Jak integracja systemu TMS z ERP i WMS poprawia efektywność łańcucha dostaw?
Połączenie TMS z systemem ERP
System zarządzania transportem (TMS) jest sercem operacji transportowych, ale aby działał najwydajniej, potrzebuje danych z innych obszarów firmy. Integracja z systemem ERP (Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) jest tutaj bardzo ważna. ERP często zarządza zamówieniami klientów, stanami magazynowymi i finansami. System TMS może automatycznie pobierać z ERP informacje o zamówieniach, które wymagają wysyłki. Dzięki temu tworzenie zleceń transportowych jest szybsze i mniej podatne na błędy. TMS opiera swoje plany na realnych danych sprzedażowych.
System TMS po realizacji transportu wysyła informacje zwrotne do systemu ERP. Aktualizuje tam status realizacji danego zamówienia, na przykład zmieniając go na „wysłane” lub „dostarczone”. Może także przekazywać do ERP dane o kosztach transportu związanych z danym zleceniem. Taka dwustronna wymiana danych zapewnia spójność informacji w całej firmie. Działy sprzedaży, finansów i zarządzania widzą na bieżąco status przesyłek. Ta lepsza widoczność w systemie ERP pomaga w zarządzaniu całym łańcuchem dostaw. Ułatwia podejmowanie decyzji.
Współpraca TMS z systemem WMS
Integracja systemu TMS z systemem zarządzania magazynem (WMS) jest niezbędna dla sprawnego przepływu towarów. WMS wie, jakie towary są dostępne w magazynie, gdzie się znajdują i kiedy przesyłka jest gotowa do wysyłki lub odbioru. TMS potrzebuje tych informacji, aby zaplanować odbiór towaru z magazynu lub dostawę do magazynu przychodzących towarów. Zintegrowany TMS może automatycznie uzyskać z WMS informację, że zamówienie zostało skompletowane i zapakowane. Pozwala to zaplanować przyjazd ciężarówki po odbiór w odpowiednim czasie. Zapobiega to zbyt wczesnemu lub zbyt późnemu przyjazdowi pojazdu.
Z kolei system TMS może wysyłać do WMS informacje o planowanych dostawach lub odbiorach. Przekazuje dane o przewoźniku, numerze przesyłki i przewidywanym czasie przybycia ciężarówki. WMS wykorzystuje te dane do zaplanowania pracy przy rampach załadunkowych i rozładunkowych. Może też przygotować personel i sprzęt do obsługi pojazdu. Ta ścisła koordynacja między transportem a magazynem dzięki integracji systemów WMS i TMS redukuje czas oczekiwania ciężarówek w obiektach. Przyspiesza procesy załadunku i rozładunku. Prowadzi to do płynniejszego fizycznego przepływu towarów w łańcuchu dostaw. Zwiększa to ogólną efektywność logistyki.
Wdrożenie systemu awizacji usprawniło procesy logistyczne w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej.
Firma produkcyjna „Nowoczesne Komponenty” przez lata dynamicznego wzrostu zaczęła doświadczać coraz większych trudności w zarządzaniu przepływem dostaw surowców i komponentów. Wcześniej stosowane metody, opierające się głównie na komunikacji telefonicznej i mailowej, generowały chaos. W rezultacie, pracownicy magazynu często borykali się z nieprzewidzianymi przestojami lub, przeciwnie, z nadmiernym natężeniem pracy w krótkich okresach. Taka sytuacja prowadziła do nieefektywnego wykorzystania zasobów, w tym ramp załadunkowych i personelu, a także do opóźnień w produkcji.
Kierownictwo firmy dostrzegło, że dalsze poleganie na tradycyjnych metodach komunikacji i planowania nie jest już możliwe. Niezbędne stało się znalezienie rozwiązania, które pozwoliłoby na lepszą koordynację pracy wielu działów, od handlowego po magazyn. Co więcej, istotne było zminimalizowanie ryzyka pomyłek przy wprowadzaniu danych dotyczących dostaw oraz zapewnienie płynności operacji logistycznych. Dlatego podjęto decyzję o poszukiwaniu nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie dostawami.
Implementacja zintegrowanego systemu awizacji jako odpowiedź na wyzwania
Po analizie dostępnych rozwiązań, firma „Nowoczesne Komponenty” zdecydowała się na wdrożenie zaawansowanego systemu awizacji dostaw. Nowe narzędzie umożliwiło wszystkim zaangażowanym stronom, w tym dostawcom i przewoźnikom, dostęp do wspólnej platformy. Dzięki temu proces awizowania dostawy stał się bardziej przejrzysty i uporządkowany. Przewoźnicy zyskali możliwość samodzielnego rezerwowania dogodnych terminów dostaw poprzez interfejs webowy, co znacząco odciążyło pracowników działu logistyki firmy.
Jednym z najważniejszych elementów nowego systemu okazała się funkcjonalność okien czasowych. Pozwoliła ona na precyzyjne planowanie pracy magazynu oraz ramp załadunkowych i rozładunkowych. Poprzez efektywne zarządzanie oknami czasowymi, firma mogła zdefiniować harmonogramy pracy i przepustowość magazynu, eliminując tym samym problem kolejek i niepotrzebnych opóźnień. System automatycznie rejestrował wizyty, kontrolował ich przebieg i czas, a także koordynował dostęp do zasobów, co przełożyło się na znaczną poprawę organizacji pracy.
Mierzalne korzyści i dalsze perspektywy rozwoju dzięki nowej platformie
Wdrożenie nowego systemu przyniosło firmie „Nowoczesne Komponenty” szereg wymiernych korzyści. Przede wszystkim, znacząco skrócił się czas oczekiwania na rozładunek, a praca magazynu stała się bardziej płynna i przewidywalna. Dzięki możliwości bieżącego podglądu kalendarza awizacji, pracownicy mogli efektywniej planować swoje zadania oraz szybko reagować na ewentualne zmiany, takie jak opóźnienia przewoźników. Usprawniona awizacja dostawy wpłynęła również na redukcję kosztów operacyjnych związanych z przestojami i nieefektywnym wykorzystaniem zasobów.
Kolejnym krokiem w rozwoju systemów logistycznych firmy jest rozważenie implementacji pełnej platformy YMS, która oferuje kompleksowe systemy zarządzania logistyką. Tego typu oprogramowanie YMS pozwala nie tylko na zaawansowane awizowanie transportów, ale także na jeszcze bardziej precyzyjne zarządzanie oknami czasowymi i optymalizację całego łańcucha dostaw. Dzięki temu firma „Nowoczesne Komponenty” będzie mogła dalej podnosić swoją efektywność operacyjną i konkurencyjność na rynku, zapewniając jednocześnie wysoki poziom satysfakcji zarówno dostawców, jak i wewnętrznych działów produkcyjnych.
Jakie funkcje nowoczesnego systemu TMS są najważniejsze dla optymalizacji logistyki?
Planowanie, optymalizacja tras i zarządzanie ładunkami
Nowoczesny system zarządzania transportem, czyli TMS (Transportation Management System), to zaawansowane narzędzie, które musi posiadać szereg funkcji, aby skutecznie optymalizować procesy logistyczne. Jedną z najważniejszych jest zaawansowane planowanie i optymalizacja tras transportowych. Program powinien wykraczać poza proste wyznaczanie najkrótszej drogi. Musi brać pod uwagę wiele zmiennych jednocześnie, takich jak koszty paliwa, opłaty drogowe, czas pracy kierowców, okna czasowe dostaw czy specyfikę ładunku. Nowoczesne systemy często wykorzystują sztuczną inteligencję i dane w czasie rzeczywistym do dynamicznego wyznaczania najbardziej efektywnych tras, które pozwalają oszczędzić czas i pieniądze.
Inną istotną funkcją jest zarządzanie zleceniami transportowymi i optymalne budowanie ładunków. System powinien integrować się z systemami sprzedażowymi lub ERP, aby automatycznie pobierać informacje o zamówieniach wymagających wysyłki. Następnie program pomaga grupować te zamówienia w optymalne ładunki. Bierze pod uwagę pojemność i typ dostępnych pojazdów. Celem jest maksymalne wykorzystanie przestrzeni ładunkowej i minimalizacja liczby potrzebnych kursów. Sprawne zarządzanie ładunkami bezpośrednio wpływa na obniżenie kosztów transportu. Upraszcza to także proces przygotowania dokumentów przewozowych dla poszczególnych wysyłek.
Realizacja, monitorowanie i integracja z innymi systemami
Nowoczesny TMS musi wspierać nie tylko planowanie, ale także realizację i monitorowanie procesów transportowych. Funkcja monitorowania i śledzenia w czasie rzeczywistym jest niezbędna. Dzięki integracji z systemami GPS, program pokazuje aktualną lokalizację pojazdów i status realizacji poszczególnych dostaw. Pozwala to na bieżąco kontrolować przebieg transportu. Umożliwia szybką reakcję w przypadku opóźnień lub problemów na trasie. Zapewnia także możliwość informowania klientów o statusie ich przesyłek. To bezpośrednia kontrola nad procesem w trakcie jego trwania.
Ważne funkcje obejmują również zarządzanie flotą pojazdów i zasobami ludzkimi (kierowcami). System pomaga planować wykorzystanie pojazdów i ich przeglądy. Wspiera zarządzanie czasem pracy kierowców, co jest ważne z punktu widzenia przepisów i bezpieczeństwa. Co więcej, nowoczesny TMS musi oferować szerokie możliwości integracji z innymi systemami logistycznymi i biznesowymi. Połączenie z WMS, ERP czy systemami awizacji dostaw pozwala na płynny przepływ danych w całym łańcuchu dostaw. Ta integracja, w połączeniu z zaawansowanym raportowaniem i analizą danych zbieranych przez system, umożliwia ciągłe doskonalenie i optymalizację wszystkich powiązanych procesów logistycznych.
