Wydanie z magazynu

W programie magazynowym, proces wydawania towaru z magazynu jest realizowany za pomocą dwóch rodzajów dokumentów magazynowych: Wz i Rw. Oba te dokumenty są używane do kontrolowania i zapisywania operacji wydawania towarów z magazynu. Dzięki nim można śledzić ilość towaru, który opuszcza magazyn, a także monitorować dostępność produktów na stanie magazynowym.

W programie magazynowym realizuje się to za pomocą dokumentów magazynowych Wz i Rw. Wydanie z magazynu. W programie magazynowym realizuje się za pomocą dokumentów magazynowych Wz, a także Rw.

W magazynie, ruchy towarów zapisuje się w dokumentach. Są to:

Przyjęcie zewnętrzne (oznaczane jako Pz).
Wydanie zewnętrzne (oznaczane jako Wz).
Zmiana lokalizacji (oznaczana jako Zl).
Rozchód wewnętrzny (oznaczany jako Rw).
Przychód wewnętrzny (oznaczany jako Pw).

Dokumenty Rw i Pw odnoszą się do przesunięcia towaru do strefy komp.

Wydanie towaru z magazynu

Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty:

Awizo wydania Aw, ;
Dokument Wz bufor, ;
Dokument Wz, ;
Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej.

Awizo wydania Aw

Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisuje się do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza nadaje się numer awiza, a także klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji.

W dokumencie Wz bufor zapisuje się:

dane kontrahenta – zapis automatyczny. ;
data rejestracji dokumentu. Daty nie modyfikuje się.;
termin wydania towaru, ;
miejsce dostawy, ;
rodzaj towaru, ;
ilość wydawanego towaru, na palecie, w kartonie, ;
algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) ;
data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, ;
partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii.Dokument Wz bufor
Dokumenty Wz bufor można rejestrować:
1. na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie,
2. przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania,
3. na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania można wprowadzić przez pracownika firmy Solar dokument Wz bufor. Numer awiza i kod autoryzacji Wz generuje się dla dokumentu Wz bufor. Kod autoryzacji dla Wz wysyła się do kontrahenta mailem.

dane kontrahenta. W rejestrowania dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta jego dane są zapisywane automatycznie. data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. ;
miejsce dostawy, ;
rodzaj towaru, ;
ilość wydawanego towaru, ;
algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo, albo też LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) ;
data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, ;
partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii.

Dokument Wz

Nie zawiera informacji o paletach, albo też kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych Operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generuje się dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetla się dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji.

Zmiana lokalizacji Zl
Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, czy też lokalizacja). Palety ustala się przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu.

Program proponuje palety do wydania według wybranego przez użytkownika algorytmu:

rosnąco wg daty ważności, ;
wybranej daty ważności, ;
daty przyjęcia – zasada FiFo, ;
daty przyjęcia – zasada LiFo, ;
określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponuje się w pierwszej kolejności paletę niepełną. Dokument Wz
można zatwierdzić przez magazyniera:
po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji, ;
po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz.

Potwierdzenie odbioru towaru

Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia do dokumentu Wz kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli dokument ten nie jest zapisywany na podstawie awizo. Po wprowadzeniu klucza potwierdzenia dokumentu Wz generuje, a także wysyła się mail do kontrahenta – potwierdzenie wysyłki. Wydanie z magazynu realizuje się w ciągu jednej zmiany. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generuje się z programu wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość wysyła się na konto zdefiniowane w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ

Stosowanie metody FIFO

Strategia kolejności rozchodu – program pozwala na wykorzystanie metody FIFO (First In First Out) ? najczęściej stosowana strategia (jako najbardziej naturalna – nie chcemy, żeby dana partia towaru zalegała w magazynie zbyt długo). Zazwyczaj stosowana wszędzie tam, gdzie nie ma potrzeby stosowania FEFO. Metoda ta jest zasadniczo zgodna z metodami stosowanymi w księgowości do wyceny towarów znajdujących się w magazynie, ale z punktu widzenia Operacyjnego WMS nie wykorzystuje się.

Stosowania metody FEFO

Strategia kolejności rozchodu – program pozwala na wykorzystanie metdoty FEFO (First Expired First Out) ? zastosowanie wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z datą (terminem) ważności, czyli np. artykuły spożywcze, farmaceutyki itp.