Jak VSS łączy się z WMS i ERP, aby automatyzować przyjęcia?

Jak VSS wykorzystuje integracje z WMS i ERP do pełnej automatyzacji przyjęć magazynowych?

Dane płyną bezpośrednio z ERP do magazynu – bez podwójnego wprowadzania i błędów

Nowoczesny system awizacyjny, taki jak Studio VSS.net, stawia na pełną automatyzację operacji logistycznych. Kluczowe są dwukierunkowe integracje z systemami ERP i WMS. Pozwala to unikać powielania danych między etapami przyjęcia towaru. Dzięki stabilnym połączeniom API i EDI, VSS automatycznie pobiera awizacje. Są one tworzone w systemie ERP, na przykład na podstawie zamówień zakupu lub awiza ASN (Advanced Shipping Notice). Następnie system przekazuje te dane do systemu magazynowego WMS. Kiedy kierowca pojawia się pod bramą, wszystkie informacje o dostawie są już gotowe. Obejmują one pozycje, ilości i dokumenty referencyjne. Dzięki temu można natychmiast rozpocząć proces rozładunku. Przyjęcie na rampie może zostać uruchomione z kompletną kartoteką towarów. Operator nie musi ponownie wprowadzać danych.

System sprawnie wiąże rezerwację slotu czasowego, dokument ASN oraz konkretne zlecenie magazynowe. W rezultacie wszystkie kluczowe elementy procesu są skorelowane w jednym cyklu danych. Takie podejście eliminuje ryzyko pomyłek, które pojawiają się przy ręcznym przetwarzaniu dokumentów. Automatyzacja przyspiesza pracę i podnosi spójność informacji. Magazyn zawsze otrzymuje aktualne dane. Obsługa nowych dostaw staje się płynniejsza. Jest też bardziej odporna na niespodziewane zmiany w harmonogramach.

Śledzenie statusu – od bramy do rampy, aż po automatyczną synchronizację dokumentów

Jedną z największych zalet integracji VSS z WMS i ERP jest w pełni zautomatyzowany przepływ danych. Każdy etap przyjęcia towaru jest rejestrowany w VSS.net. Obejmuje to wjazd pojazdu, ważenie ciężarówki i rozładunek. Informacje przekazujemy natychmiast przekazywane do WMS i ERP. Dzięki temu wszyscy użytkownicy mają dostęp do aktualnych informacji o zleceniu. Wiedzą, czy pojazd był punktualny i ile czasu zajęło przejście przez kolejne etapy. Wiedzą też, które pozycje zostały przyjęte. Możliwe jest więc śledzenie dostaw i pełna ewidencja transportu w czasie rzeczywistym. Eliminujesz ręczne raportowanie i telefoniczne przekazywanie informacji.

Zasada działania jest prosta i efektywna. Zmiana statusu w jednym systemie, na przykład zakończenie rozładunku w WMS, aktualizuje VSS. Przesyła też potwierdzenia do ERP. Tam zamknięcie procesu generuje dokumenty rozliczeniowe. W ten sposób Twoja firma otrzymuje pełną pętlę danych: od zamówienia, przez harmonogramowanie i logistykę, aż po rozliczenie faktury. Nie ma luk ani ryzyka utraty informacji. To podejście zapewnia spójność i bezpieczeństwo danych. Wdrażanie nowoczesnych konceptów Logistyki 4.0 staje się łatwiejsze.

Wielopoziomowa integracja API/EDI gwarantem niezawodności i elastyczności operacji

Nowoczesne i stabilne integracje API oraz EDI czynią system VSS uniwersalnym. Pozwalają one na łatwe dostosowanie do każdego środowiska IT. Dane między VSS, WMS i ERP przepływają automatycznie. Dzieje się to w ustalonych punktach kontrolnych. Umożliwia to integrację z wewnętrznymi systemami ERP, takimi jak SAP, Dynamics, enova. Integracja możliwa jest także z nowoczesnymi rozwiązaniami magazynowymi WMS.

W rezultacie harmonogramowanie pracy rampy, generowanie zleceń oraz zamykanie operacji są procesami bezobsługowymi dla operatorów. Wszystkie informacje poruszają się jednym torem. Zawsze pozostają ze sobą zsynchronizowane.

Realna wartość tego rozwiązania ujawnia się szczególnie tam, gdzie występuje duża zmienność asortymentu i ogromna liczba operacji magazynowych każdego dnia. Eliminuje się opóźnienia wynikające z braku aktualizacji statusów lub pominięć w przekazywaniu dokumentów. Pokazuje to praktyczne zastosowanie idei integracja systemów jako motoru napędowego digitalizacji i wzrostu konkurencyjności nowoczesnych magazynów.

Pętla od zamówienia do rozliczenia – pełna szczelność i śledzenie każdej operacji

W efekcie zintegrowany łańcuch informacyjny, wspierany przez Studio VSS.net, pozwala firmom osiągnąć najwyższe standardy zarządzania danymi, wyeliminować wąskie gardła i skokowo zwiększyć efektywność każdej operacji, od przyjęcia surowca po rozliczenie gotowego produktu.

Zaawansowany system VSS skutecznie eliminuje problemy komunikacyjne w międzynarodowym łańcuchu dostaw.

Współpraca z przewoźnikami z różnych krajów często generuje wyzwania, a jednym z najpoważniejszych jest bariera językowa. Prowadzi ona do nieporozumień i kosztownych opóźnień, ponieważ tradycyjne metody komunikacji, takie jak telefony, bywają niewystarczające. Dlatego istotne staje się wdrożenie centralnego narzędzia, które ujednolica wymianę informacji i czyni ją zrozumiałą dla każdego uczestnika procesu. Rozwiązaniem jest platforma VSS.net, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego tłumaczenia komunikatów w czasie rzeczywistym.

System oferuje dedykowaną aplikację mobilną dla kierowców, która dostarcza im instrukcje oraz powiadomienia w ich ojczystym języku. Co więcej, dostawcy i firmy spedycyjne zyskują dostęp do samoobsługowego portalu internetowego, gdzie mogą samodzielnie zarządzać swoimi dostawami. Taka transparentność i automatyzacja budują zaufanie oraz partnerskie relacje, co jest fundamentalne w nowoczesnej logistyce. Wdrożenie tak zaawansowanej platforma YMS przekłada się na redukcję błędów i znaczącą optymalizację kosztów operacyjnych.