Kartoteki w systemie VSS.net

Sekcja Kartoteki w systemie VSS.net stanowi centralne miejsce zarządzania danymi referencyjnymi.

Sekcja „Kartoteki” w systemie VSS.net to centralne miejsce, w którym gromadzone są podstawowe dane referencyjne. Znajdują się tam informacje o kontrahentach, pojazdach, kierowcach, rampach oraz innych elementach wykorzystywanych przy planowaniu i realizacji awizacji. Dlatego funkcja ta eliminuje konieczność ręcznego wpisywania danych przy każdej nowej operacji. Ponadto, system VSS.net pozwala na szybką identyfikację i ponowne wykorzystanie danych, co znacznie usprawnia pracę. Co więcej, wszystkie dane można łatwo przeszukiwać, edytować i archiwizować w jednym miejscu.

W ramach tej sekcji użytkownicy mogą zarządzać różnorodnymi kartotekami, które obejmują między innymi kontrahentów, przewoźników oraz asortyment towarów. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne odwzorowanie infrastruktury firmy oraz partnerów biznesowych w systemie. Jednak szczególnie użyteczne w codziennej pracy są Kartoteki Skorowidzów, które umożliwiają samodzielne zarządzanie listami wyboru. W rezultacie uporządkowana i stale aktualizowana baza danych stanowi fundament skutecznego zarządzania transportem i ruchem na terenie zakładu.

Funkcja Transport nieawizowany w VSS.net umożliwia rejestrację pojazdów bez wcześniejszego zgłoszenia.

Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w systemie VSS.net pozwala na obsługę pojazdów, które przyjeżdżają na teren obiektu bez wcześniejszego zgłoszenia. Dlatego użytkownik może szybko wprowadzić dane pojazdu, kierowcy oraz cel wizyty w dedykowanym formularzu. Ponadto rejestracja pojazdu odbywa się bezpośrednio przy bramie, co zapewnia spójność danych i przejrzystość działań. Co więcej, funkcja ta integruje się z modułami takimi jak „Księga gości” i „Bramy”, co pozwala na dalszą obsługę pojazdu.

W ramach tej funkcji dostępne są polecenia, takie jak generowanie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF oraz możliwość utworzenia i zapisania ręcznego podpisu kontrahenta. Dlatego system umożliwia elastyczne zarządzanie sytuacjami, gdy pojazdy przybywają bez wcześniejszej awizacji. Ponadto, system awizacyjny pozwala na analizę, ile transportów odbyło się bez awizacji, co ułatwia planowanie. Jednak narzędzie to jest kluczowym elementem dla utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu.

Funkcja Historia w sekcji LPR systemu VSS.net umożliwia szczegółowy podgląd wjazdów i wyjazdów pojazdów.

Moduł LPR rejestruje numer auta, datę oraz godzinę wjazdu i wyjazdu, a także dane kontrahenta oraz kierowcy wraz z numerem telefonu. Dlatego rejestr „Historia” stanowi pełny zapis ruchu pojazdów na terenie obiektu i wspiera analizę przepływu oraz bezpieczeństwo. Ponadto użytkownik może wyszukiwać i filtrować zdarzenia, co przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji operacyjnych. Co więcej, każdy wpis ma numer referencyjny, który ułatwia audyt i jednoznaczną identyfikację rekordu.

Widok historii prezentuje kolumny takie jak Numer auta, Dzień, Wjazd, Wyjazd, Kontrahent, Kierowca, Telefon, Zapisał i Nr referencyjny. Dlatego możliwe jest precyzyjne monitorowanie czasu pobytu oraz powiązań z kontrahentami i kierowcami. Ponadto standardowe funkcje tabeli są dostępne z paska narzędzi lub menu kontekstowego, co ułatwia pracę użytkownika. Jednak integracja LPR z monitoringiem i modułami VSS.net dodatkowo podnosi poziom bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu.

Kamery w module LPR systemu VSS.net służą do automatycznej identyfikacji pojazdów i wsparcia kontroli dostępu.

System VSS.net umożliwia zarządzanie kamerami z poziomu sekcji Kamery, gdzie można włączać lub wyłączać urządzenia i edytować ich parametry. Dlatego centralna tabela prezentuje listę kamer wraz z polami Aktywne, Magazyn, Kod, Opis i Automatyczny szlaban. Ponadto kamery wykonują zdjęcia tablic rejestracyjnych, a OCR rozpoznaje numery, które trafiają na serwer FTP i łączą się z awizacjami. Co więcej, integracja z automatycznymi szlabanami pozwala sterować dostępem na podstawie rozpoznanych tablic.

Zdjęcia są przypisywane do konkretnych awizacji, co potwierdza zgodność pojazdu z planem i podnosi bezpieczeństwo operacji. Dlatego użytkownik ma pełny wgląd w historię wjazdów i wyjazdów oraz może szybko zweryfikować dane kierowcy i kontrahenta. Ponadto kolumny takie jak Uwagi i Nr referencyjny ułatwiają ewidencję i audyt. Jednak automatyzacja procesu (OCR, FTP, powiązanie z bazą) skraca czas obsługi i redukuje ryzyko błędów podczas identyfikacji pojazdów.

Kartoteki kontrahentów w systemie VSS.net centralizują dane partnerów biznesowych i przyspieszają tworzenie awizacji.

Kartoteki kontrahentów w VSS.net przechowują informacje o dostawcach, odbiorcach i przewoźnikach, w tym nazwę firmy, NIP, adres oraz dane kontaktowe, co zapewnia spójność podczas planowania dostaw i odbiorów. Dlatego użytkownik może szybko wybrać kontrahenta przy tworzeniu awizacji bez ponownego wprowadzania danych, a system minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza pracę operacyjną. Ponadto dostępne polecenia Dopisz, Edycja, Awizacje i Historia ułatwiają dodawanie nowych firm, aktualizację wpisów oraz przegląd współpracy. Co więcej, Kontrahenci pozwalają wysłać e-mail z poziomu listy, co usprawnia komunikację.

Widok zawiera kolumny takie jak AKTYWNE, Nazwa pełna, Nazwa, Nr SAP, Miejscowość, Kod, Ulica, Województwo, NIP, Email, Telefon, Język komunikacji, Zapisał, KOLOR, Data zapisu i Nr referencyjny, co umożliwia pełny przegląd i filtrowanie danych. Dlatego operatorzy logistyki łatwo przypisują domyślnych przewoźników lub lokalizacje, a także porządkują informacje niezbędne do harmonogramowania. Ponadto historia i awizacje powiązane z kontrahentem wspierają analizy terminowości i wolumenów. Jednak centralizacja danych w kartotekach realnie skraca czas planowania i podnosi jakość współpracy z partnerami.

Historia w module Yard Management rejestruje pełny przebieg parkowania i ułatwia analizę wykorzystania miejsc.

Moduł Yard Management w VSS.net zapisuje każdy moment zajęcia i zwolnienia miejsca parkingowego wraz z numerem miejsca, pojazdem oraz czasem przyjazdu i odjazdu. Dlatego użytkownik ma dostęp do przejrzystej tabeli z filtrowaniem i sortowaniem oraz może łatwo odtworzyć przebieg postoju danego pojazdu. Ponadto historia parkowania integruje się z awizacjami i transportami tworząc pełny obraz logistyki i wspierając wykrywanie problemów organizacyjnych. Co więcej, zestawienie Transporty parking historia udostępnia eksport danych do raportów dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

Widok zawiera kolumny takie jak Numer rejestracyjny, Typ, Rampa parking, Numer Load Plan, Podstawiono, Zakończone parkowanie, Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, Telefon, Asortyment, Nr zamówienia, Z dnia i Nr referencyjny. Dlatego funkcjonalność ta umożliwia przypisywanie kosztów, audyt i dokładne śledzenie postojów w czasie. Ponadto standardowe funkcje tabeli dostępne z paska narzędzi lub menu kontekstowego ułatwiają pracę na większych zbiorach danych. Jednak kluczowe jest bieżące archiwizowanie danych, aby zachować pełną przejrzystość i kontrolę nad ruchem na placu.

Moduł Kontenery w Yard Management systemu VSS.net umożliwia śledzenie lokalizacji, statusów i historii przemieszczeń.

System VSS.net pozwala rejestrować kontenery na terenie obiektu wraz z numerem, statusem i lokalizacją, a także zapisywać historię ich przemieszczania. Dlatego operatorzy mogą szybko odnaleźć potrzebny kontener i analizować przepływy, co pomaga unikać błędów logistycznych. Ponadto moduł wspiera wizualizację rozmieszczenia kontenerów i filtrowanie według parametrów, działając w czasie rzeczywistym. Co więcej, zestawienie Kontenery na terenie obiektu prezentuje dane oraz umożliwia powiązanie z awizacjami i transportami.

Widok zawiera kolumny m.in. Status, Numer rejestracyjny, Typ, Rampa parking, Numer Load Plan, Podstawiono, Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, Telefon, Pojazd, Asortyment, Nr zamówienia, LOGIN, DATE_FROM, TIME_FROM, DATE_REAL, Nr referencyjny i KOLOR. Dlatego dostępne polecenie „Transport” otwiera formularz zlecenia transportu wewnętrznego do przemieszczeń kontenerów. Ponadto moduł przypomina o planowanych operacjach i informuje o opóźnieniach, co wspiera koordynację załadunków i rozładunków. Jednak centralizacja informacji w jednym miejscu zwiększa przejrzystość i efektywność zarządzania placem.