W programie magazynowym transakcje to elementy składowe systemu WMS, czyli najmniejsze jednostki z których zbudowany jest program. Dzięki systemowi WMS, użytkownicy mogą w pełni wykorzystać dostępne pod kontrolą, a jednocześnie wydajnie i szybciej realizować przychody. System oferuje elastyczne narzędzia i możliwości, aby spełnić wymagania handlowe, a jednocześnie optymalizować procesy, wspierać pracę zespołu i zwiększać efektywność działalności.
Transakcje magazynowe stanowią fundament funkcjonowania systemu WMS w nowoczesnych magazynach. Dodatkowo system ten przekształca tradycyjne magazynowanie w zaawansowany proces cyfrowy. Ponadto rozwiązanie to przypomina precyzyjny mechanizm zegarka, gdzie każdy element ma swoje określone zadanie.
System WMS zawiera wiele różnych typów transakcji podobnych do klocków tworzących stabilną konstrukcję. Następnie każda operacja w magazynie zostaje zarejestrowana jako osobna transakcja w systemie. Wówczas pracownicy mogą szybko odnaleźć potrzebne informacje o towarach oraz ich lokalizacji. W konsekwencji system umożliwia natychmiastowe reagowanie na zmiany w stanach magazynowych.
Oto kilka przykładów transakcji oferowanych przez aplikację WMS.
Przyjmowanie towarów
Aplikacja WMS umożliwia przyjmowanie towarów do magazynu i rejestrowanie ich w systemie. Proces ten zapewnia szybkie i dokładne wprowadzenie nowych zapasów do systemu, eliminując błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Dzięki temu firma może skutecznie kontrolować ilość zapasów i monitorować dostępność produktów w magazynie.
Skanowanie towarów
Aplikacja WMS umożliwia skanowanie towarów i automatyczne przydzielanie ich do odpowiednich lokalizacji magazynowych. Dzięki technologii skanowania, proces ten jest szybki i bezbłędny, co pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową i skrócenie czasu potrzebnego na lokalizowanie towarów. Skanowanie pomaga również zapewnić, że towar trafia w odpowiednie miejsce, co zwiększa dokładność operacji magazynowych.
Wydawanie towarów
Aplikacja WMS umożliwia wydawanie towarów z magazynu i rejestrowanie ich w systemie. Proces ten jest zautomatyzowany, co pomaga w szybkim i dokładnym przetwarzaniu zamówień. Dzięki ścisłemu powiązaniu z innymi procesami magazynowymi, aplikacja zapewnia, że tylko dostępne towary są wydawane, eliminując ryzyko błędów.
Kontrola stanów magazynowych
Aplikacja WMS umożliwia monitorowanie stanów magazynowych i automatyczne generowanie alertów, gdy stany spadają poniżej określonego poziomu. Dzięki tej funkcji, firmy mogą szybko reagować na spadki zapasów, co pozwala na utrzymanie odpowiedniego poziomu zapasów i unikanie braków towarów. Automatyczne alerty pomagają w podejmowaniu szybkich decyzji zakupowych lub logistycznych, aby zapewnić ciągłość operacji magazynowych.
Planowanie i organizowanie przepływu towarów
Aplikacja WMS umożliwia planowanie i organizowanie przepływu towarów w magazynie, aby zapewnić sprawne ich obsługi. Dzięki funkcjom planowania, firma może zoptymalizować procesy związane z transportem, składowaniem i rozładowywaniem towarów, co zwiększa efektywność pracy magazynu. Planowanie przepływu towarów pozwala na lepsze zarządzanie przestrzenią magazynową i szybszą realizację zamówień.
Tworzenie raportów
Aplikacja WMS umożliwia tworzenie różnego rodzaju raportów dotyczących działalności magazynu, takich jak raporty o stanach magazynowych, raporty o przepływie towarów czy raporty o wydajności pracowników. Generowanie raportów pozwala na bieżąco monitorować efektywność operacji magazynowych, analizować dane o wydajności i podejmować świadome decyzje o przyszłych działaniach logistycznych.
Za pomocą MENU program magazynowy pozwala wywoływać, czyli uruchamiać odpowiednie elementy systemu zwane transakcjami. Transakcję w tym rozumieniu jest dowolne wywołanie elementy stanowiącego składnik witryny www programu magazynowego, jak i dowolna inna strona z innej witryny www.
Administrator programu ma wgląd, a także może edytować oraz dopisywać transakcje do tabeli dostępnych transakcji (patrz opis rejestracja transakcji) oraz korzystając z tej tabeli może konfigurować MENU dla użytkowników programu.
Transakcja KNASO_INSERT.ASPX
Wyświetla formularz dopisywania nowej kartoteki magazynowej.
Transakcja KNASO_GRID.ASPX
Wyświetla tabelę wszystkich kartotek magazynowych w domyślnej konfiguracji.
Transakcje MENU_DOKUMENTY_M.ASPX
Wyświetla rejestr dokumentów zmiany lokalizacji – przesunięć w magazynie. Z poziomu rejestru można przeglądać wystawione dokumenty, a także dopisywać nowe. Rejestr wyświetla dokumenty z dowolnego przedziału czasowego wskazanego w zakresie dat w prawym górnym rogu ekranu. Dostępna jest także funkcje drukowania dokumentów.
Transakcja MENU_DPMAG.ASPX?typdok=R
Wyświetla sub menu z listą opcji związanych z dokumentami rozchodowymi, tak więc za pomocą tej transakcji udostępniami użytkownikowi listę funkcji związanych z dokumentami polecenia wydania (dokumenty zlecenia wydania) wydań na zewnątrz Wz itp.
Transakcje KNKON_GRID.ASPX
Wyświetla tabelę wszystkich kartotek kontrahentów wg domyślnych ustawień.
Transakcja MENU_DPMAG.ASPX?typdok=P
Wyświetla sub menu z listą opcji związanych z dokumentami przychodowymi, tak więc za pomocą tej transakcji udostępniamy użytkownikowi listę funkcji związanych z dokumentami awiza dostawy (dokumenty zlecenia przyjęcia) przyjęć z zewnątrz Pz itp.
Rejestracja transakcji
Moduł administratora programu magazynowego udostępnia opcję w sekcji SKOROWIDZE / SYSTEMOWE o nazwie TRANSAKCJE. Wyświetlona tabela pozwala na dopisywanie, a także edycję listy transakcji. Każdy rekord (wiersz) tabeli to zarejestrowana w systemie magazynowym transakcja, czyli zdefiniowany element jaki może być uruchomiony z poziomu MENU programu przez użytkownika.
Transakcja KNKON_INSERT.ASPX
Wyświetla formularz dopisywania nowej kartoteki kontrahenta.
Podsumowanie
Aplikacja WMS (warehouse management system) oferuje szereg transakcji, które umożliwiają zarządzanie magazynem i przepływem towarów w magazynie. Oto kilka przykładów transakcji, które mogą być oferowane przez aplikację WMS.
Przyjęcie towarów
Transakcja przyjęcia towarów umożliwia rejestrację przychodu towarów do magazynu i aktualizację stanów magazynowych. Dzięki temu procesowi, nowe zapasy są szybko dodawane do systemu, co pozwala na bieżąco kontrolować ilości towarów dostępnych w magazynie i unikać błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
Wydanie towarów
Transakcja wydania towarów umożliwia rejestrację wydania towarów z magazynu i aktualizację stanów magazynowych. System automatycznie rejestruje zmniejszenie zapasów, zapewniając dokładność danych i umożliwiając kontrolę nad poziomem zapasów w czasie rzeczywistym. Ta funkcjonalność przyspiesza procesy wysyłkowe i minimalizuje ryzyko pomyłek przy realizacji zamówień.
Inwentaryzacja
Transakcja inwentaryzacji umożliwia sprawdzenie stanów magazynowych i porównanie ich z rejestrami. Dzięki tej funkcji, można zweryfikować rzeczywisty stan zapasów, co pozwala na szybką identyfikację rozbieżności i podjęcie odpowiednich działań w celu ich wyjaśnienia. Inwentaryzacja pomaga utrzymać dokładność danych magazynowych i zwiększa efektywność procesów operacyjnych.
Przeniesienie towarów
Transakcja przeniesienia towarów umożliwia przeniesienie towarów z jednej lokalizacji magazynowej do innej. Dzięki tej funkcji, można łatwo reorganizować przestrzeń magazynową, optymalizując rozmieszczenie zapasów i zwiększając wydajność procesów magazynowych. To narzędzie ułatwia kontrolowanie przepływu towarów wewnątrz magazynu, co zapewnia lepsze zarządzanie przestrzenią i skraca czas potrzebny na dostęp do towarów.
Zmiana lokalizacji
Transakcja zmiany lokalizacji umożliwia zmianę lokalizacji towarów w magazynie. Dzięki temu, towar może być przenoszony do bardziej dogodnych miejsc, co ułatwia jego późniejsze odnalezienie. Zmiana lokalizacji wspiera organizację przestrzeni magazynowej, co prowadzi do lepszej wydajności i optymalnego wykorzystania dostępnej powierzchni.
Zmiana stanów magazynowych
Transakcja zmiany stanów magazynowych umożliwia aktualizację stanów magazynowych zgodnie z rzeczywistymi stanami. Ta funkcjonalność zapewnia, że dane w systemie są zawsze aktualne i odpowiadają rzeczywistości. Pozwala to na szybkie dostosowanie zapasów do rzeczywistych potrzeb oraz na precyzyjne monitorowanie zapasów w magazynie.
Raporty i analizy
Aplikacja WMS umożliwia tworzenie różnego rodzaju raportów i analiz dotyczących działalności magazynu, takich jak raporty o stanach magazynowych, raporty o wydaniach i raporty o obrotach. Dzięki tym narzędziom, menedżerowie mogą na bieżąco monitorować wydajność magazynu, identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz podejmować decyzje biznesowe na podstawie rzetelnych danych.
Te i inne transakcje oferowane przez aplikację WMS umożliwiają efektywne i sprawne zarządzanie magazynem.
Class-Based Storage
Class-Based Storage to zaawansowana metoda organizacji magazynu, która opiera się na podziale produktów na klasy. Klasyfikacja ta zazwyczaj uwzględnia takie czynniki jak częstotliwość pobierania, wartość czy wielkość produktów. Dzięki temu podejściu, Class-Based Storage pozwala na optymalizację przestrzeni magazynowej i usprawnienie procesów logistycznych. Implementacja tego systemu może znacząco zwiększyć efektywność operacji magazynowych i skrócić czas realizacji zamówień.
Dedicated Storage
Dedicated Storage to metoda przechowywania, w której każdy produkt ma przypisane stałe miejsce w magazynie. Takie podejście ułatwia lokalizację towarów i minimalizuje ryzyko pomyłek przy kompletacji zamówień. Dedicated Storage jest szczególnie korzystne dla produktów o wysokiej rotacji lub wymagających specjalnych warunków przechowywania. Jednak metoda ta może prowadzić do mniej efektywnego wykorzystania przestrzeni magazynowej w porównaniu z bardziej dynamicznymi systemami składowania.
COLS (Closest Open Location Storage)
COLS, czyli Closest Open Location Storage, to strategia magazynowania polegająca na umieszczaniu produktów w najbliższej wolnej lokalizacji. System ten pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej i skrócenie czasu potrzebnego na umieszczenie towarów. COLS jest szczególnie efektywny w magazynach o dużej rotacji towarów i zmiennym asortymencie. Wdrożenie tej metody wymaga jednak zaawansowanego systemu zarządzania magazynem (WMS) do śledzenia lokalizacji produktów.
Zarządzanie awizacjami (YMS)
Zarządzanie awizacjami, znane również jako Yard Management System (YMS), to kluczowy element nowoczesnej logistyki. System ten umożliwia efektywne planowanie i kontrolę ruchu pojazdów na terenie magazynu lub centrum dystrybucyjnego. Zarządzanie awizacjami pozwala na optymalizację procesów załadunku i rozładunku, redukcję czasu oczekiwania pojazdów oraz lepsze wykorzystanie zasobów. Wdrożenie YMS może znacząco poprawić przepływ towarów i zwiększyć ogólną wydajność operacji logistycznych.
