Integracja programu magazynowego z Humanesoft HermesSQL

Z SoftwarePedia
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

HermesSQL - Oferty dla klientów[edytuj]

Oferta dla klienta jest dokumentem podobnym do faktury i może być wystawiona w walucie (cała oferta w jednej walucie lub poszczególne pozycje oferty w różnych walutach). W przeciwieństwie do faktury nie dokonuje jednak rozchodu towarów z magazynu, nie wpływa na rozrachunki ani nie wchodzi do rejestru VAT. Oferta może powstać poprzez przekształcenie zapytania ofertowego od klienta.
HermesSQL - Oferty dla klientów

HermesSQL - sprzedaż[edytuj]

Moduł SprzedaS obsługuje następujące dokumenty: Dokumenty sprzedaSy (F); Korekty sprzedaSy (KF); Wydania na zewnątrz (WZ); Zwroty od klientów (ZK); Oferta dla klientów (OF); Zlecenia usługowe (ZU) Opcja ta zawiera również pewne funkcje związane ze sprzedażą, usprawniające i przyśpieszające jej proces. Są to: Plany transakcji (faktury seryjne); Planowanie dowozu towaru do klienta; Rozliczenie wydań towaru; Generowanie cenników; Odczytywanie danych z kas fiskalnych .
HermesSQL - sprzedaż

HermesSQL - statusy zamówień[edytuj]

Wszystkie dokumenty w module zamówień poza bilansem zamówień, mają definiowalne statusy dokumentu. Oznacza to że oprócz fabrycznych grup statusów, użytkownik, w ramach danej grupy może utworzyć, dziewięć statusów własnych. Grupy są oznaczane liczbami całkowitymi zapisanymi znakowo z zakresu od „00” do „99”. Statusy mają definiowalne symbole oraz nazwy. Pierwsza cyfra oznacza grupę statusów i wg niej program zezwala lub nie na określone działania użytkownika.
HermesSQL - statusy zamówień

HermesSQL - zakupy[edytuj]

Moduł Zakupy obsługuje następujące dokumenty: Dokumenty zakupu (FZ); Korekty zakupu (KZ); Przyjęcia z zewnątrz (PZ); Zwroty do dostawców (ZD); Faktury importowe (FI); Dokumenty SAD (SA). Ponadto HermesSQL zawiera opcje Rozliczenie zwrotów i Rozliczenie dostaw.
HermesSQL - zakupy

HermesSQL - zamówienia wewnętrzne[edytuj]

Oprogramowanie Humansoft HermesSQL moduł zamówień posiada specjalny rodzaj dokumentów, a mianowicie zamówienia wewnętrzne. Zamówienie wewnętrzne służy głównie do zarządzania zapasami i rezerwacjami towarów w ramach zapotrzebowania poszczególnych działów lub oddziałów wewnątrz firmy. Odbiorcą na takim zamówieniu jest magazyn zdefiniowany w systemie, zatem może być to również oddział oddalony, który zamawia w centrali towary. Takie zamówienie może być zrealizowane dokumentem MM -Przesunięcie Międzymagazynowe lub R - Rozchód. Zaadoptowanie tej funkcjonalności umożliwia: - logistyczne rozplanowanie obsługi oddziałów firmy pod względem wysyłki towarów - obsługę rezerwacji towarów na potrzeby wewnętrzne firmy. - automatyczne realizacje tych dokumentów poprzez przywołanie ich pozycji na dokument MM lub R.
HermesSQL - zamówienia wewnętrzne

HermesSQL - zamówienia zakupowe[edytuj]

Zamówienia na zakup można tworzyć „ręcznie” lub generować automatycznie. Automatyczne generowanie możemy podzielić na dwie grupy: te które trzymają powiązania ZS z ZZ i te które tych powiązań nie mają. Do pierwszej grupy należy generowanie z poziomu: zamówień na sprzedaż; bilansu zamówień Do grupy, która nie trzyma powiązań należy generowanie z poziomu: zamówień na zakup; generowanie ZZ ze statystyki sprzedaży; generowanie ZZ w celu dopełnienia do zapasów.
HermesSQL - zamówienia zakupowe

HermesSQL - Zarządzanie zamówieniami[edytuj]

W kartotece artykułów znajduje się zakładka Zamówienia, która skupia wszystkie informacje o artykule związane z zamówieniami. Główny dostawca Wskazujemy głównego dostawcę danego artykułu. Wskazanie głównego dostawcy jest konieczne do automatycznego wygenerowania zamówień na zakup. Jeżeli nie uzupełnimy tej informacji, nie zostaną wygenerowane dokumenty w trakcie automatycznego generowania zamówień na zakup. Średni czas dostawy Średni czas jaki trzeba czekać na dostawę towaru. Informacja ta ma odzwierciedlenie w terminie realizacji zamówienia. System posiadając taką informacje automatycznie wyliczy na dokumencie ZS czas realizacji tego dokumentu. Minimalna ilość zakupu Minimalna ilość jaką możemy zakupić u dostawcy np. wynikająca ze sposobu jej pakowania. Informacja wykorzystywana w trakcie generowania zamówień na zakup. Średni czas rezerwacji Średni czas rezerwacji danego towaru. Możemy określić go w dniach, godzinach lub minutach. Uzupełnienie tej informacji, automatycznie wyliczy nam okres ważności rezerwacji tego artykułu na pozycji zamówienia. Domyślny sposób rezerwacji Możemy wybrać jedną z trzech możliwości: Nie podlega rezerwacji; Zgodnie z ustawioną metoda rozchodowania (FIFO-LIFO); Rezerwacja wskazanych dostaw.
HermesSQL - Zarządzanie zamówieniami

HermesSQL - zamówienia sprzedażowe[edytuj]

Zamówienie na sprzedaż (ZS) jest dokumentem podobnym do faktury i może zostać zarejestrowane w walucie (całe zamówienie w jednej walucie lub poszczególne pozycje zamówienia w różnych walutach). W przeciwieństwie do faktury nie dokonuje jednak rozchodu towarów z magazynu. Może co najwyżej rezerwować zamawiany towar. W zamówieniu dokonuje się przeliczanie cen sprzedaży według aktualnej tabeli rabatów dla danego klienta. W celu zachowania łańcucha dokumentów Zamówienie na sprzedaż (ZS), powinno powstać z przekształcenia (OF). Przepiszą się do niego wszelkie informacje zawarte w przekształcanym dokumencie. Dokument (ZS) powstały z przekształcenia możemy modyfikować. Zamówienie możemy również wystawić ręcznie.
HermesSQL - zmaówienia sprzedażowe

Integracja programu magazynowego z Humansoft HermesSQL[edytuj]

Program magazynowy do obsługi magazynu wysokiego składowania można zintegrować z systemem HERMES SQL poprzez wymianę kluczowych informacji na zasadzie OnLine ponieważ program HermesSQL pracuje na bazie MS SQL 2008 server tak samo jak program magazynowy. Wymiana danych w zakresie kartotek towarowych, kontrahentów oraz dokumentów magazynowych pozwala na współpracę programu Studio b>a href="http://magazyn.softwarestudio.com.pl/">magazyn WMS/a>/b>.net z system HermesSQL.
Integracja programu magazynowego z Humansoft HermesSQL