Zestawienie dokumentów magazynowych

Z SoftwarePedia
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Zestawienie dokumentów magazynowych[edytuj]

Wyświetlana jest lista pozycji wszystkich dokumentów magazynowych z wybranego przedziału czasowego. Udostępniane są informacje dotyczące numeru dokumentu magazynowego, daty wystawienia, kontrahenta oraz szczegóły dotyczące asortymentu. Ponadto prezentowane są informacje o miejscu składowania, numeru nośnika, numeru partii lub serii oraz ilości przyjęcia lub wydania.
Zestawienie dokumentów magazynowych

Dokumenty magazynowe palet[edytuj]

Proces wytwórczy lub naprawy palet kończy się przyjęciem palety do magazynu. W przypadku ręcznego tworzenia dokumentów, program udostępnia opcję wprowadzania dokumentu przy pomocy czytnika kodów kreskowych z etykiety, przez co usprawnia pracę magazyniera. Dokumenty magazynowe mogą być tworzone również podczas rozliczania produkcji, program wówczas tworzy dokumenty rejestrowane w chwili wprowadzenia pozycji do magazynu.
Dokumenty magazynowe palet

Dokumenty magazynowe[edytuj]

Dokumenty magazynowe w magazynie wysokiego składu rejestrują obrót magazynowy związany z zakupami, sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu. Ponadto występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji, związany z przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu - przeniesienie z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne.
Dokumenty magazynowe

Dokumenty magazynowe[edytuj]

Grupa dokumentów magazynowych podzielona została na: PZ (Przyjęcie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentu handlowego ZK WZ (Wydanie zewnętrzne magazynowe) - powstaje automatycznie z dokumentów handlowych: FV, FF, PAR PW (Przyjęcie wewnętrzne) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy, RW (Rozchód wewnętrzny) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ST (Strata) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ND (Nadwyżka) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy,.
Dokumenty magazynowe

Faktury w module Handel[edytuj]

Moduł Faktury zapewnia obsługę w zakresie ewidencjonowania dokumentów handlowych (w dowolnej walucie), towarów oraz usług. Moduł Ewidencji Środków Pieniężnych, uzupełniający funkcjonalność Faktury, dostarcza informacje o stanie rozrachunków z kontrahentami i stanie finansowym przedsiębiorstwa w oparciu o zarejestrowane dokumenty związane z płatnościami. Bogaty wachlarz raportów pozwala analizować efektywność działań handlowych. Podstawowe funkcje to: prowadzenie list i generowanie dokumentów sprzedaży, tworzenie kart towarowych, produktowych, usługowych i recepturowych, definiowanie cen i tworzenie cenników, przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Program prowadzi ewidencję rozrachunków (z uwzględnieniem kompensat), posiada odpowiedni dla tego typu Operacji zestaw dokumentów: noty odsetkowe, ponaglenia zapłaty, przelewy (w tym przelewy elektroniczne). System filtrów definiowanych przez Użytkownika zapewnia duże możliwości w zakresie sporządzania zestawień i pozyskiwania w dowolnym momencie informacji istotnej dla Użytkownika.

W submodule "Faktury" generowane są następujące dokumenty: faktury sprzedaży i zakupu, w tym faktury zaliczkowe, wewnętrzne UE, faktury do paragonu, paragony, faktury korygujące (na ich podstawie są automatycznie tworzone dokumenty magazynowe. Niemniej obieg można odwrócić/rozszerzyć i w oparciu o dokumenty magazynowe tworzyć dokumenty handlowe - wymaga to indywidualnej konfiguracji. Dokument sprzedaży umożliwia podział płatności, wprowadzając różne formy, terminy, a nawet płatników. Szeroki zakres filtrowania informacji daje Użytkownikowi znaczące możliwości analizowania danych dotyczących sprzedaży. Numeracja dokumentów jest definiowana przez Użytkownika.
Faktury w module Handel

Internetowy moduł magazynowy[edytuj]

Moduł internetowy dla kontrahentów znajduje zastosowanie tam, gdzie istnieje potrzeba udostępniania informacji o stanach magazynowych wielu różnym kontrahentom (np. właścicielom przechowywanego towaru) wraz z możliwością wystawiania dokumentów poleceń wydań, kontrolą Operacji magazynowych (wgląd w dokumenty magazynowe przyjęć, wydań, kompletacji itp.) Sieć www była pierwotnie używana wyłącznie do dostarczania statycznych stron zawierających tekst i obrazki. Oprogramowanie serwera www było stosunkowo proste, wystarczyło że odbierał on żądania stron identyfikujące adres URL pliku, pobierał plik o wskazanej nazwie z dysku serwera i zwracał go do klienta.
Internetowy moduł magazynowy

Magazyn[edytuj]

Dzięki modułowi Magazyn uzyskujemy większą efektywność zarządzania gospodarką magazynową przedsiębiorstwa. System odzwierciedla wszystkie procesy zachodzące w magazynach. Dostarcza aktualnych informacji o stanach, wartości oraz miejscach składowania towarów w magazynie. Pracę z modułem ułatwia możliwość integracji ze standardowymi urządzeniami zewnętrznymi, np. wagi elektroniczne, czytniki kodów kreskowych. Moduł obsługuje dokumenty magazynowe przyjęć i wydań wewnętrznych i zewnętrznych, pozwala na ewidencję wiele magazynów. Dokumenty i wydruki można dostosować do indywidualnych potrzeb użytkowników. System umożliwia kontrolę zapasów towarów znajdujących się w magazynach przez stosowanie zapasów minimalnych. Rozbudowane funkcje kartoteki towarowej pozwalają na określanie grup i cech danego towaru (również jako Operacje zbiorcze), co ułatwia zarządzanie kartotekami towarowymi.
Magazyn

Przeznaczenie aplikacji do zarządzania magazynem[edytuj]

Aplikacja do zarządzania magazynem posiada prosty w obsłudze interfejs ułatwiający pracę użytkownikowi zarówno za pomocą komputera jak i urządzeń mobilnych. Aplikacja wspiera obsługę terminali radiowych WiFi OnLine (a nie kolektorów danych OffLine); korzystanie z drukarek etykiet oraz kodów kresowych 1D i 2D; Obsługa wielu magazynów i oddziałów; pracy w sieci lokalnej i przez internet także w chmurze prywatnej.Aplikacja do zarządzania magazynem kompatybilna jest z większością popularnych przeglądarek internetowych zarówno na system Microsoft Windows jak MAC iOS. Aplikacja do zarządzania magazynem działała szybko i sprawnie dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii Microsoft .Net, JQuery, HTML5, pozwala tworzyć dokumenty magazynowe: przyjęcia i wydania magazynowe, zwroty od dostawców i odbiorców, rozchody oraz przychody wewnętrzne, korekty, przesunięcia i inne . Możliwość dostosowania konfiguracji programu według własnych potrzeb, np. włączenie/wyłączenie obsługi cen, kontrahentów, itp; wersja polskojęzyczna lub moduł MultiLanguage pozwalają na dostęp do danych pracownikom korporacji korzystania w swoim rodzimym języku; .
Przeznaczenie aplikacji do zarządzania magazynem

System WMS[edytuj]

Praca systemu WMS opiera się na wprowadzaniu dokumentów magazynowych. Wszystkie obliczenia stanów opierają się na zarejestrowanych zdarzeniach operacji magazynowych. System WMS pozwala rejestrować standardowe dokumenty magazynowe oraz specyficzne wynikające z charakteru tego systemu. Program rejestruje wiec dokumenty przyjęć i wydań zewnętrznych, obrotu wewnątrzmagazynowego oraz dokumenty związane z gospodarką paletową, czynnościami (usługami) wykonywanymi przez obsługę magazynu.
System WMS

Systemy WMS[edytuj]

System WMS jest to program klasy WMS (Warehouse Management System), stanowi kompleksowe rozwiązanie informatyczne pozwalające na zarządzanie ruchem produktów na magazynie oraz optymalizujące wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Dokumenty magazynowe w systemie WMS przeznaczone są do prowadzenia ewidencji obrotu magazynowego dokumenty zewnętrzne oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu.
Systemy WMS

Technologia internetowa w magazynie OnLine[edytuj]

Magazyn internetowy OnLine znajduje zastosowanie tam, gdzie istnieje potrzeba udostępniania informacji o stanach magazynowych wielu różnym kontrahentom (np. właścicielom przechowywanego towaru) wraz z możliwością wystawiania dokumentów poleceń wydań (zamówień), kontrolą Operacji magazynowych (wgląd w stany magazynowe, dokumenty magazynowe przyjęć, wydań, kompletacji itp.) z dokładnością co, gdzie się znajduje w podziale na opakowania, jednostki, numery seryjne (numery partii) daty ważności.
Technologia internetowa w magazynie OnLine

Zamówienia[edytuj]

Moduł zamówień jest podzielony na dwie części: zamówienia od klientów związane ze sprzedażą (odbiorców) oraz zamówienia do dostawców związane z zakupami (dostawców). Zamówienia mogą znajdować się w stanach: zrealizowane, zrealizowane częściowo, niezrealizowane. Ponadto mogą występować zamówienia cykliczne (powtarzalne) związane z fakturowaniem comiesięcznych, stałych umów. Wprowadzone zamówienia mogą być przekształcone w dokumenty magazynowe lub w dokumenty sprzedaży bądź zakupu. Dostępne zamówienia zaliczkowe dają szerokie możliwości obsługi zaliczek, które zgodnie z obowiązującymi przepisami należy udokumentować fakturami zaliczkowymi. Zamawiany towar może być rezerwowany (nawet poniżej aktualnego stanu magazynowego). Towar zarezerwowany nie może zostać sprzedany innemu klientowi, chyba że dany użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia. Dla ułatwienia procesu sprzedaży zamówienia złożone przez klientów można przekształcić w zamówienia do dostawców. Zamówienia od klientów mogą pełnić rolę faktur pro forma (ustawienie szablonu wydruku XML).
Zamówienia

Zarządzanie magazynem[edytuj]

Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach magazynowych systemów WMS jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Ewidencja zaszłości związanych z przyjmowaniem i wydawaniem dóbr oraz wielkości ich stanów stanowi podstawowe źródło informacji o wielkości i ruchu fizycznym zapasów. Ma to znaczenie dla Operatywnego zarządzania nie tylko magazynem, lecz dla gospodarowania zapasami. Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady dokumentowania obrotu magazynowego jest ustawa z 29 września 1994 o rachunkowości. Przyjęcie i wydanie jest dokumentowane jako Operacja gospodarcza dowodami księgowymi (źródłowymi). Dokumenty magazynowe stanowią grupę dokumentów, których zapisy mają bezpośredni wpływ na prowadzenie gospodarki magazynowej i jej rozliczanie. Mogą być wystawiane ?ręcznie? przez magazyniera, w sposób półautomatyczny lub automatyczny, w zależności od ustalenia odpowiednich parametrów i procedur. .
Zarządzanie magazynem