdu i ładunku. Praca w systemie elektronicznego kalendarza zapewnia zarządzanie dostępem do ramp i doków magazynowych (Dock Management).
Awizowanie dostaw
Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu, firma logistyczno-produkcyjna będzie skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i przepływem towarów na terenie zakładu.
Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów oraz występowanie tzw. „wąskich gardeł”. Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt i koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto Zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
Zarządzanie oknami czasowymi
Zarządzanie oknami czasowymi to proces planowania i koordynowania czasowych ram dla operacji magazynowych, takich jak przyjmowanie i wydawanie towarów.
W ramach tego procesu, ustala się określone czasowe sloty dla poszczególnych operacji, dzięki czemu można zoptymalizować wykorzystanie zasobów i zminimalizować czasy oczekiwania oraz skutecznie planować pracę personelu i wykorzystanie sprzętu. Wdrożenie skutecznych narzędzi zarządzania oknami czasowymi umożliwia magazynom i centrom dystrybucyjnym usprawnienie swoich operacji, minimalizację kongestii, poprawę wydajności i jakości obsługi klientów.
