Kartoteki magazynowe odgrywają kluczową rolę w systemie ewidencji magazynowej. Obrót towarowy w magazynie zawsze jest rejestrowany w związku z nimi. Stanowią one podstawowy element całej platformy magazynowej.
Kartoteki magazynowe w systemie WMS.net firmy SoftwareStudio stanowią kluczowy element efektywnego zarządzania magazynem. Dzięki tym kartotekom możliwe jest dokładne śledzenie każdego produktu przechowywanego w magazynie. To narzędzie umożliwia nie tylko kontrolowanie ilości towarów, ale także zarządzanie nimi na wielu poziomach.
KARTOTEKI MAGAZYNOWE
Obrót towarowy w magazynie rejestruje się zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo rolę w całym systemie ewidencji magazynowej.
WMS.net firmy SoftwareStudio umożliwia tworzenie i zarządzanie kartotekami magazynowymi w sposób intuicyjny i efektywny. Dzięki temu można uniknąć błędów oraz zapewnić dokładność danych magazynowych. To kluczowy element skutecznego zarządzania magazynem, który wpływa na efektywność działania firmy oraz satysfakcję klientów.
W kartotece asortymentowej aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu, a także zestawienie obrotów dla kartoteki. Polecenie HOME umożliwia powrót do strony głównej, czyli pulpitu nawigacyjnego. Opisane funkcje uruchamiają się przez przyciski umieszczone w pasku poleceń lub przez wybór polecenia z listy zdań wyświetlanych przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranej kartotece. Kartoteki magazynowe są istotnym elementem.
Kartoteki magazynowe – podgląd szczegółów
Utworzona kartoteka magazynowa posiada opis szeregu cech, których podgląd można wyświetlić w oddzielnym oknie. Zebrane dane prezentują nie tylko dane ewidencyjne danej kartoteki towarowej, ale także informacje o aktualnych stanach magazynowych wg miejsc składowania, oraz syntetyczne zestawienie obrotów wg typów dokumentów w poszczególnych miesiącach.
Modyfikacja – edycja danych w kartotece magazynowej
Dane kartotek asortymentowych można modyfikować na dwa sposoby: w trybie modyfikacji tabelarycznej lub przez użycie funkcji edycji. Oto jak to działa:
Modyfikacja tabelaryczna:
- Polega na edycji wybranego pola poprzez podwójne kliknięcie.
- Po wprowadzeniu zmiany w polu, należy ją zapisać, korzystając z kombinacji klawiszy lub klikając na dowolne pole w innym wierszu niż modyfikowany.
- Ta forma modyfikacji pozwala szybko i łatwo wprowadzać zmiany w danych.
Modyfikacja w trybie edycji:
- Wymaga użycia polecenia „EDYCJA”.
- W wyświetlonym formularzu kartoteki można dokonać zmian w wybranych polach.
- Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać, korzystając z polecenia „ZAPISZ”.
- Po wykonaniu operacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o powodzeniu akcji.
Warto zauważyć, że niektóre pola, takie jak „INDEKS” i „ILOŚĆ”, nie są modyfikowane w kartotece asortymentowej. Ich wartość może być ustalana tylko na etapie dodawania nowych pozycji.
Zdjęcia asortymentów
W systemie kartotek towarowych istnieje możliwość przypisania zdjęć w formacie JPG do każdej kartoteki. Liczba załączonych zdjęć jest dowolna. Program tworzy miniatury o wymiarach 200×100 dla wgrywanych zdjęć. Jeśli dodajesz dokumentację fotograficzną, ważne jest, aby rozmiar plików nie przekraczał 1 Mb. Dzięki temu można skutecznie zarządzać kartotekami towarowymi i mieć dostęp do odpowiednich zdjęć w każdym momencie.
Historia obrotów kartoteki magazynowej
Każdy zapis dokumentu magazynowego ma swoją historię. Ta historia jest automatycznie tworzona i zapisywana dla danej kartoteki asortymentowej. Historię zapisów można przeglądać z poziomu kartoteki. Dane przedstawiamy w standardowej tabeli. Grupujemy według miesiąca wystawienia dokumentu magazynowego. Użytkownik ma pełną kontrolę nad danymi. Może je przeglądać, sortować, filtrować i eksportować, na przykład do arkusza Excel. Dzięki temu zarządzanie dokumentami magazynowymi staje się prostsze i bardziej przejrzyste.
Zakładanie kartoteki magazynowej
Instrukcja dla funkcji „Dopisz” w systemie:
Aby skorzystać z funkcji dopisania, należy uruchomić polecenie DOPISZ. Podczas korzystania z okna dopisania, wszystkie wprowadzone informacje są zapisywane. W sekcji MAGAZYN widoczne są nazwy magazynów zdefiniowanych w skorowidzu magazynów. Domyślnie zaznaczony jest pierwszy magazyn na liście.
Wymagane pola do wypełnienia przy dopisywaniu kartoteki to INDEKS i NAZWA. Jeśli próba zapisania kartoteki zostanie podjęta bez wprowadzenia danych w tych polach, operacja zostanie zablokowana, a przy polach widoczny będzie znak *, oznaczający ich wymagalność. Po kliknięciu przycisku listy rozwijanej pojawi się lista pozycji skorowidza.
Kartoteka sortymentowa zostanie zapisana po potwierdzeniu polecenia ZAPISZ. Po zapisaniu kartoteki pojawi się odpowiedni komunikat informujący o poprawnym zapisaniu danych.
Załączniki kartoteki magazynowej
Każda kartoteka asortymentowa może mieć dołączone dowolne pliki w postaci załączników, dzięki czemu można przechowywać dokumentację stowarzyszoną z danym artykułem. Mogą to być certyfikaty, opisy szczegółowe w formacie PDF, filmy z prezentacjami czy muzyka.
Jeśli szukasz prostego w obsłudze programu do obsługi magazynu i zależy Ci na prostocie albo jesteś bardziej wymagającym użytkownikiem szukającym zaawansowanych i niezwykłych funkcji potrzebujesz program magazynowy z czytnikiem kodów kreskowych. Współpraca z czytnikami kodów kreskowych jest w programie na porządku dziennym. Program magazynowy z czytnikiem kodów.
Dlaczego program magazynowy z czytnikiem kodów?
Program magazynowy z czytnikiem kodów, czyli Jeśli szukasz prostego w obsłudze programu do obsługi magazynu i zależy Ci na prostocie albo jesteś bardziej wymagającym użytkownikiem szukającym zaawansowanych i niezwykłych funkcji potrzebujesz program magazynowy z czytnikiem kodów kreskowych. Współpraca z czytnikami kodów kreskowych jest w programie na porządku dziennym.
