W programie magazynowym realizuje się to za pomocą dokumentów magazynowych Wz i Rw. Wydanie z magazynu. W programie magazynowym realizuje się za pomocą dokumentów magazynowych Wz, a także Rw.
W magazynie, ruchy towarów zapisuje się w dokumentach. Są to:
- Przyjęcie zewnętrzne (oznaczane jako Pz).
- Wydanie zewnętrzne (oznaczane jako Wz).
- Zmiana lokalizacji (oznaczana jako Zl).
- Rozchód wewnętrzny (oznaczany jako Rw).
- Przychód wewnętrzny (oznaczany jako Pw).
Dokumenty Rw i Pw odnoszą się do przesunięcia towaru do strefy komp.
Wydanie towaru z magazynu
Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty:
- Awizo wydania Aw, ;
- Dokument Wz bufor, ;
- Dokument Wz, ;
- Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej.
Awizo wydania Aw
Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisuje się do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza nadaje się numer awiza, a także klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji.
W dokumencie Wz bufor zapisuje się
Dane kontrahenta – zapis automatyczny:
Dane kontrahenta:
W rejestrowaniu dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta jego dane są zapisywane automatycznie.
Data rejestracji dokumentu:
Data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana.
Inne informacje:
- Termin wydania towaru
- Miejsce dostawy
- Rodzaj towaru
- Ilość wydawanego towaru
- Algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo, albo też LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii)
- Data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty
- Partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii
Dokument Wz bufor:
Dokumenty Wz bufor można rejestrować na podstawie:
- Awiza zapisanego przez kontrahenta w programie
- Przekazanego przez kontrahenta zlecenia wydania
- Dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta
W przypadku opisanej formy wymiany danych konieczne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych.
W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania można wprowadzić przez pracownika firmy Solar dokument Wz bufor. Numer awiza i kod autoryzacji Wz generuje się dla dokumentu Wz bufor. Kod autoryzacji dla Wz wysyła się do kontrahenta mailem.
Dokument Wz
Nie zawiera informacji o paletach, albo też kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych Operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generuje się dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetla się dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji.
Zmiana lokalizacji Zl
Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, czy też lokalizacja). Palety ustala się przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu.
Program proponuje palety do wydania według wybranego przez użytkownika algorytmu
Program proponuje palety do wydania według wybranego przez użytkownika algorytmu:
1. Rosnąco wg daty ważności:
Użytkownik może wybrać algorytm, który proponuje palety do wydania według rosnącej daty ważności produktów.
2. Wybranej daty ważności:
Alternatywnie, możliwe jest wybranie konkretnej daty ważności, według której program proponuje palety do wydania.
3. Daty przyjęcia – zasada FiFo:
Program może także uwzględnić zasadę First-In, First-Out (FiFo), gdzie palety są proponowane do wydania według daty ich przyjęcia do magazynu.
4. Daty przyjęcia – zasada LiFo:
Inną opcją jest uwzględnienie zasady Last-In, First-Out (LiFo), gdzie palety są proponowane do wydania według daty ich najnowszego przyjęcia.
5. Określonej partii towaru:
Program może również proponować palety do wydania na podstawie określonej partii towaru, co może być przydatne w przypadku zarządzania specyficznymi produktami.
W przypadku wydania kartonów z palety proponuje się w pierwszej kolejności paletę niepełną.
Dokument Wz można zatwierdzić przez magazyniera:
a. Po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji:
Magazynier może zatwierdzić dokument Wz po zatwierdzeniu powiązanego dokumentu zmiany lokalizacji produktów.
b. Po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz:
Alternatywnie, magazynier może zatwierdzić dokument Wz po wprowadzeniu odpowiedniego kodu autoryzacyjnego.
Potwierdzenie odbioru towaru
Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia do dokumentu Wz kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli dokument ten nie jest zapisywany na podstawie awizo. Po wprowadzeniu klucza potwierdzenia dokumentu Wz generuje, a także wysyła się mail do kontrahenta – potwierdzenie wysyłki. Wydanie z magazynu realizuje się w ciągu jednej zmiany. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generuje się z programu wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość wysyła się na konto zdefiniowane w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ
Stosowanie metody FIFO
Strategia kolejności rozchodu – program pozwala na wykorzystanie metody FIFO (First In First Out) ? najczęściej stosowana strategia (jako najbardziej naturalna – nie chcemy, żeby dana partia towaru zalegała w magazynie zbyt długo). Zazwyczaj stosowana wszędzie tam, gdzie nie ma potrzeby stosowania FEFO. Metoda ta jest zasadniczo zgodna z metodami stosowanymi w księgowości do wyceny towarów znajdujących się w magazynie, ale z punktu widzenia Operacyjnego WMS nie wykorzystuje się.
Stosowania metody FEFO
Strategia kolejności rozchodu – program pozwala na wykorzystanie metdoty FEFO (First Expired First Out) ? zastosowanie wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z datą (terminem) ważności, czyli np. artykuły spożywcze, farmaceutyki itp.
Wydanie z magazynu
Wydanie to czynność następująca po okresie składowania. Często proces wydawania poprzedza kompletacja, która może odbywać się:
- jednostopniowo;
- zlecenie po zleceniu;
- dwustopniowo
- artykuł po artykule;
- według tras dostawy;
- według kolejności rozładunku.
Wydanie może odbywać się w dwóch zasadniczych kierunkach:
- na zewnątrz przedsiębiorstwa dokumentem Wz;
- do wewnątrz przedsiębiorstwa Rw.
- Dokumentem Rw rozchód wewnętrzny,
- Dokumentem Wp wydanie na produkcje.
