Dostawcy i przewoźnicy na bieżąco mają dostęp do aktualnego harmonogramu pracy magazynu. Widzą zajętość bram, doków magazynowych, pozwala im na to Slots Management. Udostępniane informacje umożliwiają w orientacji co do wolnych godzin.
Dzięki rezerwacji okien czasowych mogą oni bez zbędnego oczekiwania dostarczyć towar do magazynu. W sytuacji gdy magazyn jest już zajęty, wiedzą, że ma po co przyjeżdżać. Dostawcy widzą swoje zamówienia i określają, które z nich, w jakim terminie i w jakiej części dostarczą. Dzięki integracji oprogramowanie awizacja dostaw informacje zostają automatycznie przekazane do nadrzędnego systemu ERP.
System zarządzania slotami
Aby skutecznie zarządzać procesem slotów, bram i doków w magazynie, należy przestrzegać kilku podstawowych zasad:
- Określ swoje potrzeby. Przed rozpoczęciem procesu należy dokładnie określić, jakie sloty, bramy i doki są potrzebne w magazynie i dlaczego. Może to pomóc w późniejszym planowaniu i koordynacji działań.
- Zorganizuj swój magazyn. Upewnij się, że magazyn jest dobrze zorganizowany i łatwy do zarządzania. Może to obejmować oznakowanie slotów, bram i doków oraz stworzenie dokumentacji opisującej ich przeznaczenie i użytkowanie.
- Zadbaj o bezpieczeństwo: ważne jest, aby zadbać o bezpieczeństwo pracowników i towarów podczas pracy z slotami, bramami i dokami. Należy przestrzegać wszystkich wymaganych przepisów i zasad bezpieczeństwa oraz regularnie sprawdzać stan techniczny urządzeń.
- Koordynuj działania: należy dobrze koordynować działania związane z użytkowaniem slotów, bram i doków w magazynie, aby uniknąć kolizji i zapewnić płynne funkcjonowanie całego procesu. Może to obejmować stosowanie odpowiednich systemów zarządzania i komunikacji.
- Monitoruj i optymalizuj proces: regularne monitorowanie procesu umożliwi wykrycie ewentualnych problemów i zoptymalizowanie działań. Można również rozważyć zastosowanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, takich jak systemy zarządzania magazynem (WMS) czy skanery kodów kreskowych, aby usprawnić proces.
