Skanowanie dokumentów

Z SoftwarePedia
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania

Spis treści

Skanowanie dokumentów

Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF


W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentów (i informacja, czy jest on dostępny w danym skanerze) znajduje się w dokumentacji dostarczonej ze skanerem.

Dokumenty warto również posortować. Jeżeli są wśród nich strony kolorowe, które chcesz zeskanować w kolorze, oddziel je od czarno-białych, odkładając je na osobny stos. Załaduj pierwszą stronę lub stos (w przypadku korzystania z automatycznego podajnika papieru) do skanera.

Wykorzystanie do skanowania programu Microsoft Office Document Imaging ;z ;pakietu Microsoft Office 2010.

Za pomocą składnika skanowania programu Microsoft Office Document Imaging można skanować wiele stron (również przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów (ADF: Podajnik dołączony do niektórych skanerów, który umożliwia automatyczne skanowanie wielu stron.)), porządkować je na ekranie w formie plików jedno- lub wielostronicowych i zapisywać je jako pliki TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): Oparty na tagach format graficzny o wysokiej rozdzielczości. Format TIFF jest powszechnie używany do wymiany grafiki cyfrowej.) lub MDI (Microsoft Document Imaging Format) (format programu Microsoft Document Imaging (MDI): Format graficzny wysokiej rozdzielczości, oparty na tagach i formacie TIFF (Tagged Image File Format), używany w grafice cyfrowej.). Dzięki temu można na przykład wreszcie pozbyć się stosu dokumentów papierowych i uporządkować biurko. W programie Microsoft Office Document Imaging jest również dostępna funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (OCR: Funkcja tłumacząca obrazy tekstu, na przykład zeskanowane dokumenty, na rzeczywiste znaki tekstowe; nazywana również rozpoznawaniem tekstu.) w zeskanowanych dokumentach. Umożliwia to przetwarzanie tekstu w tych dokumentach. Na przykład można skopiować taki tekst do dokumentu programu Word lub wiadomości e-mail.

.


Archiwum dokumentów Oprogramowanie DMS Oprogramowanie DMS


W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentów (i informacja, czy jest on dostępny w danym skanerze) znajduje się w dokumentacji dostarczonej ze skanerem. Dokumenty warto również posortować. Jeżeli są wśród nich strony kolorowe, które chcesz zeskanować w kolorze, oddziel je od czarno-białych, odkładając je na osobny stos. Załaduj pierwszą stronę lub stos (w przypadku korzystania z automatycznego podajnika papieru) do skanera. Wykorzystanie do skanowania programu Microsoft Office Document Imaging z pakietu Microsoft Office 2010. Za pomocą składnika skanowania programu Microsoft Office Document Imaging można skanować wiele stron (również przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów (ADF: Podajnik dołączony do niektórych skanerów, który umożliwia automatyczne skanowanie wielu stron.)), porządkować je na ekranie w formie plików jedno- lub wielostronicowych i zapisywać je jako pliki TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): Oparty na tagach format graficzny o wysokiej rozdzielczości. Format TIFF jest powszechnie używany do wymiany grafiki cyfrowej.) lub MDI (Microsoft Document Imaging Format) (format programu Microsoft Document Imaging (MDI): Format graficzny wysokiej rozdzielczości, oparty na tagach i formacie TIFF (Tagged Image File Format), używany w grafice cyfrowej.). Dzięki temu można na przykład wreszcie pozbyć się stosu dokumentów papierowych i uporządkować biurko. W programie Microsoft Office Document Imaging jest również dostępna funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (OCR: Funkcja tłumacząca obrazy tekstu, na przykład zeskanowane dokumenty, na rzeczywiste znaki tekstowe; nazywana również rozpoznawaniem tekstu.) w zeskanowanych dokumentach. Umożliwia to przetwarzanie tekstu w tych dokumentach. Na przykład można skopiować taki tekst do dokumentu programu Word lub wiadomości e-mail.

Skany dokumentów

Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów. Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG.

Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automatycznie miniaturkę 200x100 pikseli do prezentacji na liście.

Do każdego rejestrowanego dokumentu możemy dołączać dowolną ilość skanów (plików) pod warunkiem że dla danej sprawy każdy plik ma inną nazwę. Wgrywając plik o tej samej nazwie następi skasowanie wcześniejszego (zastąpienie) pliku..
Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG.

Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automatycznie miniaturkę 200x100 pikseli do prezentacji na liście. Do każdego rejestrowanego dokumentu możemy dołączać dowolną ilość skanów (plików) pod warunkiem że dla danej sprawy każdy plik ma inną nazwę. Wgrywając plik o tej samej nazwie nastąpi skasowanie wcześniejszego (zastąpienie) pliku.

Foldery publiczne

Klasyfikacja i kategorie dokumentów


Program archiwizacji dokumentów umożliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o taką klasyfikację. Odpowiednia klasyfikacja dokumentu sprawy może wyznaczać kategorię, z którą związana jest m.in. informacja o archiwizacji dokumentu oraz jak długo dokument musi być przechowywany. W ten sposób w bazie danych dostępny jest rejestr spraw będący chronologicznym spisem wszystkich wpływających i obsługiwanych dokumentów. Możliwe jest również wyszukiwanie spraw w oparciu o numer lub kategorię nadaną podczas rejestracji.



Oprogramowanie Archiwizacja Dokumentów

Softwarestudio-450.png

Usługi Informatyczne Poznań Firma informatyczna Poznań



Osobiste
Przestrzenie nazw

Warianty
Działania
Nawigacja
Narzędzia
Drukuj lub eksportuj