Uniwersalność systemu WMS.net oferowanego przez SoftwareStudio pozwala na jego wykorzystanie w różnych branżach, w zależności od potrzeb i wymagań rynku. Jedną z takich branż jest jubilerstwo, w której firma z powodzeniem zastosowała swój system w ubiegłym roku.
System Studio WMS.net jest przydatnym narzędziem do obsługi obiegu towarów w skarbcu jubilerskim. W tym miejscu realizowane są różnorodne procesy, takie jak zamówienia ze sklepu internetowego, indywidualne zamówienia klientów, zaopatrywanie salonów w ramach akcji promocyjnych czy uzupełnianie zapasów. Dzięki temu rozwiązaniu magazynowemu, firma jubilerska może skuteczniej zarządzać swoimi zapasami i procesami logistycznymi.
W skarbcu jubilerskim pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej dostępnej na terminalach z systemem Android. Dodatkowo, mają dostęp do witryny internetowej, która umożliwia weryfikację jakości towarów dzięki zdjęciom produktów. To pozwala magazynierom na szybsze i bardziej precyzyjne wykonywanie swoich obowiązków, co pomaga uniknąć potencjalnych błędów w obszarze zarządzania zapasami. Dzięki Studio WMS.net firma jubilerska może efektywniej działać i obsługiwać swoich klientów.
Wersja WWW systemu WMS.net, dostosowana specjalnie do branży jubilerskiej, oferuje wiele korzyści, które przyczyniają się do efektywniejszego zarządzania zapasami i procesami logistycznymi. Jednym z ważnych elementów tej wersji jest możliwość generowania raportów wydajności pracowników podczas wykonywania różnych operacji. Dzięki temu kierownictwo może podejmować decyzje dotyczące przydzielania konkretnych zadań odpowiednim magazynierom, co zwiększa efektywność pracy zespołu.
Monitoring pracy zespołu jest kluczowy w branży jubilerskiej, gdzie precyzja i dokładność są niezwykle ważne. Dzięki systemowi WMS.net, firma jubilerska może na bieżąco śledzić postępy w pracy swoich pracowników. To pozwala szybko reagować na ewentualne problemy i optymalizować procesy logistyczne.
Ostatecznym efektem zastosowania systemu WMS.net w branży jubilerskiej jest poprawa jakości obsługi klientów oraz zwiększenie rentowności firmy. Dzięki bardziej efektywnemu zarządzaniu magazynem, firma może lepiej reagować na potrzeby klientów i dostarczać produkty w terminie. To z kolei przekłada się na zadowolenie klientów i wzrost przychodów firmy.
Charakterystyka WMS w branży jubilerskiej
Branża jubilerska to jedna z wielu branż, w której z powodzeniem stosuje się systemy zarządzania magazynem (WMS). Magazynowanie w branży jubilerskiej ma swoją specyfikę, która wymaga wykorzystania specjalistycznych narzędzi, takich jak systemy do optymalizacji magazynu, w celu zapewnienia maksymalnej efektywności i minimalizacji ryzyka.
Systemy WMS mają kluczowe znaczenie dla branży jubilerskiej, ponieważ przyczyniają się do poprawy zarządzania magazynem, minimalizacji błędów oraz zwiększenia wydajności. W branży jubilerskiej, magazyny są zazwyczaj niewielkie, ale bardzo dobrze zabezpieczone, a przedmioty przechowywane są w małych pojemnikach lub kasetkach. Dlatego też, systemy WMS dla branży jubilerskiej muszą być bardzo precyzyjne, aby umożliwić szybkie i skuteczne zarządzanie magazynem.
Specyfika magazynowania drobnych drogocennych precjozów
Magazynowanie drobnych, kosztownych biżuterii w branży jubilerskiej stawia przed sobą wyjątkowe wyzwania. Te cenne przedmioty są niewielkie i wymagają szczególnej ochrony. Dlatego przechowywanie biżuterii w magazynie to proces, który musi być ściśle kontrolowany i udokumentowany.
Aby sprostać tym wyzwaniom, konieczne jest zastosowanie systemu zarządzania magazynem (WMS), który spełni specyficzne potrzeby branży jubilerskiej. WMS dla tego sektora musi uwzględniać unikalne cechy tych produktów oraz zapewniać odpowiednie zabezpieczenia. Biżuterię należy precyzyjnie oznaczać, wykorzystując kody kreskowe lub technologię RFID. To pozwala na dokładne śledzenie każdego drogocennego przedmiotu.
Ponadto, system WMS dla branży jubilerskiej musi dbać o zabezpieczenie przed kradzieżą. Kontrola jakości oraz monitorowanie ruchu towarów w magazynie są kluczowe dla zapewnienia, że każda biżuteria jest na swoim miejscu.
Aby sprostać dynamicznemu charakterowi pracy w branży jubilerskiej, system WMS powinien być dostępny poprzez aplikacje mobilne. To pozwala na elastyczne zarządzanie magazynem, niezależnie od miejsca pobytu pracowników. Funkcje takie jak śledzenie zamówień, zarządzanie stanami magazynowymi, przydział zasobów czy kontrola transportu stają się nieodzowne dla efektywnego zarządzania magazynem biżuterii.
Podsumowanie
Po pierwsze, system WMS musi uwzględniać specyfikę przechowywania drogocennych przedmiotów. Przede wszystkim musi być w stanie śledzić i kontrolować produkty o dużych wartościach, takie jak kamienie szlachetne czy diamenty. Ponadto, musi dostosowywać się do specjalnych wymagań dotyczących przechowywania tych produktów, np. monitorować odpowiednią temperaturę, wilgotność czy oświetlenie.
Kolejnym istotnym aspektem jest zarządzanie dokumentacją. W magazynach jubilerskich przechowuje się produkty o ogromnych wartościach, dlatego niezwykle ważne jest dokładne dokumentowanie każdej operacji magazynowej. W tym celu system WMS powinien umożliwiać generowanie różnego rodzaju dokumentów, takich jak faktury, dokumenty sprzedażowe czy przekazy magazynowe.
Centralny magazyn w branży jubilerskiej musi spełniać szczególne wymagania, a system WMS jest niezastąpionym narzędziem do zapewnienia skutecznego zarządzania tymi specjalnymi potrzebami. Oprogramowanie to umożliwia śledzenie ruchu towarów, kontrolowanie stanów magazynowych oraz zarządzanie dokumentacją. Dzięki temu firma jubilerska może efektywnie zarządzać swoimi zasobami i zwiększać swoje zyski, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad swoimi drogocennymi produktami.
Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu internetowgo awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisuje się do dokumentu Pz bufor. W awizo zapisuje się informacje:
dane kontrahenta – zapis automatyczny, a także data rejestracji dokumentu, którą proponuje się automatycznie jako bieżąca data systemowa.
Daty nie modyfikuje się, termin przyjęcia towaru, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, jak również rodzaj palety. Domyślnie proponuje się paletę Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisuje się określony w programie kod palety. datę ważności, jeśli dla towaru wymaga się informacji, partię towaru, jeśli dla towaru wymaga się informacji.
Przyjęcie towaru do magazynu
Zastosowanie technologii informatycznej w magazynie przejawia się w wielu korzyściach, jakie może ona zapewnić. Firmy, które wdrażają WMS, mogą spodziewać się zwiększonej wydajności, lepszej obsługi klienta, obniżonych kosztów zapasów i poprawy bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Dokument Pz bufor
Dokument Pz bufor mona dopisać:
Na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego, przez pracownika magazynu na podstawie zgłoszenia kontrahenta, albo też po dostarczeniu towaru, dla którego nie było zlecenia przyjęcia na podstawie dokumentu w formie papierowej, dokumenty mogą być zapisywane w programie na podstawie dokumentu dostarczonego przez kontrahenta w formie elektronicznej. Taki sposób zapisania dokumentu wymaga uzyskania od kontrahenta szczegółowej specyfikacji pliku wymiany danych.
W dokumencie Pz bufor zapisuje się informacje:
dane kontrahenta – zapis automatyczny, data rejestracji dokumentu, którą proponuje się automatycznie jako bieżąca data systemowa. Daty nie modyfikuje się, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, jak również rodzaj palety. Domyślnie proponuje się paletę Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisuje się kod palety zdefiniowany w programie. Pole obsługiwane przez skorowidz. data ważności, jeśli dla towaru wymaga się informacja, partia towaru, jeśli dla towaru wymaga się informacji.
Strefa przyrampowa
W strefie przyrampowej dostawę kontroluje się ilościowo, a także jakościowo. Po stwierdzeniu zgodności dostawy z dokumentem Pz bufor, sprawdza się informacje zapisane w pozycjach dokumentu. Dla każdego towaru powinno się zdefiniować ilość towaru na palecie oraz ilość towaru w kartonie. Informacje są niezbędne dla zapisania dokumentu Pz zawierającego przyjęcie palet. W dokumencie Pz bufor można podać informacje: data ważności towaru, partia, czyli seria towaru. Informacje nie są obowiązkowe dla każdego towaru. W dokumencie Pz bufor można zapisać priorytet realizacji. Uprawnienia do zapisania priorytetu mają użytkownicy grupy uprawnień BIURO.
Pz bufor
Zatwierdzenie dokumentu Pz bufor automatycznie zapisuje dokument Pz. Dokument Pz Dokument Pz zapisuje się po zatwierdzeniu dokumentu Pz bufor. Dla każdej palety zapisuje się odrębną pozycja dokumentu. Automatycznie zostają nadane numery nośników, czyli palet. W pozycjach dokumentów, dla palet użytkownik może zapisać numer nośnika kontrahenta. Dla dokumentu Pz magazynier może zapisać jeden z dokumentów: Dokument zmiany lokalizacji, czyli przeniesienia palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania
Dokument Wz bufor – dotyczy wydania towaru ze strefy przyrampowej. W dokumencie Pz zostaje zapisana informacja o typie dokumentu pochodnego – Zl – zmiana lokalizacji lub Wz, czyli dokument Wz. Zmiana lokalizacji Zl Dokument jest zapisywany na podstawie dokumentu Pz. Dla każdej palety zapisywana jest odrębna pozycja dokumentu. Numery palet (nośników) nadaje się automatycznie według przyjętego algorytmu. W dokumencie zostają zapisane docelowe lokalizacje palet.
Zasady lokacji palet: palety lokuje się na domyślnym regale zdefiniowanym dla kontrahenta, palety lokuje się w miejscach składowania najbliższych lokalizacjom, w których już składuje się towar danego kontrahenta. Dla pozycji dokumentu (palet) drukuje się etykiety nośników. Wydruk etykiet nośników można wykonać dla całego dokumentu lub wybranej pozycji, czyli palety. Wzór wydruku etykiety nośnika należy ustalić w trakcie wdrożenia. Uprawniony użytkownik może zmienić docelowe miejsce składowania przed zatwierdzeniem dokumentu.
WMS online, czyli praca na www
Większość aplikacji WMS jest opartych na sieci WWW, dzięki czemu są dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Jest to duża zaleta dla firm, które posiadają wiele magazynów zlokalizowanych w różnych regionach.
Korzyści z korzystania z systemu zarządzania magazynem są liczne. Być może najważniejszą korzyścią jest zwiększona wydajność pracy magazynu. Dzięki wdrożonemu WMS poziom zapasów może być ściśle monitorowany i kontrolowany. Gwarantuje to, że odpowiednie produkty są zawsze w magazynie, a zamówienia klientów mogą być realizowane szybko i dokładnie.
Ponadto WMS może pomóc w podniesieniu poziomu obsługi klienta. Zapewniając wgląd w pracę magazynu w czasie rzeczywistym, klienci mogą być na bieżąco informowani o statusie swoich zamówień. Ta przejrzystość często prowadzi do zwiększonej satysfakcji klienta.
Inną kluczową zaletą korzystania z systemu zarządzania magazynem jest to, że może on pomóc w obniżeniu kosztów magazynowania. Automatyzując proces zarządzania zapasami, firmy mogą uniknąć kosztów związanych z nadmiernym lub zbyt niskim zamawianiem zapasów. Ponadto WMS może pomóc w obniżeniu kosztów przestarzałych zapasów dzięki dokładniejszemu śledzeniu poziomów zapasów.
