Transport nieawizowany

Funkcja Transport nieawizowany umożliwia obsługę pojazdów, które przyjeżdżają bez wcześniejszego zgłoszenia.

Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w systemie VSS.net dotyczy sytuacji, gdy pojazdy wjeżdżają na teren obiektu, takiego jak magazyn czy plac, bez wcześniejszego zgłoszenia, czyli awizacji. Gdy pojazd przyjeżdża bez awizacji, personel ochrony lub operator bramy korzysta z dedykowanego formularza w systemie. Dlatego użytkownik wprowadza podstawowe dane, takie jak numer rejestracyjny, nazwę firmy, cel wizyty oraz dane kierowcy. Ponadto system zapisuje wjazd jako „transport nieawizowany” i przypisuje mu odpowiedni status, co pozwala zachować porządek i przejrzystość. Jednak wszystkie dane trafiają do bazy i są widoczne dla pozostałych modułów systemu. Co więcej, funkcja ta wspiera pracę ochrony, logistyki i administracji, zapewniając elastyczność w zarządzaniu ruchem.

System umożliwia generowanie jednorazowej przepustki w formie dokumentu PDF dla nieawizowanego pojazdu, która zawiera informacje umożliwiające zidentyfikowanie pojazdu oraz uzasadnienie wjazdu. Użytkownik ma również możliwość utworzenia i zapisania ręcznego podpisu kontrahenta lub osoby odpowiedzialnej za wjazd pojazdu. Dlatego funkcja ta pozwala na elastyczne reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia i rejestrowanie ich w uporządkowany sposób. Ponadto system rejestruje szczegółowe dane dotyczące każdego nieawizowanego wjazdu, takie jak daty i godziny wjazdu oraz wyjazdu, nazwa kontrahenta czy opis zdarzenia. Jednak obsługa transportu nieawizowanego jest dokładna i umożliwia późniejsze śledzenie oraz analizę takich zdarzeń. Co więcej, zapewnia to elastyczność w zarządzaniu dostępem do obiektu.

Moduł dla dostawców i odbiorców w systemie VSS.net usprawnia zarządzanie procesami logistycznymi.

Moduł przeznaczony dla dostawców i odbiorców w systemie awizacyjnym Studio VSS.net jest fundamentalnym elementem wspierającym łańcuch dostaw. Umożliwia on firmom zewnętrznym sprawną interakcję z magazynem poprzez zgłaszanie awizacji oraz rezerwację terminów dostaw. Dlatego dostawcy i odbiorcy mogą łatwo wprowadzać dane dotyczące ilości towaru oraz preferowanego terminu. Ponadto użytkownicy mogą na bieżąco śledzić status swoich dostaw w czasie rzeczywistym. Co więcej, rozwiązanie to znacznie usprawnia koordynację działań logistycznych.

Istotną funkcją jest również możliwość bezpośredniej komunikacji z magazynem, co ułatwia szybką wymianę informacji i rozwiązywanie problemów. Dlatego wszyscy uczestnicy procesu logistycznego mogą zapewnić płynny przepływ towarów. Ponadto system awizacyjny automatycznie wysyła powiadomienia o wszelkich zmianach statusu awizacji czy terminów dostaw. Pozwala to na szybką reakcję w nieprzewidzianych sytuacjach. Jednak dzięki zaawansowanym funkcjom firmy współpracujące zyskują większą kontrolę nad swoimi procesami logistycznymi i poprawiają jakość oraz terminowość dostaw.

Funkcja Okna czasowe wspiera efektywne zarządzanie harmonogramem dostaw i odbiorów.

Funkcja „Okna czasowe” w systemie Studio VSS.net wspiera planowanie transportów poprzez sprawdzanie dostępnych terminów. Najpierw użytkownik wybiera interesujący go obiekt, taki jak magazyn, rampa lub strefa załadunkowa. Dlatego system automatycznie ładuje kalendarz, w którym widać dostępne i zajęte przedziały czasowe. Ponadto pozwala to efektywnie zarządzać harmonogramem dostaw i odbiorów, zapobiegając nakładaniu się operacji logistycznych. Co więcej, funkcja Okna czasowe działa w czasie rzeczywistym, więc wszystkie zmiany są widoczne od razu.

Użytkownik może przełączać widoki kalendarza na dzienny, tygodniowy lub miesięczny w zależności od potrzeb, co ułatwia planowanie. Kalendarz dostępności jest bardzo czytelny i oferuje różne sposoby prezentacji danych. Dlatego zajęte okienka czasowe są oznaczone wizualnie, na przykład dostawy na zielono, a wysyłki na czerwono. Ponadto system zapobiega dwóm rezerwacjom na ten sam czas i rampę, co zwiększa bezpieczeństwo planowania. Jednak dzięki tej funkcjonalności użytkownicy mogą szybko znaleźć i wybrać wolne terminy, które najlepiej pasują do ich potrzeb logistycznych.

Moduł dla działu logistyki i transportu jest kluczowy w zarządzaniu procesami awizacyjnymi.

Dział logistyki i transportu odgrywa kluczową rolę w systemie VSS.net, ponieważ odpowiada za planowanie oraz nadzorowanie całego procesu awizacji. Dlatego pracownicy logistyki mają pełny wgląd w harmonogramy transportów, statusy pojazdów i dostępność ramp. Ponadto z poziomu systemu logistycy mogą samodzielnie zatwierdzać lub odrzucać zgłoszone awizacje transportów. Co więcej, mogą oni również modyfikować terminy i przypisywać pojazdy do konkretnych ramp.

System oferuje zaawansowane funkcje planowania, takie jak kalendarze dostaw oraz zarządzanie oknami czasowymi. Pozwala to zespołowi logistycznemu unikać niepotrzebnych spiętrzeń i kolejek na placu manewrowym. Dlatego moduł YMS (Yard Management System) pomaga sprawnie zarządzać ruchem pojazdów i dostępnością ramp załadunkowych. Jednak VSS.net integruje także nowoczesne technologie, na przykład system LPR, który automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne pojazdów. Co więcej, narzędzie to pozwala wprowadzić realne usprawnienia w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw.

Funkcja Oczekujące Brama w systemie VSS.net usprawnia kontrolę ruchu pojazdów.

Awizacje oczekujące przy bramie w systemie VSS.net to transporty, które przyjechały na teren zakładu, ale nie zostały jeszcze skierowane na rampę. Dlatego po przyjeździe kierowcy pracownik ochrony weryfikuje jego dane w systemie i przypisuje transportowi odpowiedni status. Ponadto, ten status pozwala działowi logistyki oraz magazynowi na bieżąco monitorować kolejkę pojazdów i oceniać potencjalne opóźnienia. Co więcej, system awizacyjny dostarcza informacji, które pomagają w podejmowaniu decyzji o reorganizacji pracy ramp.

Użytkownik systemu w widoku „Oczekujące Brama” może podjąć konkretne działania, takie jak wydanie zezwolenia na wjazd lub wygenerowanie przepustki. Ponadto, opcja podglądu umożliwia weryfikację szczegółowych informacji, w tym danych przewoźnika, rodzaju ładunku czy numeru zamówienia. Dlatego efektywne zarządzanie transportami w tej sekcji zapewnia, że tylko autoryzowane pojazdy mają dostęp do obiektu. Jednak precyzyjna kontrola nad ruchem wjazdowym jest istotnym elementem, który zwiększa bezpieczeństwo i usprawnia koordynację procesów logistycznych.

Sekcja Gate Assistant w systemie VSS.net wspiera zarządzanie bramami i dokami magazynowymi.

Sekcja Gate Assistant w systemie VSS.net wspiera pracę ochrony i operatorów bram wjazdowych, umożliwiając szybkie sprawdzanie awizacji oraz kontrolę dostępu. Dlatego narzędzie to pozwala na szybki dostęp do listy zaplanowanych transportów. Ponadto, sekcja integruje się z modułem LPR, który automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne pojazdów. Co więcej, rozwiązanie to przyspiesza proces wjazdu i minimalizuje ryzyko błędów.

Narzędzie to zawiera zestawienia i funkcje związane z zarządzaniem bramami i dokami magazynowymi. Użytkownicy mogą w prosty sposób monitorować zajętość ramp oraz kontrolować stan i dostępność bram. Dlatego funkcja Zajętość doków wyświetla zestawienie zajętych ramp, co pozwala na bardziej efektywne planowanie załadunku i rozładunku towarów. Ponadto, korzystanie z tej sekcji przyczynia się do lepszej organizacji pracy i zwiększenia ogólnej wydajności operacji logistycznych.

Funkcjonalność Blokady w systemie VSS.net umożliwia efektywne zarządzanie dostępnością ramp załadunkowych.

Funkcjonalność „Blokady” w programie VSS.net pozwala użytkownikom na blokowanie określonych okien czasowych dla wybranych doków załadunkowych. Dlatego umożliwia to efektywne zarządzanie dostępnością ramp oraz unikanie kolizji czasowych. Ponadto, podczas dodawania blokady użytkownik musi podać datę rozpoczęcia i zakończenia okresu, magazyn oraz rampę. Co więcej, istotne jest również podanie powodu blokady w celu zapewnienia płynności procesów logistycznych.

Użytkownicy systemu mają możliwość edytowania istniejących blokad, dostosowywania ich okresów oraz zmiany powodów. Dlatego funkcja Blokady zapewnia elastyczne dostosowywanie harmonogramu załadunków w zależności od bieżących potrzeb. Ponadto, system przechowuje szczegółowe informacje o każdej blokadzie, w tym dane o użytkowniku, który ją wprowadził, oraz dokładny czas zapisu. Jednak precyzyjne określenie początku i końca blokady jest fundamentalne dla planowania logistyki i unikania konfliktów w harmonogramie.

Funkcjonalność Doki magazynowe w systemie VSS.net wspiera efektywne zarządzanie rampami przeładunkowymi.

Funkcja „Doki magazynowe” w systemie VSS.net pomaga zarządzać rampami przeładunkowymi na terenie magazynu, umożliwiając przeglądanie pełnej listy dostępnych doków. Dlatego system prezentuje użytkownikowi kompletny skorowidz doków zdefiniowanych w bazie, gdzie każdy dok zawiera informacje takie jak nazwa i lokalizacja. Ponadto, Doki magazynowe integrują się z innymi elementami systemu, na przykład z awizacjami oraz zajętością doków. Co więcej, moduł wspiera również analizę i raportowanie wykorzystania ramp, co pozwala lepiej planować infrastrukturę.

System VSS.net dostarcza użytkownikowi szczegółowych informacji o każdym doku w przejrzystej tabeli, która jest dostępna w czasie rzeczywistym. Dlatego w kolumnach znajdują się dane takie jak status aktywności, numer rejestracyjny przypisanego pojazdu oraz strefa magazynowa. Ponadto, skuteczne planowanie logistyczne jest możliwe dzięki dostępowi do aktualnych danych i eliminacji konfliktów w przydzielaniu ramp. Jednak funkcja ta znacząco usprawnia koordynację, redukuje ryzyko pomyłek i poprawia ogólne zarządzanie zasobami magazynowymi.