Moduł Administrator w programie VSS.net

Parametry globalne w systemie VSS.net stanowią centralny panel sterowania dla kluczowych funkcji programu awizacyjnego.

Parametry globalne to zestaw ustawień konfiguracyjnych które definiują sposób działania całej aplikacji VSS.net i wpływają na funkcjonowanie wszystkich użytkowników systemu. Administrator systemu może modyfikować wiele z tych ustawień co pozwala dostosować program do specyfiki firmy i procedur logistycznych. Dlatego parametry te obejmują limity czasowe dla awizacji, długość trwania okna czasowego oraz zasady zatwierdzania zgłoszeń. Ponadto można określić godziny pracy magazynu, maksymalną liczbę jednoczesnych transportów na rampie oraz domyślny widok harmonogramu. Jednak niektóre ustawienia są zarezerwowane wyłącznie dla SuperVisora posiadającego najwyższe uprawnienia nadzorcze w systemie. Co więcej, administrator może zarządzać kluczami i hasłami do API które umożliwiają integrację z innymi systemami.

Lista parametrów obejmuje różnorodne grupy ustawień podzielone na sekcje takie jak CEIDG, HERE, Konfiguracja oraz Licencja które wpływają na konfigurację i funkcjonowanie platformy. W grupie Konfiguracja administrator ustala domyślny adres email, adres serwera pocztowego oraz interwał odświeżania komunikatów. Dlatego można również skonfigurować serwery e-mail oraz SMS do wysyłania automatycznych powiadomień. Ponadto sekcja SQL zawiera ustawienia dotyczące serwerów raportów natomiast grupa ZAKŁADKI pozwala włączać zakładki cechy dla kartoteki czy kontrahentów. Jednak ważne jest aby administrator modyfikował parametry globalne z rozwagą ponieważ niektóre zmiany mogą mieć istotny wpływ na działanie całego programu. Co więcej, dzięki centralnej kontroli nad tymi ustawieniami możliwe jest pełne dostosowanie VSS.net do unikalnych potrzeb przedsiębiorstwa.

System uprawnień użytkowników w VSS.net umożliwia precyzyjne zarządzanie dostępem do funkcji systemu awizacyjnego.

System VSS.net umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników co pozwala kontrolować dostęp do danych i funkcji aplikacji w zależności od roli, stanowiska oraz zakresu obowiązków. Administratorzy systemu mogą tworzyć konta użytkowników i przypisywać im role takie jak logistyka, magazyn, ochrona, przewoźnik czy administrator. Dlatego każda z tych ról ma przypisany zestaw uprawnień na przykład prawo do edycji awizacji, dodawania komentarzy czy zatwierdzania zgłoszeń. Ponadto możliwe jest również nadawanie dostępu tylko do konkretnych ramp, lokalizacji lub kontrahentów co jest przydatne w większych organizacjach. Jednak administrator ma do dyspozycji trzy główne zakładki do nadawania uprawnień: Systemowe, Transakcje oraz Role. Co więcej, system wykorzystuje kolorowe oznaczenia aby wizualnie rozróżnić różne typy uprawnień.

Zarządzanie uprawnieniami w VSS.net jest intuicyjne i dostępne z poziomu modułu Administrator gdzie każda zmiana uprawnień jest natychmiast aktywna. System umożliwia definiowanie uprawnień indywidualnych na przykład użytkownik może mieć prawo tylko do podglądu awizacji bez możliwości ich edycji czy zatwierdzania. Dlatego dla zewnętrznych przewoźników dostęp ogranicza się zazwyczaj do własnych zgłoszeń a interfejs jest uproszczony. Ponadto w przypadku kont technicznych możliwe jest określenie które dane system może odczytywać lub zapisywać automatycznie. Jednak precyzyjne definiowanie uprawnień minimalizuje ryzyko błędów i nieautoryzowanych działań w systemie. Co więcej, administrator może przypisać dostęp tylko do określonych magazynów lub typów dokumentów takich jak PZ czy WZ zapewniając że każdy pracownik korzysta z systemu zgodnie ze swoją rolą.

Moduł dla Agencji Celnej w systemie VSS.net usprawnia procesy odpraw celnych i logistycznych.

System Studio VSS.net pełni rolę partnera zewnętrznego, który jest odpowiedzialny za obsługę procesów związanych z odprawą celną towarów. Dlatego system udostępnia dedykowane funkcje umożliwiające dostęp do wybranych danych oraz dokumentów transportowych. Ponadto, rozwiązanie to wspiera sprawną realizację formalności celnych bezpośrednio w obrębie platformy logistycznej. Co więcej, agencja celna może przeglądać transporty przypisane do jej konta oraz uzyskiwać dostęp do awizacji wymagających odprawy.

Moduł dla agencji celnej umożliwia przeprowadzanie odpraw w sposób zintegrowany z całą platformą VSS.net. Dlatego pracownicy mogą wykorzystać system awizacyjny do dokładnego zarządzania procesem, rejestrowania danych oraz kontrolowania zgodności z przepisami celno-skarbowymi. Ponadto, pracownicy agencji mają możliwość śledzenia statusów dostaw oraz odpraw celnych w czasie rzeczywistym. Jednak system pozwala także na komunikację między agencją celną a pracownikami magazynu lub spedytorami, co zapewnia płynność całego procesu.

Funkcja Kalendarz awizacji wspiera codzienną pracę ochrony obiektu i poprawia organizację na bramie.

Funkcja „Kalendarz awizacji” w systemie Studio VSS.net wspiera codzienną pracę ochrony, umożliwiając monitorowanie zaplanowanych transportów. Użytkownik widzi harmonogram na dany dzień oraz aktualny status każdego pojazdu. Dlatego po uruchomieniu kalendarza pracownik ochrony widzi listę wszystkich transportów podzieloną według statusów takich jak awizowane, na terenie czy zrealizowane. Ponadto kalendarz awizacji aktualizuje dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu personel bramy pracuje zawsze na aktualnych informacjach. Co więcej, każdy wpis zawiera szczegóły takie jak numer rejestracyjny, kontrahenta, przypisaną rampę i godzinę operacji.

Poprzez dwukrotne kliknięcie na zdarzeniu w kalendarzu personel bramy może otworzyć okno podglądu awizacji oraz dopisać uwagi i zmienić status transportu. Kalendarz dostarcza różne widoki, takie jak dzienny, tygodniowy, agenda czy oś czasu, co ułatwia efektywne planowanie dostaw. Dlatego personel bramy może przeglądać załączniki takie jak dokumenty przewozowe czy zdjęcia pojazdów. Ponadto funkcjonalność kalendarza umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS i e-mail w przypadku nieplanowanych zmian. Jednak narzędzie to jest fundamentalne dla sprawnego zarządzania ruchem pojazdów na terenie obiektu i zwiększa bezpieczeństwo na wjeździe.