Listy płac

Z SoftwarePedia
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Listy płac w systemie enova.

Zwiększona produktywność[edytuj]

Mobilność zmienia sposób wykonywania pracy. Urządzenie z systemem Windows Mobile może zwiększyć produktywność pracowników terenowych dzięki automatyzacji przepływów pracy wymagających dokumentacji papierowej. Zamiast zlecać pracownikom terenowym wypisywanie zamówień, powrót do biura i wprowadzanie zamówień do komputera, co jest czasochłonne i zwiększa ryzyko utraty danych, lepiej umożliwić im wprowadzanie danych i automatyczne przesyłanie ich do centralnej bazy danych, prawda? Pracownicy działu sprzedaży mogą lepiej odpowiadać na pytania klientów dotyczące zapasów, informacji o produktach oraz zmian cen. Osoby pracujące w terenie zaczęły sprawniej planować i wysyłać oraz terminowo dostarczać potrzebne artykuły. Większa produktywność przekłada się na większe przychody.
Zwiększona produktywność

Ograniczenie liczby błędów[edytuj]

Papier jest powolnym i niedokładnym narzędziem do zbierania danych. Jeżeli firma używa procesów opartych na obiegu dokumentów papierowych oraz komunikacji werbalnej do zarządzania przychodami, może tracić czas i pieniądze. Wiele przedsiębiorstw, które zastąpiły procesy oparte na dokumentach papierowych aplikacjami z formularzami elektronicznymi na urządzeniach przenośnych, skróciło czas zbierania danych w terenie, zwiększyło dokładność danych przekazywanych do głównych serwerów firmy oraz skróciło czas opracowywania raportów biznesowych. Automatyzacja zbierania danych pomaga skrócić czas potrzebny do obsługi klientów. Zaoszczędzony czas umożliwia realizowanie większej liczby transakcji biznesowych przy tym samym poziomie zatrudnienia oraz zwiększenie zadowolenia klientów.
Ograniczenie liczby błędów

Pakiet Office Mobile[edytuj]

Pakiet Office Mobile jest wyposażony we wszystkie funkcje potrzebne pracownikom do zachowania produktywności poza biurem, zapewniając programy, których wygląd i działanie użytkownicy znają z komputerów stacjonarnych. Program Word Mobile umożliwia wyświetlanie i edytowanie dokumentów utworzonych w programie Microsoft Word oraz ich synchronizowanie z komputerem stacjonarnym lub wysyłanie jako załączników wiadomości e-mail. Ulepszona obsługa formatowania w systemie Windows Mobile 5.0 poprawia czytelność i kompozycję dokumentów. Nowy program PowerPoint Mobile, dostępny w urządzeniu Pocket PC z systemem Windows Mobile 5.0, umożliwia pracownikom wyświetlanie prezentacji programu PowerPoint w czasie podróży. Program Excel Mobile został zaktualizowany w systemie Windows Mobile 5.0. W arkuszach kalkulacyjnych na urządzeniach przenośnych można teraz tworzyć wykresy nawet wtedy, gdy użytkownik jest poza biurem. Program b>Internet Explorer/b> Mobile Udoskonalenia wprowadzone w programie b>Internet Explorer/b> Mobile to m.in.: wyświetlanie na pełnym ekranie; pasek postępu do oceny postępu pobierania; ikona wskazująca dostęp do bezpiecznych stron; lepsza obsługa skryptów, usprawniająca przeglądanie witryn; obsługa synchronizacji folderu Przenośne — Ulubione.
Pakiet Office Mobile

Platforma Windows Mobile[edytuj]

Platforma Windows Mobile, wraz z czołowymi aplikacjami dla firm, umożliwia organizacjom rozszerzenie dostępu do informacji biznesowych w czasie rzeczywistym na pracowników terenowych przez opracowanie i wdrożenie rozwiązań opartych na urządzeniach przenośnych. System Windows Mobile jest skalowalną i zgodną z przyjętymi standardami platformą dla urządzeń przenośnych, która ma bogaty ekosystem partnerów oferujących aplikacje opracowane z myślą o urządzenia z systemem Windows Mobile. Szeroka gama dostępnych aplikacji biznesowych pochodzących od czołowych niezależnych dostawców oprogramowania oraz niestandardowych rozwiązań budowanych w środowisku .NET i zaprojektowanych dla platformy Windows Mobile przyspiesza opracowywanie i wdrażanie aplikacji spełniających wymagania danej organizacji, a także ułatwia zarządzanie nimi.
Platforma Windows Mobile

Konfiguracja dostępu do systemu DMS SQL[edytuj]

Hasło dostępu ma na celu ochronę programu przed dostępem do konfiguracji niepowołanych osób, oraz zabezpiecza przed uzyskaniem istotnych danych środowiskowych. Hasło może być dowolne, ale nie może być puste. Jeśli nie istnieje plik konfiguracyjny, podanie hasła jest nieistotne. Ponadto po zalogowaniu program poinformuje o tym fakcie. Jeśli plik konfiguracyjny istnieje, wówczas wymagane jest podanie prawidłowego hasła. Po podaniu prawidłowego hasła uzyskujemy dostęp do panelu konfiguracyjnego (jeśli plik konfiguracyjny istniał wszystkie pola są wypełnione). Konfiguracja polega na wypełnieniu odpowiednich pól właściwymi danymi. Serwer SQL Sekcja zawiera dane niezbędne do zalogowania się do serwera SQL, tj. adres i nazwa (jeśli wymagana) instancji Serwera SQL, metoda autoryzacji (dla autoryzacji SQL należy podać również nazwę użytkownika i hasło) oraz nazwę bazy. Prawidłowość wpisanych danych można potwierdzić wykorzystując przycisk „Test SQL”. Po jego uruchomieniu system poinformuje, czy udało się zalogować do serwera SQL.
Konfiguracja dostępu do systemu DMS SQL

Zapisywanie dokumentów[edytuj]

Zapis plików Sekcja zawiera dane niezbędne do prawidłowego zapisywania dołączanych dokumentów. Jako ścieżkę URI można podać również udział sieciowy. Po wprowadzeniu ścieżki można sprawdzić prawidłowość jej zapisu aktywując przycisk „Test FTP”. System poinformuję czy wskazana ścieżka istnieje. Strona WWW Określa adres, pod którym znajduje się strona aplikacji. Adres musi być podany w pełnym brzemię wraz z przedrostkiem http:\\ Typ zapisywanych plików Określa typ tworzonych plików ze skanera oraz czy użytkownik w trakcie skanowania może zmienić typ domyślny.
Zapisywanie dokumentów

Dopisanie nowego dokumentu[edytuj]

Skanowanie i dołączanie dokumentów W celu dopisania nowego zapisu należy wybrać opcję dopisywania dokumentów. Nożna to zrobić na dwa sposoby: 1. Wybrać pierwszą ikonę na pasku tytułowym (obok kulki) 2. Nacisnąć myszką kulkę w lewym górnym rogu i wybrać dopisanie nowego dokumentu. Po wybraniu dopisania nowego dokumentu uzupełniamy wszystkie dane. Aby dołączyć dokumenty zeskanowane należy wybrać przycisk „Skanowanie”. Jednak, aby system mógł zapisać zeskanowane załączniki musi być określona nazwa, pod jaką będą one składowane (do nazwy dodatkowo dodawany jest na końcu czteroznakowy symbol „_xxx”, gdzie xxx jest kolejnym numerem licząc od jeden). Zasady nazewnictwa plików i sposobu uzyskiwania nazw opisano w rozdziale „Sposób tworzenia nazw skanowanych plików”.
Dopisanie nowego dokumentu

Skanowanie dokumentów[edytuj]

Po uruchomieniu skanowania system wywołuje aplikacje skanera. Odnośnie szczegółów skanowania należy szukać w instrukcji obsługi skanera. Po zakończeniu skanowania, sterowanie zostaje zwrócone do naszej aplikacji, a zeskanowany dokument w postaci pliku (lub plików) pojawiaja się w lewym panelu. Kolejne użycie przycisku „Skanowanie” spowoduje dołączenie nowych dokumentów do listy już istniejących. Po zakończeniu wprowadzania danych i zeskanowaniu wszystkich niezbędnych załączników należy wybrać przycisk „Zapisz”. Spowoduje to utworzenie zapisu w bazie SQL oraz przegranie wszystkich wskazanych załączników do miejsca składowania. Menu podręczne panelu z załącznikami Klikając prawym przyciskiem muszy na panelu z załącznikami uzyskujemy dostęp do menu podręcznego: Dostępne opcje to: - Skanowanie – odpowiada dokładnie takiej samej akcji jak przycisk „Skanowanie” w menu; - Usuń wskazany – usuwa wskazany (lub zaznaczone) załączniki z listy załączników. - Usuń wszystkie – usuwa wszystkie załączniki - Uporządkuj pliki – przenumerowuje pliki, usuwa ewentualne „dziury” w numeracji powstałe w trakcie usuwania załączników. Funkcja jest aktywowana automatycznie, po wybraniu przycisku zapisz.
Skanowanie dokumentów


Więcej na temat oprogramowania enova

Usługi Wdrożenia Poznań Firma informatyczna Poznań