Jeśli jesteś zainteresowany efektywną obsługą magazynu, to musisz pamiętać o operacjach magazynowych. Nowoczesne magazyny to skarbnice towarów i materiałów dla coraz bardziej wymagających firm. Aby jednak zachować konkurencyjność, musisz stale doskonalić swoją działalność. Przeprowadzając operacje magazynowe, masz szansę na usprawnienie procesów w magazynie.
Używając prostych przykładów, czynności związane z obsługą magazynu obejmują wszystko, od prostych zadań wprowadzania danych do bazy danych magazynowych przez składowanie, zliczanie i zarządzanie towarami aż do ich organizowania, pakowania i rozładowywania. Wszystkie te działania służą do zapewnienia spójnego i wydajnego procesu magazynowania, a magazynier potrzebuje nie tylko wiedzy i umiejętności, ale także wiedzy na temat technologii magazynowych i systemów informatycznych.
Aby zachować kontrolę nad operacjami magazynowymi, warto skorzystać z odpowiedniego oprogramowania.
Jeśli zajmujesz się zarządzaniem magazynem, pamiętaj, że wykonywanie różnych czynności w magazynie wymaga rejestracji usług dodatkowych oraz ewidencji kosztów z nimi związanych.
Każdy dokument przyjęcia, a także wydania z magazynu może mieć dopisane dowolne pozycje. Pozycje usług stanowiących wartość dodaną do operacji przyjęcia oraz wydania. Przykładowe operacje magazynowe związane z obsługą magazynu są czynności związane z przepakowaniem towaru. Następuje to z jednej jednostki logistycznej w inną, oklejanie, czy też foliowanie itp. Każdą z tych czynności traktuje się jako usługę dodaną. Nie tylko jako oddzielne zapisy w rejestrze usługa, ale także w powiązaniu z dokumentami przyjęcia do magazynu i wydania z magazynu.
Bezpośrednio odnoszące się do określonego kontrahenta. Zapisane w ten sposób dane służą do raportowania i zestawiania kosztów usług dodatkowych. Wraz z możliwością analizy wykorzystania pracy magazynu wynikającej z prac dodatkowych.
Operacje magazynowe – logistyka magazynowa
Dobrze przeprowadzony proces wdrażania, albo też modernizacji procesów logistycznych oraz dobór odpowiedniego sprzętu do obsługi systemów regałowych przynosi wymierne oszczędności finansowe. Wyklucza błędy związane np. z dopasowaniem odpowiedniego korytarza roboczego czy wysokości obsługiwanych poziomów składowania. Dobry Operator logistyczny korzysta z nowoczesnych rozwiązań informatycznych wspomagających codzienną pracę magazynu.
Operacje magazynowe – komisjonowanie
Komisjonowanie – order picking – polega na przepakowaniu towarów i rejestruje się przez dokumenty: rozładunek palet, czyli wydanie do przepakowania oraz załadunek towaru na inne palety (przyjęcie z przepakowania). Przy przepakowaniu towaru na mniejsze palety wymaga się zastosowania odpowiedniego współczynnika kosztów magazynowania.
Operacje wewnętrzne
Wszelkiego typu procesy w magazynie realizować można za pomocą przenośnych terminali z czytnikami kodów kreskowych np. Symbol Motorola z Windows Mobile lub Windows CE podłączonych drogą radiową bezpośrednio (on-line) z bazą danych. System obsługi terminali stanowi dodatkowy moduł systemu magazynowego. Operacje wewnętrzne polegające na przemieszczenia towarów pomiędzy strefami w obrębie jednego magazynu. Mogą dotyczyć reorganizacji magazynu, umieszczenia konkretnego nośnika w gnieździe, a także kompletacji nowego nośnika.