Okienka czasowe, czyli system zarządzania awizacjami. Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów i definiowanie okien czasowych. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu.
Definiowanie okien czasowych w magazynie to kluczowy element zarządzania logistyką.
To narzędzie pomaga w organizacji pracy magazynu. Przede wszystkim pozwala na efektywne zarządzanie czasem. Co więcej, zapewnia płynność w rozładunku dostaw towarów. Dzięki temu, pracownicy magazynu nie tracą czasu na oczekiwanie. W rezultacie, cały proces logistyczny staje się bardziej efektywny.
Zastosowanie okien czasowych również wpływa na partnerów biznesowych. Dostawcy mają pewność, że ich ładunek zostanie rozładowany w wyznaczonym czasie. To buduje zaufanie i pozytywne relacje. Równocześnie, zarządzanie magazynem staje się prostsze i bardziej przewidywalne.
Narzędzia takie jak Studio WMS.net mogą znacząco ułatwić to zadanie. System automatyzuje procesy i dostarcza narzędzi do precyzyjnego planowania. Dlatego warto zainwestować w rozwiązania, które przyspieszą i usprawnią zarządzanie oknami czasowymi. Ostatecznie, właściwe definiowanie okien czasowych to inwestycja w wydajność i zadowolenie zarówno pracowników, jak i partnerów biznesowych.
W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.
Rezerwacja doków magazynowych
Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu.
W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu. Dlatego tak ważne jest dobre definiowanie okien czasowych.
Sposoby powiadamiania magazynu o transportach
Istnieje wiele sposobów powiadamiania magazynu o transportach. Oto kilka przykładów:
- Zgłoszenie transportu telefonicznie lub mailowo: Możliwe jest zgłoszenie transportu bezpośrednio do magazynu za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Może to być szczególnie przydatne w przypadku nagłych lub nieplanowanych transportów.
- Elektroniczny formularz zgłoszeniowy: Możliwe jest utworzenie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, który przewoźnik będzie mógł wypełnić i wysłać do magazynu, aby zgłosić transport.
- Integracja z systemami informatycznymi: Możliwe jest również zintegrowanie systemu informatycznego magazynu z systemami informatycznymi przewoźników, co umożliwi automatyczne przesyłanie informacji o transportach do magazynu.
- Powiadomienia SMS lub push. Możliwe jest również skonfigurowanie powiadomień SMS lub push, które będą wysyłane do pracowników magazynu w momencie, gdy transport zostanie zgłoszony.
Ważne, aby wybrać sposób powiadamiania, który będzie najlepiej dostosowany do potrzeb i możliwości danego magazynu oraz uwzględniający specyfikę branży i rodzaj transportu.
SoftwareStudio YMS
Aplikacja Studio VSS.net rewolucjonizuje zarządzanie czasem w logistyce magazynowej. Pierwszym krokiem jest automatyczne obliczenie czasu obsługi auta. To odbywa się na podstawie ilości i rodzaju dostarczanego towaru. Dzięki temu nie tracimy czasu na ręczne rezerwowanie okien czasowych.
Następnie, pracownicy ochrony mają dostęp do wszystkich awizacji. W efekcie, mogą szybko i łatwo weryfikować auta na bramie. Na ekranie pojawia się lista awizacji na dany dzień. Dzięki temu ochrona może potwierdzić wjazd i wyjazd samochodu bez zbędnych komplikacji.
Dodatkowo, aplikacja daje możliwość wystawienia przepustek. Mogą być one zarówno tradycyjne, czyli w formie wydruku, jak i elektroniczne. Elektroniczna przepustka współpracuje z różnymi technologiami. Można tu użyć czytników zbliżeniowych RFID, takich jak tagi i karty.
Alternatywnie, aplikacja oferuje korzystanie ze skanera kodów kreskowych i QR code. W tym przypadku, przepustka jest wysyłana prosto na telefon kierowcy.
W skrócie, Studio VSS.net to kompleksowe rozwiązanie, które sprawia, że zarządzanie czasem i bezpieczeństwem w magazynie jest prostsze i efektywniejsze.
Jak za pomocą aplikacji do awizacji powiadomić magazyn o planowanych transportach?
Istnieje wiele sposobów powiadamiania magazynu o transportach. Oto kilka przykładów:
- Zgłoszenie transportu telefonicznie lub mailowo: Możliwe jest zgłoszenie transportu bezpośrednio do magazynu za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Może to być szczególnie przydatne w przypadku nagłych lub nieplanowanych transportów.
- Elektroniczny formularz zgłoszeniowy: Możliwe jest utworzenie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, który przewoźnik będzie mógł wypełnić i wysłać do magazynu, aby zgłosić transport.
- Integracja z systemami informatycznymi: Możliwe jest również zintegrowanie systemu informatycznego magazynu z systemami informatycznymi przewoźników, co umożliwi automatyczne przesyłanie informacji o transportach do magazynu.
- Powiadomienia SMS lub push: Możliwe jest również skonfigurowanie powiadomień SMS lub push, które będą wysyłane do pracowników magazynu w momencie, gdy transport zostanie zgłoszony.
Ważne, aby wybrać sposób powiadamiania, który będzie najlepiej dostosowany do potrzeb i możliwości danego magazynu oraz uwzględniający specyfikę branży i rodzaj transportu.